珍惜时间：设置最少任务时间

今天早晨刷到了一个关于时间管理的视频，作者的观点是：如果你想停止浪费时间，你必须为任何任务设置最少的时间。

时间很重要，但我们往往会浪费大部分的时间。看看你是如何度过今天的，有可能没有完成什么事情。某个成人每天平均花在社群媒体上的时间为5个小时，加起来一生就花了15年。然而我们每个人浪费时间的原因是不同的。比如在读大学的时候要写一篇报告，因为有超过一个月的时间可以准备。每天晚上，都会做一些调查，写一些东西。一个月后，就会写出一篇非常好的报告。对吧？但真实情况是，我们会在截止日期前一两天才开始做这个任务。这其实是人类的本性，我们大多数人都一样。

帕金森说：“工作不断扩大，以填补完成工作所需的时间。”比如，我们写一篇读书笔记，本来可以1个小时写完，但我们决定投入一下午来完成。当我们的大脑意识到我们有更多的时间来完成这篇笔记，它会把所有填补空白的任务复杂化。当我们开始写作时，突然记起我们要给家人打个电话。所以我们先去打电话，然后再继续写。虽然这只会花你几分钟的时间，当我们的写作速度开始变慢。每写完一个句子就会分心。可能想喝点东西，或者看看朋友圈。而每次分心之后，我们都需要一些时间让注意力再次回到工作上。当一下午结束后，我们的目标变成把这项任务的工作时数延伸至所有的空闲时间。我们花了一下午的时间完成一项只需要1小时的任务。事实上，如果你给一项任务的时间超过它所需要的时间，这是很危险的。因为在这个过程中，你会觉得自己很忙，工作，写作，编辑文字，所以不能做其他事情。甚至不能好好休息，因为你在工作。但事实是，你根本没有完成什么事。

以下是作者的建议：写下完成一项任务需要多少时间，然后把它减半，只在这段时间内工作。比如你需要两个小时来完成的任务，给自己一个小时。不要担心质量，你的工作是在最后期限前完成任务。你会惊讶于你突然变得多么有创造力，想法会从四面八方涌进你的脑海。你会想出新的创造性的方法来完成它。比如我们每天要阅读，写作，可以把阅读时间控制在1小时，这1小时就专心看书，做好笔记。其他事情也一样，不要给每个任务设定太多时间，在规定的时间内再减半，然后提高专注力。相信经过这样训练一段时间，我们的办事效率和创造力都会有所提高。本篇小结不要把时间浪费在希望自己能做得更好的，那样只会降低你的效率，浪费你的时间。设定最少任务时间，先完成，再完美。