如何把握向领导汇报工作的最佳时机
我们吃水果要讲究时令,才能吸收水果最佳营养成分。我们向领导汇报工作也要讲时机,才能取得最佳汇报效果。在此,小编分享几个向领导汇报工作的时机,以供参考。
一、重要汇报提前预约时间。
重要工作汇报需要有充裕的时间作保证,需要领导静下心来,一起认真讨论研究。所以,下属要提前向领导预约汇报时间,并告知汇报主题,让领导有一个酝酿思考的准备过程。
二、紧急汇报上班后十分钟。
大家知道,紧急突发事件必须第一时间向领导汇报,以便采取紧急处理措施。其他较紧的事情,可以选择在每天上班后十分钟左右向领导汇报,这时领导准备工作就绪,精神状态最好,也可以避免领导“外出开会”,让你“吃闭门羹”。
三、一般汇报避免周一周五。
每逢周一,领导的工作事务较多,很多紧要事务需要处理。到了周五,因为双休假期临近,或多或少会影响到人的工作状态。所以,不是特别重要、非紧急处理不可的汇报事项,最好不要选择在这个两时间段进行汇报。
四、请示性汇报看领导心情。
一个人在情绪不稳定的情况,很容易作出错误的决定。领导也是人,也会受情绪干扰,这就是很多员工喜欢选择在领导心情好时汇报工作的原因。如果属于带有请示性质的汇报,更要看准领导的心情状况,以求请示事项得到满意回复。
五、最佳时机要看领导风格。
说实在话,以上四种纯时纸上谈兵,下属向领导汇报工作的最佳时机,关键还是看领导的个人性格和管理风格。一方面,领导喜欢下属汇报的形式不同,有的喜欢口头汇报,有的喜欢书面汇报,有的喜欢电子邮件汇报。另一方面,每个领导的工作和作息规律不同,对领导的汇报时间要求也不同。一句话:领导喜欢的时机,就是最佳时机。作下属的,就仔细观察摸索吧!
在职场上,向领导汇报工作是一门艺术,需要我们在工作中观察、学习和提高,促进工作顺利开展,助推个人职业发展。祝你成功!
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