10个相见恨晚的小工具,让你的工作效率提高N倍
写在前面的话:
我们日常工作中,想找到某些数据或报告,在网上耗了大半天,收获寥寥无几,大半时间白白耗费在大量重复劳动上等,工作效率极其低下,有同感的可以评论区留个脚印。
所以日常工作中搜集一些常用的小工具,就非常重要,关键时刻能派上大用场。希望对大家有所帮助。我知道这个关注这个号的粉丝大多藏龙卧虎,大家也可以晒出自己日常用的小工具,相互交流共享。
NO.1 搜狗微信——查询报告数据小能手
日常大家群内到处找报告,资料或相关讯息,其实利用搜狗微信,能第一时间将最新的信息拿到手,因为搜狗微信可以将订阅号,文章内容独家搜录,一键直达。尤其现在自媒体发达,很多信息通过公众号传播。
比如下图,输入城市+关键词月报,周报,最新的信息能直接显示。也可以自定义搜索,比如(下图方框所示)筛选时间,类型,公号or文章。
NO.2 幕布——一键生成思维导图
想起思维导图这个工具,大家想到最多的是XMIND,百度脑图,其实幕布最简单的功能就是一键生成思维导图,日常听个培训或会议,基本结束了,你的课程笔记也完成了,也可以直接导成图片分享给大家,那个效率简直不要高高的。
网页版不用下载,直接用下图第一个示意就可以。幕布生成的思维导图电脑版可以直接下载,还有一点手机下载幕布APP,可以直接和电脑网页版同步,PS,它还有文档功能哦。
NO.3 石墨文档——多人实时协作
石墨文档算是比较有颜值的一个工具,以前给大家分享过有道云笔记,也不错,现在经常给人看方案的伙伴,很多都是用石墨写了,发给对方一个Word和石墨链接,便于一起编辑,文件再也不用传来传去了,还有一点手机端石墨APP也是和电脑神同步,很方便。
地址:https://shimo.im/welcome
NO.4 迅捷PDF
好不容易下载个需要的报告,结果是pdf,尤其水印,logo一大堆。但有了讯捷pdf一切迎刃而解,比如改字体,修改文字,插入图画等,这个会员功能更丰富,费用也不高,日常工作中绝对应急。
NO.5 创客贴
一款简单易用的线上图形设计工具,平台上提供了丰富的图片丶模板等素材,通过简单的拖拉拽操作就可以轻松设计出精美的PPT等图片,不需要复杂的PS软件,自己也能简单处理图片用在日常报告中了。
地址:chuangkit.com
NO.6 Rainbow Folders 文件夹上色
这是一款提升幸福感的小工具,电脑上的文件夹都是统一一致的黄色。看着也会视觉疲劳,而且不宜与分类管理。Rainbow Folders可以改变文件夹的任意颜色,而且不会再后台运行。