拿到赞助资质就一劳永逸? 移民局“后资质”查访您了解多少
雇主的赞助资质需要申请“更新”(Renewal);
雇主的“赞助人数”达到移民局认为应该进行检查的数量;
移民局单纯想通过查访获取有关雇主的相关信息和情报;
联合内政部的其他部门一起启动查访;
B-rated的雇主到了需要“验收”Action Plan(执行计划)的时候;
移民局“加急团队”(Premium Service team)要求进行查访;
赞助人(雇主)自己主动要求移民局查访等。
赞助人/雇主的人事系统(HR)以确认雇主有尽到赞助人的相关责任;
检查赞助人本身或其行为,是否会造成移民控管的威胁;
赞助人(当初)所要求的CoS量(也就是得以赞助的“雇员量”),是否仍是合适且正当的;
所赞助的雇员,是否有遵守其签证(工签)的条件和义务(包括限制),工作内容是否符合CoS所描述的等等;
雇主的企业是否仍正常地营运;
赞助雇员的“职位”是否真实的,并且符合移民法的相关要求(如工资和技术等级的要求)。
雇主已告诉移民局,想要“放弃”持有的赞助资质;
并且,雇主需要将此打算,通报到SMS(赞助人管理系统)上;
然后,在通知移民局后的10个工作天内,寄出一份纸质“放弃声明”到以下地址:
丽莎说过,雇主对于“每一位”赞助员工,都应该做好-保存好相关资料并且记录的习惯(Record-keeping),不论这些资料或纪录是以纸本或电子形式来留存。
至于这些“资料”应该留存多长时间-移民局在最新的《Appendix D: guidance for sponsors on keeping documents》中提到,应该留存相关雇员“被赞助”的整个期间,直到:
终止赞助该雇员(原赞助雇员)的一年后;
或者,移民局合规官员检查并核准后(Approved),如果这段时间少于上述的“一年”。
此外,雇主当初用来申请“赞助资质”的所有支持文件,雇主需要在持有“有效赞助资质”的全程期间,都留存好这些资料。
→ 那么,对于每位“赞助员工”,雇主需要留存的资料有哪些?
每位赞助员工的最近/有效护照复件;
雇员进入英国的日期(必须在现有工签“有效期内”(已生效时)才能入境英国,不能早于签证生效前)-当然,这项要求主要针对那些原本不持有英国有效签证,因为雇主的赞助工签“首签”才进入英国的雇员(总而言之,雇员不应该是“非法”进入英国的);
雇员的有效(工签)BRP卡复件;
雇员的NI号证据/纪录;
雇员的个人联系信息(地址,电邮,电话);
有需要DBS检查(披露和限制服务)的雇员,雇主须留有其检查纪录;
雇员的出缺勤纪录。
除了以上,雇主(赞助人)还应该保存好以下纪录:
雇主“真实招聘”的相关证据和纪录;
有关雇员“合格薪资”的证据和纪录(主要用于证明雇主确实支付“符合移民法”和“当初申请(CoS)所述”的薪资给受赞助雇员);
证明雇员确实符合“Skill Level”(工签技术水平)要求的相关证据,例如/包括:
有关雇员工作职位和职责内容的详细信息和描述,必须包含所需技能、资质和经验的相关信息;
有关雇员所持有的学经历/资质,可以用来证明该雇员具有其职缺所需的技能(符合当初招聘所述的“职缺要求”),例如:学位证书,能够证明该雇员具有相关技术和经验的其他文件等;
(注:需要指出的是,如果当初雇主/赞助人招聘的时候,有特别表明,符合职缺的人需要持有某类或某等级资质的话(例如学士学位),那么之后受聘/受赞助的雇员,就一定要持有相应的证书或证明才可以);
特定职位所需的相关注册或合格证明文件,例如医师的话,需要有General Medical Council(英国医疗总会)的注册证明。
丽莎补充:针对上面的“真实招聘”,这一般可以分成“需要做”Resident Labour Market Test(劳动力市场测试),或者“不需要”劳动力市场测试两类。
原因是,虽然目前的Skilled Worker(技术工签)申请,已经不再要求雇主执行过去T2制度的“劳动力市场测试”;但对于目前持有T2工签的当事人来说,他们过去是需要满足这项要求的。
所以在相应纪录和资料的留存上,为了证明当初招聘的真实性,并且是有满足移民法要求的,对于持有T2工签的雇员,雇主必须留存得以证明,当初有通过劳动力市场测试的相关纪录和资料。
而如果是现有的“技术工签”持有人,雇主则需要留存的是,用以证明当初招聘“真实性”的相关资料即可(也就是证明,该”职缺“是真实的(The vacancy is genuine),该招聘(流程)是真实存在的)。
→ 如何证明“招聘”是真实(Genuine)的?
有关当初”招聘广告“的所有细节,包括:广告截图(比如通过某招聘网站,就需要有该招聘广告的相关截图),广告是在哪里刊登的(例如Indeed,LinkedIn等),以及该广告刊登了多长时间(如果刊登不只一个广告,建议所有广告都应该记录下来)
共有多少人应聘该职位,多少人入选面试或其他阶段(有些公司会分成好几个阶段,例如第一轮、第二轮面试,甚至其他测试阶段等,建议都需要完整记录)
至少有其他一项证据或信息,说明雇主是如何筛选出最合适的申请人,比如说:有关成功申请人的面试纪录或概要,面试的甄选问题列表,有关为何选择某位申请人的相关纪录,以及为何其他人不合适(合适的点在哪,不合适的点又在哪),任何”计分“纪录(如果有的话),其他雇主认为相关的纪录和证据(例如入选申请人的CV和申请表,以及面试纪录等)