打印信封，就是这么简单

　　信件，是20世纪人们之间通讯的重要工具之一。现在虽然大家都很少写信了，但是在一些商务场合，信件仍然有其不可替代的作用。在职场中，制作和批量打印信封仍然是一项非常重要的办公必备技能。

　　Word邮件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，只需要简单的几步，即可制作出标准的封信来。现在，我来向大家介绍批量制作信封的方法。

　　①准备数据源

　　提前将需要批量制作信封的收信人信息在Excel中整理出来，比如下图，我按姓名、职务、单位、通讯地址、邮编等字段对收集人信息进行登记。在整理信息的时候注意，一定要让字段名称处在工作表中的第1行，不要在工作表中使用“表标题”。

　　②启动中文信封制作向导

　　单击【邮件】选项卡中的【中文信封】命令按钮：

　　就会打开“信封制作向导”对话框，现在可以创建信封啦！

　　③选择信封样式

　　单击上图中的【下一步】按钮，在【信封样式】下拉列表框中选择合适的信封样式，此列表框中列出了国内、国外两大类信封格式，比如这里选择ZL标准信封：

　　另外，在上图第2步中的4个复选框中所列的邮编框、书写线和邮票框等信封元素，可以根据实际信封的状况来决定选择，取消选择后会在预览图中看到效果。

　　在上图中单击【下一步】命令，可以选择生成信封的方式和数量：

　　④设置收件人信息

　　如果仅需要打印1个信封，可以选择【键入收信人信息，生成单个信封】选项，单击【下一步】后直接录入收信人信息：

　　这里我们要批量打印很多信封，所以保持原来的【基于地址簿文件，生成批量信封】选项不变，直接【下一步】：

　　单击【选择地址簿】命令，从文件中选择前面我们准备好的数据源，Word会自动识别数据，在【匹配收信人信息】列表中，将数据源中的字段指定到收信人对应的信息，完成数据匹配：

　　⑤录入寄信人信息：

　　单击上图中的【下一步】命令按钮，录入寄信人信息：

　　录入完成后，再单击【下一步】命令，进入最后一步，单击【完成】按钮，Word就会自动根据数据源生成一个包含多个信封的新文档，效果图如下：

　　最后，将新文档保存后就可以用惠普推出的ink tank系列新品打印啦。