Excel：技巧千万条，心法就一条，用表不规范，分析两行泪

最近推送的五篇文章：【扩展】如何快速比较核对两工作簿数据的差异《偷懒的技术》答疑008：如何删除换行符，换行符的几种输入方法用这款利器，居然可以少缴68%的个税，还合法，财务人力必备！如何理解个人所得税计算中的速算扣除数，怎么来的？【目录】本公众号2018年推送的文章前言 《流浪地球》在春节期间火爆了全中国，电影中一个场景有这么一句话：道路千万条安全第一条行车不规范亲人两行泪！

这么一句硬植入的不太押韵的魔性台词，在各大社交平台硬是引发了一场造句挑战赛。本号也凑个热闹，来造个句：技巧千万条心法就一条用表不规范分析两行泪心法 学习过《偷懒的技术：打造财务Excel达人》的读者朋友应该知道 ，《偷懒的技术》一二章就是围绕着“规范”二字在写的。如果做表不规范，那么使用Excel统计分析数据就会多出很多本可省略的劳动。因为数据不规范，就没法用Excel强大的功能来统计分析。Excel就象一台动力强大，奇快无比的跑车。但是，这台车只能在平坦的道路上奔驰，如果把它开到崎岖无比的道路上，别说跑起来，能开动就不错了。就象《偷懒的技术》书中的合同台账案例一样：

由于本表存在一些不规范的地方。这样一个表格数据如果达到二三千行，要统计它的话，简直是一场灾难。上面的表格存在下面这些不规范的地方：日期不规范既有2014.1.10样式的，也有20140106样式，这些不规范的日期没法分组

如果是规范的日期，就可以很轻松的按年月组合来统计分析。

名称不统一比如新世纪电子有三个名称：新世纪电子、重庆新世纪电子、重庆新世纪电子有限公司，用透视表统计，就会分为三个单位，而不会合在一起。

在清单式表格同一合同使用合并单元格我们知道，使用合并单元格后，一般情况下，只会在合并单元格的左上方单元格保留数据，其它单元格是空白的，这样我们就没法用公式统计，并且，合并单元格也不方便移动、粘贴等。表格中的其它不规范的地方在此不一一列举了。总结陈词 有人说，数据整理时流的泪

，就是当初数据录入时脑子进的水，当初脑子进了多少水，就会流多少泪。对这一句话，龙逸凡深以为然

凡是受不规范数据折磨过的人，都会深表赞同的。因为大家刚开始用Excel时，脑袋里都是装满了水的，用着用着，通过流眼泪，脑子里的水慢慢的就流干了

。当然，也有不少表哥表姐表叔表婶，比较节约用水，用了比较长时间的Excel，还是和龙逸凡刚用Excel时一样，水还在脑子里晃荡着，喜欢纯手工打造无铜铁之气、天然有机的Excel表格。如果大家想早日把脑子里的水排干，早日免受不规范表格的折磨，早日掌握Excel大法，早日用它来提高工作效率，推荐大家学习《偷懒的技术：打造财务Excel达人》，本书就是一台威力牌抽水机，机到水干！本书2017年当当网畅销榜Excel类第一名，办公类第二名，好评率99.8%！

购书链接：不过，学习本书掌握了Excel偷懒的技能后，也有一定的副作用，大家还是得悠着点。副作用如下：1、为自己以前多拿工资而汗颜：现在五分钟就搞定了的工作，以前居然赚了一天的工资。汗，老板如果知道了，一定不会放过你的，哪怕你现在想慢一点完成，但是，实力不允许啊，苦恼ing。

2、总是很快就把事情做完了，老板以为你无所事事，总在偷懒。

3、因为你做事快，领导安排事情时第一个想到的就是你。你做的事情总比别人多，这一点还可用“能者多劳”来安慰自己，But，关键是：加量还不加价，心里有一万头草泥马奔腾而过。

4、一天到晚都有同事同学问你问题、请你帮忙----亲们，真把我当10086可以随时随地咨询了吗？

5、为自己的无知而羞愧。想着进公司的简历上居然写着精通Excel、Word等各种办公软件，想起来都脸红。现在只敢低调地说精通开关机、熟练掌握打开和关闭Excel了。

6、Excel水平提高了，工资反而变少了。因为：再也没有加班工资了；

最后，摘取《偷懒的技术》书里的二段话与大家共勉：

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