这个问题太讨厌了，不知你有没有遇到过——空单元格吗？不空怎么办？

只要方法对，一点也不累！

绝大部分Excel工作都很简单。根据我们的经验，绝大部分人的Excel工作都可以控制在每天5分钟之内。之所以还有很多人在Excel上花费太多时间，甚至需要天天加班，是因为没找到/不知道正确的方法。

这个正确的方法有时就是一个小技巧而已。

今天我们介绍的就是这样一种情况。

01

问题

有一天，某人遇到了这么一个问题。大概背景是这样的：

某人当时拿到了从数据库中导出的数据：每个门店的各项指标。然后需要给每个门店打分。每个门店要打几十个不同的项目分数，这些打分公式已经设计好了。其中很多公式用到了一个函数：

COUNTA。

计算很简单，只要将设计好的公式往下拖拽就好了。

某人一眼就发现了问题：结果不对。

简单来说（为了简单，就截取其中的一部分数据吧）：

这个COUNTA的结果是90，从图上看明显就是错误的。

仔细检查那些空白单元格，没有发现任何问题：

从编辑栏上看，这个单元格是空的

用LEN函数来看，长度为0

用ISBLANK函数来看，发现了问题：这个单元格并不是空的。

所以，我们现在面临的情况是：

这些看上去是空白的单元格，实际上并不空。

处理也简单，选中这个“奇怪”的单元格，然后按Delete就可以了。

问题是怎么能够批量清空这些单元格呢？

02

徒劳无功的尝试

这个情况看上去很简单。但是处理起来却跟想象的不一样。

第一个想法是替换，

在查找内容框中什么也不输入，替换为中也保持为空，点击全部替换。

什么反应也没有。

在查找内容中输入：""，这是空字符串的标准输入方式，替换为继续保持为空：

点击全部替换，

什么也没有发生！

既然此路不通，试试定位怎么样？

选中整个区域，按Ctrl+G，调出定位对话框，选择定位条件，然后选中空值，

点击确定，

再次失败。

TRIM函数行吗？CLEAN呢？你试试看，不起作用！

各种方法都试过了，都不行。

怎么办？只能一个一个单元格删除了。有十几万行呢！！！

03

问题分析及解决

这实际上是Excel中的“零长字符串”问题，英文叫“zero length string”，简称zls。

实际上，我们经常使用这种字符串，比如，下面的公式：

=IF(A1>10,A1,"")

或者公式：

=IFERROR(VLOOKUP(B2,F2:G30,2,0),"")

都可能会返回""，这就是零长字符串。

当然，如果是公式产生的ZLS，选中单元格后，在编辑栏中可以看到公式。但是，如果我们通过复制-选择性粘贴-数值，将单元格从公式粘贴为数值后，就会出现某人遇到的情况：编辑栏中什么都没有，但是单元格非空。

除了公式外，还有其他方式也可以产生ZLS：

• 在单元格中输入：'。这种方式产生的ZLS在编辑栏中可以看到这个英文单引号，但是结果跟前面产生的方式一模一样。

• 从某些支持零长度字符串的数据库系统中导出到Excel。本文中某人遇到的就是这种情况。

当你遇到这种问题时，针对不同的场景，可以采用下面两种方法。

场景1 如果所有其他的明确有值的单元格中都是数字

就像本文中某人遇到的情况，

这里，所有非空的地方都是数字，其他地方我们要求应该为空。这时就简单了。

按Ctrl+G打开定位，点击定位条件，选择常量，勾选文本：

点击确定：

此时，所有应该为空的单元格全部选中。按Delete键，

可以看到，无论是COUNTA公式，还是ISBLANK公式，结果都正确了。

场景2    如果区域中有值的单元格不仅仅是数字，还有文本，就不能用这个方法了。

这时，你可以选中这片区域，

实际上，你可以选中整个工作表

然后按Alt+F11，进入VBA编辑器

缺省应该就是这种状态。如果你有多个文件打开，就在左边点击数据所在的文件，并且双击Thisworkbook，然后在右下角的立即窗口中输入下面的代码：

selection.value=selection.value

然后按回车执行这句代码，然后返回Excel：

结果正确了。

04

总结

在日常工作中，难免会遇到各种各样的问题，就像本文中的某人一样。这些问题一定会让你计划好的方法无法顺利执行，就像本例中的某人设计好的函数无法得到正确的结果。此时，一定有两个方法可以解决这个问题，一个是显而易见但是需要花费大量的时间，比如，每个单元格选中然后删除。另一个就是想本文后面介绍的这样的方法。你要做的就是，深吸一口气，然后调动你学过的Excel知识，找到类似于后一种的简单方法。如果你还找不到，就来到本公众号，可以在往期文章中搜索，也可以直接跟客服咨询。

还是那句话：

只要方法对，一点也不累！