向领导汇报工作,不知道这两点,就等着挨批吧。
你好,我是小云。
前段时间筹办我弟的婚礼,由于他不在本地,所有事宜都由我们负责。
我们做了分工,我姐负责统筹。
有天晚上,我姐兴冲冲的说,自己找了几家婚庆,做了预算分析,要给我们唠叨唠叨。
她打开了电脑,接着打开了Excel,统计分析真是做的漂亮啊。
于是,她开始逐一给我讲细节。
然而,我对这些并不感兴趣,只想知道结果,“你倒是说说,预算是多少呀?”
我姐突然抬头瞪了我一眼:“还真把自己当领导了。”赶紧认怂,开启了认错、赞颂两步曲。
不过,如果跟领导汇报工作,还确实得注意一下,因为领导真的不关心细节。
01
明确目的
抓紧核心要点
领导每天,要处理很多文件,所以他的时间和精力是宝贵的。
因此,我们要在短时间内,就让领导明确我们汇报的重点。
麦肯锡有个著名的电梯理论,要求员工具备在30秒内汇报工作的能力。
为什么会有这个理论呢?
因为有一次,麦肯锡花费了几个月时间,帮一个重要客户,做了一个方案,然后约见客户汇报方案。
而约见客户的董事长临时有事,只有在电梯里30秒的汇报时间,当时项目经理并没有做足准备,错失了项目。
在职场,汇报工作是家常便饭,有时候领导比较忙,就说只给你两分钟时间。有时候会议评审,领导说只给你五分钟时间。有时候在电梯里,只有30秒时间。
重点不是30秒,2分钟,还是5分钟,重点是我们要明确,我们汇报的目的是什么?
只有抓住了目的,无论是30秒,还是5分钟,都可以取得想要的结果。
02
如果结果好
当然要结果先行
如果汇报的事情,结果很好,当然要结果先行。
然后根据领导的时间和兴趣,汇报过程中做了哪些工作,有哪些难点,自己是怎么做的,做出了什么成绩和亮点。
比如,前几天,我和一个同事在门口等着跟领导汇报工作,这个同事来的比我晚,但是他说他的事情简单,只需要几分钟,我考虑了一下自己可能的汇报时长,就让他先去了。
结果,我看他还没说几句话,又一屁股坐下来了。
事后我对他进行“问责”,他表示自己也很无奈,因为领导来了兴趣,问了他几个问题,他就不得不坐下来开始跟领导聊天了。
我们常常在汇报中,常常乐于汇报自己遇到的困难,以及自己的攻坚克难,将结果抛在脑后,这只能引起领导的不耐烦。
03
如果结果不好
也要结果先行
如果结果不太好,一上来就汇报结果,可能会有点唐突。
有人就一上来,从头开始汇报过程和进展。
作为领导只关心一个问题,这个事情结果到底怎么样了?
所以,还是要先汇报结果。
但是不要仅仅只汇报结果。
更重要的是,汇报自己对于这个结果的看法,你的分析和思考,下一步的解决措施和计划。
总之,一定要带着方案。
有可能还要准备一个planB。
没有人想要获得一个糟糕的结果,你要想着这个结果是否可以向好或者转化。
也没有人喜欢做解答题,给出几个选项,是个比较加分的做法。
04
写在最后
我们总结一下。
结果好,结果先行。
结果不好,还是结果先行。
熟悉汇报内容,根据领导时间,调整汇报节奏。