记住这些Excel快捷键,三下五除二,搞定别人大半天的工作

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工作中有没有这样的感受:同样的表格数据处理,你函数公式都用上还要搞上半天,而同事只是按了几下键盘,瞬间就完成了。

其实你也能做到的。今天阿钟老师分享几个工作中常用的快捷键,花上几分钟学习,提高工作效率甩同事几条街。

01.快速求和

在Excel数据处理中,求和应该是最最最平常的计算了吧!

别再用SUM函数了,还要向下拖拉填充。

· 选中D2:G13单元格区域;

· 按Alt+=键,快速完成行、列求和。

02.设置单元格格式

平时我们在设置单元格格式时的操作:

选中单元格或单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】调出设置窗口;

上面的操作可以用Ctrl+1键,直接调出设置窗口。

与设置单元格格式相关的快捷键如下图:

03.快速录入当前日期和时间

表格中的日期列需要录入今天的日期,量有点大哟!一个个敲键盘吗?心疼你的键盘,试试下面的快捷键。

【Ctrl+;】:插入当前日期。

【Ctrl+Shift+;】:插入当前时间。

04.快速对比两行或两列数据

选中需要核对的两列数据,按Ctrl+\键,就把不同数据选中了,再点击【填充色】,选择一个颜色突出显示。

Ctrl+Shift+\ 核对两行数据

05.Ctrl+E键

这个快捷键一定要牢记,用处很大哟!附教程链接:

Excel快捷键Ctrl+E中的那些坑

神奇的Ctrl+E键,Excel中一个相见恨晚的快捷键

网红快捷键Ctrl+E,真的很完美吗?你真的会用吗?

Ctrl+E键原来这么强大,小白超级讨厌的计算,分分钟出结果

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