《管理:责任篇》第十讲:组织的进化跃变

几何学的一个常识
先来看一个有关几何的常识:随着直径的增加,任何事物的表面积将以平方比增加,体积则以立方比变大。例如某物体的直径从二变成三再增加到四,体积将从八变为二十七,再到六十四,表面积则只从四增为九,再增为十六。
这个基本的几何法则,我们在高中时候都被它折磨过,但是我们却不晓得它在管理上的深度意义,即一个组织的规模、结构和策略,是有密切关联的。不同规模需要不同的结构、不同的政策、不同的策略和不同的行为、企业有正确的规模,也有错误的规模。这条法则暗示:规模有一定的上限,超过上限,组织生产力便会降低,最后演变为失控的局面。这条法则最后暗示:规模并非持续地变动,而是等公司成长到一个极限时,就会来一次“进化跃变”(evolutionary leap),也就是说,公司结构将彻底转型。
生物学的一个常识
在《失控》一书中,凯文.凯利反复列举生物学的例子来启发我们对于管理的思考,事实上,一百多年前英国生物学家汤普森(D’Arcy Thompson)就曾提出将表面积和体积法则应用到生物领域的研究心得。汤普森通过实验证明:生物体积若超过某一程度―这是相当早期的观察所得――昆虫的硬壳将无法支持体重。此时体内便需要一副骨骼。汤普森也证明了:生物的大小是有一定限度的;假如大象长得比我们现在看到的还大得多,那么足以支持大象体重的四条大粗腿,将因变得太笨重而举步维艰。
社会组织或许太过复杂,以致于难以用简单的数量化公式评估其规模。不过,社会组织的体积扩增速度常大于表面积。因此,社会组织“体重”增加的速度,也常大于支持其结构增长的速度。由此看来,社会组织规模的变动不仅与量有关,也会连带引起质的变化。于是有所谓“正确或适切的”和“错误或不当的”规模;亦即,凡是结构适于组织实践绩效和发挥功能的规模,便是适切的规模;凡是用以支持体积的结构不够健全或不当,而成为组织运作的阻碍时,这样的规模便是不当的规模。另外,规模也有一定的限度。有些组织显然过于庞大,根本无法发挥功能。
表面积和体积法则告诉我们,规模和复杂性之间有一种无可逃避的关系。组织愈成长,其大部分体积脱离外在环境愈远,愈需要专门而复杂的机制供应维生必需品。还有,复杂也有一定的限度。不论设计时考虑多么周详,一旦复杂到某个限度,也将超出结构能支持的限度。
以人体为例,其大小现已达到脑部大小的进化限度。假如脑部再长大一点、或变得更复杂一点,那么,为了增加维持生命所需的氧气供应,血压势需增高,如此一来,本来增高血压是维持生命,结果却害人类失去生命。
组织的进化跃变
一个社会组织如企业,其规模若快速成长,复杂性将不成比例地增加,而且愈来愈需再增加专门的机制。不久,企业也需要发展一些机制来照顾“内部”,替扩大的体积传达消息并指示活动,再从日渐遥远的外部回馈内部的活动成果。不论是人体或社会组织,躯体变得愈大时,为了维持“内部”(也就是本身的构造)继续存活及发挥功能,所需的能量也愈大。再一次说明了,原来仅仅是量变,很快就成为质变。
别忘了还有交互关系。组织愈复杂,人们愈不得不依较大规模的结构原则来设计其结构。规模愈大,组织将变得愈复杂。反过来,组织愈复杂,规模也愈被迫变得愈大。表面积和体积法则指出,从某种规模改变成另一种规模,或从某种复杂程度变成另一种复杂程度,并不是持续进行的。
用这个观点去观察社会组织就太棒了,从初创企业到大型企业,这种不同规模所需要的不同的管理模式,以及在规模变动过程中所带来的变革挑战,或者说,这是一种“门槛(threshold)”现象:到了某种转折点,组织便不得不来一次彻底的转型。
本书浓缩了德鲁克几十年的知识经验与管理思考,以其简洁的书名道出了管理学的真谛—使命、责任和实务。被誉为“管理的圣经”。
彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
骐骥资本联合创始人、彼得·德鲁克管理学院资深讲师,国家开放大学特聘专家与客座教授,恩派公益组织发展中心顾问,国际行动教练协会认证教练。
长期从事德鲁克管理思想的研究与教学,培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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