3、管理者代表是否有?是谁?健康职业健康代表是谁?5、公司简介是否有?试着考虑如何提练企业的战略宗旨、企业经营理念、企业文化?6、企业简介一般会有人数信息,注意别超过审核委托书指令的人数了!!!(在珠海市等发生技术局处罚过认证机构10万元)10、手册中的部门名称?与审核计划是否一致?与文件发放、程序文件等是否一致?11、体系删除什么条款?删减有理由说明吗?充分吗?1、程序文件编制、审核、批准人?发布日期?批准日期?企业程序名称与手册引用的名称是否一致?目录中的名称与正文中程序名称是否一致?注意:ISO9001至少要多少?(旧版几个?新版几个)、ISO14001至少要多少?(旧版几个?新版几个)、18001至少要多少个?(将来旧版几个?新版几个)2、程序文件是否合理、符合规定的要求?与企业、行业符合吗?例如:带设计开发是否有设计和开发控制程序?有没有配套设计管理规章制度?人员配置?人员资格情况?设计资质情况?注:查询XXX行业设计资质标准要求。一是向老审核员问、二是网上查询。
(一)最低要求
1工作文件概念要清晰?
包括企业的规章制度、以及配套的文件(50430标准16个,环境、职业健康安全管理制度)等。
2、工作文件的编制、审核、批准人?发布日期?批准日期?
3、工作文件的目录查看程序的名称、编号、数量?
注意:审核记录最好保持与真的工作文件名称一致、
企业工作文件名称与手册、程序引用的名称是否一致?目录中的名称与正文中工作文件名称是否一致?
这就不怕地方两局抽查了,杜绝风险。
(二)稿高要求:
1、工作文件足够吗?
2、工作文件是否合理、符合规定的要求?与企业、行业符合吗?
例如:根本没有生产污水排放的,给人家编写一个污水排放管理制度,合理吗?
例如:一些适合施工企业的配套管理文件乱套到工厂企业里面去,如何吗?
做为新审核员,培养目标一般先培养学会独立审核酱油部门后,才培养学会独立审核专业部门(建工:工程部、项目部,工厂则为生产部、技术质量部)。这个过程因人而异常,有快有慢。收到审核计划后,注意分工,明确自己应该审核哪些部门、哪些条款?不懂的要认真虚心请教。1、按照模板进行审核;(人品要端正,虚心学习,存在老审核员不愿意提供的现象,愿意指导一二、讲解的就更少了,遇到好老师要珍惜!!!)2、修改企业领导层总经理姓名?学会WORD替换功能?3、企业的战略宗旨?经营理念?企业文化?(注意不要千编一律)5、注意注册地址、办公经营地址?是否现场有变动?替换修改好?别搞错误了。6、体系的范围?包括哪些职能部门名称?替换?注意与手册保持一致?千万别错误了。7、体系是否有外包?外包是什么?注意与组长、专业审核沟通保持一致?8、关键需要确认过程是什么?注意与组长、专业审核沟通保持一致?9、体系文件发布日期、生效实施日期?注意与手册等真实的日期保持一致,千万别错误了。12、体系文件手册、程序文件、工作文件数量?注意与文件控制、记录控制审核记录保持一致?开出几个不合格?不符合条款号?判标准确吗? 有整改资料吗?注意:监督的时候,不合格、审核时间不能与初审一模一样?(和个机构都存在这个的问题,改了就风险大大降低!!!)说个实话:老版机构都有这个问题,几乎都存在。我们避免了就是不更好了。输入包括哪些内容?输入充分吗?符合标准条款要求吗?输出包括哪些内容?输出充分吗?符合标准条款要求吗?注意:监督的时候,不合格或改进项、管理评审时间不能与初审一模一样?(和个机构都存在这个的问题,改了就风险大大降低!!!)15、要向企业问要:三合一营业执照、资质证书、安全生产许可证等,要收副本?注:平时注意学习,掌握哪些行业、产品是要CCC认证的。如何准确描述企业的组织内外部环境中质量风险和机遇、影响、控制措施;如何准确描述企业的组织内外部环境中环境、职安问题、风险和机遇、影响、控制措施;有记录表格的可以审核记录记查XXX记录表,没有的不能乱编写,乱编写就是虚假审核记录,被CCAA、1000家稽查抽到是个大风险!!A文件分几个层次?质量、程序、工作文件数量?发布日期?生效日期?D引用程序文件等的要与企业实际真实的程序文件名称保持一致?F文件控制会一般会抽查对外来适用文件的收集控制情况,以产品适用标准、关键环境、职安标准为主,抽查3个就先行啦?千万别写多了,一是浪费时间、二是容易出错误。B记录通常会抽查几个,随机应变的抽查,可以从实际产生的、记录清单中进行抽查?A外来文件概念要清晰:一是适用的产品和服务国家标准、行业标准;二是适用的法律法规,包括环境、职安方面的。B一般会抽查对外来适用文件的收集控制情况,以产品适用标准、关键环境、职安标准为主,抽查3个就先行啦?千万别写多了,一是浪费时间、二是容易出错误。注意:审核通常会带走一份清单,注意与组长的保持一致。B查年度培训计划?编制审批人?包括哪些培训内容、实施日期、主讲人、参加人员?培训内容、实施日期、主讲人、参加人员、考核方式、考核情况?三、直接列个清单改动企业,让人填写好,电子的,自己要复制拷贝过来,轻松阿!!!注意:人员证件信息要与专业审核员、组长保持沟通,并反馈给他们?自己也要熟悉不同企业、不同行业需要哪些证件?也是下个学习过程。注:监督,是不是没有更新?是不是与初审完全一样?地方技术监督局已经会检查这个问题了。避免风险就是好事!C两种方式:一种是直接列出:过程服务活动 环境因素危险源源、时态状况、环境影响、危险影响、评价与打分、是否是重大重要。抽查列出几个,注意要与企业的实际、行业特点相结合。另外一种是:直接写识别辨识出哪些环境因素、危险源、直接说采用什么评价办法,等等。D要注意:环境是:三个时态、三个状态和七个方面,充分吗?危险源是:三个时态、三个状态和常规活动与非常规活动、11个方面,充分吗?高手是可以在这里面开出不符合来?而且体现行业特点来。C办公区域固体废弃物、消防控制、办公生活污水控制、噪声控制、节水节电能耗?D保险五险一金、员工体检、重大节假日慰问、困难职工帮扶、商业险与意外险、员工合同、劳动保护用品购置与发放、领用?物业办公租赁费?卫生费?水电费?环境、职安费用投入?能力强的,再查一两个体现企业、行业特点的预案。比如电力行业肯定要求触电预防预案,没查就是不到位,对不对?没有可以开出不符合来,例如:存在木加工打磨车间的可以开出没有制订粉尘爆炸应急预案。D注意替换、不要漏,有时注意标注下,如属于什么工程性质等。E信息不足的,通过收集施工工地/厂家的材料检验报告、合格证来找;F信息不足的,也可以发动企业管理人员写出来进行补充;B施工单位至少抽查:在建、竣工两个顾客、项目信息,D只进行研究了满意度调查表填写,但是没有进行汇总分析的,也可以开出不符合来。E最终的综合顾客满意度要注意是否达到目标值的要求?没达到是否有进行原因分析、采取措施?综合顾客满意度要与组长的审核报告、领导层的审核记录保持一致。C要掌握进行一点市场部业务有关环境因素、危险源的识别与评价,体现在记录中,识别评价表没有的,可心开出不合格出来。C要掌握进行一点市场部业务有关供应商管理的要求、怎么施工影响?D如果没有,可开出未对如什么运输供应商进行施加影响的实施证据不合格出来。