牛!防止电子发票重复报销的方法!这样做超简单!
大家可能都知道,电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:
1、不需要另外盖章,打印出来就有效。
2、丢失纸质版电子发票,可重新打印。
以上两点,会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑:里面会不会有重复打印的电子发票存在?
老师下面介绍的这一种办法,刚好满足这项需求,那就是:excel做台账!
做台账真不难,需要的是电子发票右上角的编码:
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzA1MTAvMjE0ODgzOTM5XzJfMjAyMTAyMDUxMDMwNDkyNzE=.jpg)
以wps为例(excel的操作步骤一致),比如先建立好一个台账的表格:
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzA1MTAvMjE0ODgzOTM5XzNfMjAyMTAyMDUxMDMwNDk0NDM=.jpg)
选择发票号码那一列,点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzA1MTAvMjE0ODgzOTM5XzRfMjAyMTAyMDUxMDMwNDk1MjE=.jpg)
还可以设置成你需要的重复值显示的格式。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
点击“确定”后,所有重复报销的发票都标红了~
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
接下来选中标题行,利用“数据”→“自动筛选”的功能,就可以筛选出重复的发票信息了。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
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最后在结果栏填上对这些发票的处理结果,是录入出错?还是对方重复报销?确认后,按照会计的工作流程进行处理就可以。
需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果,且发现是录入出错也可以即时修改,相当方便。
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