PPT技巧精选 | 如何批量替换PPT中的字体？

最近与客户交流 PPT，发现一个问题，就是在 PPT 嵌入字体的时候，再保存发现系统提示某些字体无法保存的窗口。后来研究才发现不是所有的字体都可以嵌入 PPT 并随着 PPT 而带走的。

为了不让那个提示窗口老弹出，那怎么把曾经使用的不能带走的字体给替换掉呢？

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问题   如何批量替换 PPT 中的字体

解答：其实 PPT 有专门的功能来实现，不过使用此功能前，需要一些细节。

具体操作如下：

首先如何查看一个 PPT 到底用到了那些字体呢？

在「开始-编辑-替换」按钮的下拉处找到「替换字体」。

新弹窗口的 Replace 的下拉窗口，可以看到打开 PPT 的使用过的所有字体。

选中需要替换的字体，比如 Roboto 字体，就是限制嵌入字体。

*对方计算机如果没这个字体，即使嵌入字体，也会弹字体无法嵌入的出错窗口。

我们需要把它替换掉。比如替换成「微软雅黑」字体，如下图 3 处。

别以为这样点 OK 就可以替换了。

注意看只是选中了「Current slide」。什么意思，只改一张 PPT 的字体。

我们是要替换所有的 PPT 页面的字体。

所以做上面操作前，需要先 Ctrl+A 全选所有的幻灯片，然后将选项改为「Selected Slides」。效果如下：

别又以为点 OK 就可以成功了。很多知道这个技巧的小伙伴都会发现，为什么点了 OK，还是不能替换呢？

重点来了…在操作这个替换功能之前，还需要做一件事情，那就是取消 PPT 的嵌入字体功能。

具体操作如下：

把「文件-PowerPoint 选项」中，将「保存」中的「将字嵌入文件」的勾去掉，在使用前面的替换字体功能就 OK 了，见下图 5 处。

总结：从这个技巧，Office 就是这个德行，不是看上去简单的功能能用就马上能用的。还需要熟悉 Office 软件之后，在进行细节的操作。

*该技巧 PPT2010 版本及以上有效。

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