用了十几年的Word，竟然都不知道这些按键如此强大，再也不用担心加班了！（01）

编按：

昨天快下班的时候，我正仔细的清扫键盘缝隙之间的灰尘，突然莫名被cue。

临桌新来的同事指着键盘上的英文按键问：姐，这个键怎么用？那个是啥意思，有啥作用？BackSpace、Caps Lock、Pageup、Pause Break……

啊这……完全是计算机题+英语题+常识题的临场考验啊！为了同事之间的友好与和谐，我还是耐心地为他一一解答了疑问。

所以，避免宝宝们遭遇同样的社死瞬间，多一项“zhuangbility”的技能，今天就给各位科普一下键盘中几个常用按键在Word中的功能及用法。

为了便于理解和记忆，本科普将严格遵循通俗原则（大白话）和专业性（必须的），以及动图演示，为大家一一解析。

所以，这一份干货您可要收好了嘞！

今天，咱们先来看一看键盘左侧的Esc、Tab、Caps Lock和Shift键的功能及用法！

01

Esc键：是英文单词Escape（退出的意思）的缩写，又名：逃逸键、中止键。按下Esc键，即可退出、停止、取消当前操作。那么，在Word中，怎么用呢？

（1）清除错误的选字框

在Word中输入内容时，若不小心拼写错误，可按【Esc】键一键撤销选字框中的错误拼音，比使用【BackSpace】键一个个地删除快捷多了。

（2）关闭对话框

对于带有“取消”按钮的对话框，如果要关闭它，可以直接按【Esc】键关闭，不用通过鼠标来操作。

（3）退出格式刷

在Word，想要快速退出格式刷使用状态，按【Esc】键可一键退出。

技巧提示：上网时，如果点错了某个网址，直接按【Esc】键可停止打开当前网页；看视频时，按【Esc】键则可退出全屏状态。

02

Tab键：法号tabulator，俗称制表键。它是Word排版时的幕后英雄，天赋奇高。（点击《刚入职的新同事，用一个Tab键秒做组织结构图！惊艳一众办公室“老油条”》，了解更多Tab键的使用方法吧）。

Tab键除了排版很有一套，它在制表中，还可以从一个单元格快速跳到下一个单元格，所以也有人亲切叫它“跳格键”。

光标定位到表格中最后一个单元格，按【Tab】键，还可以在表格最下方快速插入一行空白行。

03

Caps Lock键：全名Capitals lock。Caps表示大写字母，lock表示锁定，所以这个键就是大写字母锁定键。简单来说，它是一个大小写切换的开关。

04

Shift键：换挡键，它是一个功能转换键，与咱们开车时的换挡意思相近。在键盘的左右侧各有一个（对左撇子、右撇子同样友好的按键），其功能相同。需要注意的是，Shift不是Shit（小朋友是不能说粗话的）。

单独使用这个键时，可快速选取连续区域。将光标定位在要选取的文字开始处，再按住【Shift】键不放，然后将鼠标光标移动到要选取的文字末尾处并单击鼠标，即可快速选中这段连续的文字

但是将它与其他按键一起使用时，那功能就老多了，它的特征就是组cp。比如：

（1）与数字键组cp

按【Shift+1】组合键，大写的感叹号“！”。

按【Shift+2】组合键，“@”你就出来了。

按【Shift+3】组合键，话题“#”号就有了。

按【Shift+4】组合键，财富“￥”密码解开了。

（2）与字母按键组cp

按【Ctrl+Shift+N】组合键，去除页眉横线。

双击页眉进入页眉页脚编辑状态，按【Ctrl+Shift+N】键，可快速删除页眉横线。

（3）与功能键组cp

按【Shift+F3】组合键，可一键更改字母大小写。

按【Shift+F5】组合键，可快速定位到上次编辑位置。

按【Shift+Delete】组合键，可将所选的文本剪切到剪贴板中；再按【Shift+ Insert】组合键，可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。

以上就是今天分享的全部内容啦，快去拿自己的小本本记下来哦！我们下期再见~

如果教程对大家有用，希望大家多多分享点赞支持哦！