EXCEL技巧精选 | 来人！帮我把这些数字给理顺喽！

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昨天牛闪君的同事Joyce拼了命的在整理上周预售书的预定信息，整理到大家的预留电话号码时，一连串的数字对于“眼神不太好”的她来说简直是她那暴脾气的导火索，开始烦躁的喊着“牛闪君！人呐！快来帮我把这些数字理顺喽！”。

牛闪君只能被安排啦，一顿研究后准备先把手机数据列出来--批量去除单元格中的座机数据。

为了保护手机隐私，牛闪君模拟了一个数据展现效果，如下图所示。

思路分析

赶紧来观察一下数据是否存在规律？座机数据的位置不固定。而且座机的区号长短也不统一。

单元存在多个电话号码存放的现象。看上去似乎没有任何规律。这里我们要换个思路，位置长短没规律，但所有的座机都有一个相同的规律是都带一根横线。

所以新思路来了--如果能把横杠和他链接的两边的数据都替换掉成空，不就自然去掉了。

操作示范

果断使用 Excel 的替换功能试试看。由于横杠左侧的区号不统一，所以使用*号来代替。

尝试使用输入 *-* 替换成空。

*下图箭头处。

点击全部替换后的结果是--把包含座机电话的单元格全部替换光了。

这可如何是好？仔细一看又发现一个规律，电话号码都是拿分号隔开的。

赶紧改进一下把替换条件写成这样：;*-*； 注意，前后面各多加一个分号。

然后再替换成空，点击“全部替换”，最终效果如下：

哎呀发现也有问题，还是很多的座机信息没有被替换掉，而且居然把;分号都给弄没了。反而更不高效。

难道替换不能解决这个问题了？

继续找规律，座机的横杠右侧的数据位数应该都是一样的（本例为8位），所以是不是用*号替换过于随意，试试用？占位符来替换，继续改进如下：

替换内容为：;*-????????

*下图箭头处

搞定之后发现单元开始是座机的都没替换掉，接着再修改替换方式如下 *-???????? （箭头处），替换掉单元格第一个座机数据。

最后再将多余的分号替换掉，得到最后的手机电话号码。

总结

学会观察数据的规律，利用替换的*和？差异进行有效的替换。*号代表所有数据，？号代表 1 位数据，也称之为占位符。

另外，这个问题也可以用 Word 技巧轻松搞定，有兴趣的小伙伴可以试试。

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