记住这些Excel快捷键,三下五除二,搞定别人大半天的工作
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工作中有没有这样的感受:同样的表格数据处理,你函数公式都用上还要搞上半天,而同事只是按了几下键盘,瞬间就完成了。
其实你也能做到的。今天阿钟老师分享几个工作中常用的快捷键,花上几分钟学习,提高工作效率甩同事几条街。
01.快速求和
在Excel数据处理中,求和应该是最最最平常的计算了吧!
别再用SUM函数了,还要向下拖拉填充。
· 选中D2:G13单元格区域;
· 按Alt+=键,快速完成行、列求和。
02.设置单元格格式
平时我们在设置单元格格式时的操作:
选中单元格或单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】调出设置窗口;
上面的操作可以用Ctrl+1键,直接调出设置窗口。
与设置单元格格式相关的快捷键如下图:
03.快速录入当前日期和时间
表格中的日期列需要录入今天的日期,量有点大哟!一个个敲键盘吗?心疼你的键盘,试试下面的快捷键。
【Ctrl+;】:插入当前日期。
【Ctrl+Shift+;】:插入当前时间。
04.快速对比两行或两列数据
选中需要核对的两列数据,按Ctrl+\键,就把不同数据选中了,再点击【填充色】,选择一个颜色突出显示。
Ctrl+Shift+\ 核对两行数据
05.Ctrl+E键
这个快捷键一定要牢记,用处很大哟!附教程链接:
Ctrl+E键原来这么强大,小白超级讨厌的计算,分分钟出结果
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