座谈会怎么即兴发言

为确保座谈取得预期效果,领导要注意语言上的启迪作用,使参会人员能够敞开胸怀,踊跃发言。如果想知道座谈会怎么即兴发言,不妨接着往下看……

一、同等对待

座谈会中的领导和听众,从职务关系来看,属于上下级关系,属于领导和被领导的关系。但作为座谈会的召集者,领导也应该学会谦虚谨慎,平等待人,广泛听取各种意见。

即使是少数人的意见,不中听的意见,反对的意见,也要耐心、仔细地听下去,然后从中提炼出宝贵的信息。千万不要摆出一种高傲的姿态,忽视来自底层的声音。

二、语言要真实可信

说真话是领导与下属座谈时对语言的另一个基本要求。

下属会把与上级领导面对面的座谈看作是一个了解领导意图,反映自己心声的机会,希望通过座谈,能领会上级的决策意图和工作部署,期待着为领导排忧解难,解决一些实际问题。

所以,领导在座谈中一定要说真话,还要言之有理。不过分夸大其词,不遮遮掩掩地回避问题,要实事求是。

三、区别对象

语言是领导开启彼此心灵的钥匙。所以领导语言的合理使用,与座谈成效有很大关系。如何使用语言才是合理的呢?

一般而言,由于受众的文化情趣、性格和经历不同,其接受程度也就不同。领导在座谈会中要注意语言的运用,缩短双方的心理距离,促使座谈会取得良好效果。

比如对那些经验丰富,思维敏捷,接受能力强的人来说,领导的话要精炼深刻,言简意赅。对于那些不涉及世故,不懂得阅历,不善于接受的人,讲话时要注意通俗朴实,让对方感到亲切。

对不同年龄的人来说,交谈中所用的语言也要相应改变,以适应不同对象的心理。

四、语言简洁明快

领导要努力让更多人在有限的时间内发言,尽可能地提出和回答更多的问题,而不是与下级打交道。因此,领导的语言应该是简明明快的。

我们所说的简洁,就是短小精悍,字数少,内容大。

而明快,就是语言鲜明,准确,通俗,不绕弯,不拖泥带水,不含糊。

为了使语言简明明快,首先要注意词语的选择,平时要多积累丰富的词汇,尽可能地使用恰当和准确的词语;其次要注意句式的选择,能用短句说的就不要用长句,能用单句说的就不要用复杂的长句等等。

五、注意启发引导

举行座谈会,虽然会前也有一些参与人员做了充分的准备,但是在座谈会过程中,难免还是会出现冷场和跑题的现象。

为确保座谈取得预期效果,领导除了认真倾听、认真记录,及时回答和解释一些问题外,还应注意语言上的启迪作用,使参会人员能够敞开胸怀,踊跃发言,知无不言,言无不尽。

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