如何快速对比并标出两个文档的不同？这招很实用| WPS 学院一周点赞排行

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1

文档比较功能

快速标记不同

我们在使用 WPS 文字办公时，可以使用「文档比较」功能，快速对比并标出两个文档之间的差异。

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(点击即可播放学习）

点击上方菜单栏【审阅】-【比较】，此时弹出“比较文档”对话框。

在对话框中“原文档”处添加参照文档，在“修订的文档”处添加对比文档，再点击左下角【更多】进行详细的设置。设置好后点击确定，便可以查看对比的结果文档。

详细的操作步骤，欢迎点击上方视频立即学习。

2

使用分页预览

打印前调整好输出效果

在打印表格文件时，经常会遇到打印出来的表格无法在一张纸中显示，或是被划分为好几页的情况，这时可以使用表格的「分页预览」功能提前预览、调整效果：

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(点击即可播放学习）

点击上方菜单栏【页面布局】-【分页预览】。在分页预览界面中，可以看到表格四周的蓝色分界线以及显示页数。

蓝色分界线之内的内容，可以导出和打印，蓝色分界线之外的内容，是不可以导出和打印，将鼠标放在分界线处拖动，就可以更改分页的区域。

具体如何操作，欢迎点击上方视频立即学习。

3

轻轻一点

 PPT 秒转换为图片

当需要把 PPT 转换成图片时，很多人会使用逐张截图的方式，有没有更快速的批量转换的方法呢？

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(点击即可播放学习）

打开 PPT，点击左上角“文件”-“另存为”，选择“其他格式”，保存的文件类型选择 PNG 或 TIFF 格式。点击确定后，便可以将幻灯片快速批量转换成易读美观的图片了。

详细的操作步骤，欢迎点击上方视频立即学习。

 学习提醒 

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