年终汇报PPT不出彩?5个设计细节,让你的PPT简约精致有内涵!

小叶子们好!这里是和你们一起成长的秋叶编辑部。

最近这段时间有小叶子在后台提问:为什么一样的东西,别人做出来的PPT赏心悦目,简约又精致,而我做出来的PPT就差那么点意思呢?

没关系~你们有求必应的秋叶编辑部又来啦!

今天利兄带大家一起来研究下如何通过细节来提升PPT精致感的吧!

作者:利兄日志丨 ID:lixiongPPT
编辑:安安
Hello,大家好,我是利兄~
PPT 做的好与坏,有一个点非常重要,那就是对细节的打磨。
没有一个高手,是不注意细节设置的。
哪怕是一个简单的蒙版,字体,阴影,都有很多我们需要注意的点。
今天我给大家整理了 5 个非常重要的 PPT 设计细节,掌握了这些技巧,可以提升 PPT 的精致感。
阴影打磨
首先,第一个是阴影的打磨,包括色块阴影、图片阴影、文本阴影。
很多人做出来的色块阴影总是显得很生硬,还有一点「脏」。
比如下面这样的:
用的预设里面的外部-偏移(中)
我们调整一下阴影的细节,得到下面这样一个效果。这种阴影叫弥散阴影,看起来比较柔和。
可以对比一下,哪一个更清爽,更好看。
阴影的设置,主要是设置以下这几个参数。
分别是:预设、颜色、透明度、大小、模糊、角度、距离。

记住这几个参数,后面要挨个讲到。
之所以一个阴影显得太生硬,是因为透明度太低,大小太大,模糊度太低。
生硬的阴影:透明度(60%)、大小(102%)、模糊(5磅)。
弥散的阴影:透明度(90%)、大小(100%)、模糊(26磅)。
我们拿两个阴影的参数对比一下大家就知道了。
我们要知其然,也要知其所以然,我们来介绍一下,这几个阴影参数。
⭐ 预设
预设是 PPT 自带的一些阴影效果,包括外部阴影、内部阴影、透视三种情况。
通常是比较生硬的,但是它可以设置阴影的一个方向。
然后我们再去调整它的透明度、模糊度和大小。
除了外阴影,还有内阴影,内阴影通常会产生一种镂空的感觉。
比如下面这个案例的右侧,就是利用了内阴影。
 颜色
阴影不一定全部都是黑色的,有些时候,我们还可以设置别的颜色的阴影
比如下面这三个圆就用了三种不同的阴影,分别是黑色,黄色,还有蓝色。
 透明度、大小、模糊
透明度越高,颜色越浅。

弥散阴影的设置,透明度通常是比较高的。
大小数值越大,阴影越长。

弥散阴影的设置,阴影不要很长,通常 100% 就可以。
模糊度越高,阴影越模糊,弥散效果越好。

但不能太高,否则阴影就消失了。
这三个是一起设置的,通常我设置的弥散阴影。

透明度(90%)、大小(100%)、模糊(26磅)。
 角度和距离
角度通常是设置阴影的角度和预设有点像;
距离通常设置阴影的大小。
这就是阴影的打磨。
同样都是一个色块的排版,阴影设置好了,PPT 会好看很多。
比如下面这页 PPT。
我们调整一下阴影和颜色,效果就立马不一样了。
蒙版设置

蒙版,我之前提过很多,大家也经常用。
比如下面这个用的就是渐变蒙版。
原理就是在文字和图片之间加了一层半透明的色块。
但是你知道为什么你做出来的蒙版没别人好看嘛。
这里也是有细节在里面的。
比如,下面这种蒙版就很糟糕。
因为图片太艳丽,如果直接用白色蒙版,就会显得有点灰蒙蒙的。
而且蒙版的透明度太高,导致背景很乱
对于这种颜色很艳丽,偏深色的图片,蒙版尽量不要用白色,我们可以换一种颜色的蒙版。
如果 PPT 非要做成浅色调的,要用白色蒙版,要么就换一张背景图,要么就将图片先去色,把色调统一,然后再加白色蒙版。
这里要用到 PPT 的颜色工具。
这里的白色蒙版的透明度尽量低一些,否则背景干扰就比较强了。
如果要做浅色风格的 PPT,尽量找图片的使用,要以浅色系列为主,颜色统一
不要一提到蒙版,就都是黑色蒙版,其实蒙版也是多种多样的。
虽然使用深色蒙版,更容易出效果。
如果图片是浅色调的,偏向白色,这种情况,用黑色蒙版,效果也会很差。
比如下面这张图片。
我们用黑色蒙版,得到这样一页 PPT,就比较难看了。
这种情况下,还是白色蒙版更合适,甚至是不用蒙版,因为整体偏白色,左上角有大量空白,效果也很好。
这就是蒙版的用法,要根据具体的情况来使用。

间距设置
在 PPT 中,经常会需要排版大段文字的情况。
如果间距太小,就会显得有些拥挤,缺少呼吸感
下图是 PPT 默认行间距(1.0),稍微显得有些拥挤。
我们把行间距设置为 1.3-1.5,看上去就比较清爽。
而且段间距要大于行间距段间距为 12 磅比较合适
通常来说,B 这个段间距要大于 A 这个行间距。
行间距的设置非常简单,在开始菜单下,有一个行距选项。
我们在打开的窗口里面,设置行间距段间距
一段话,经常会有标点符号,英文,所以导致长短不一,尤其是右侧没有对齐。
比如这个案例~
这里我们就要设置两端对齐,设置方法很简单。
我们选中要对齐的一句话,也是打开行距选项的窗口,选择两端对齐
这样就可以实现两端对齐了。
这样我们做出来的 PPT,就会显得工整有序,充满呼吸感
以上就是今天的内容就是这样,谢谢大家。
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