用微信给领导汇报工作,牢记“八要八不要”,升职加薪受重用
职场主要分为保守职场、商务职场、随意职场(自由职业)、创意职场(演艺界)。我们大多数工薪族都处于保守职场和商务职场中。所以,遵守职场礼仪非常重要,这甚至本身就是职场的一部分。如何用微信给领导汇报工作呢?牢记这“八要八不要”,升职加薪受重用,否则,你做得再多,也不受重用。
【一】要发图文,不要发语音。领导在开会、在坐车、在走路,不方便接听或者听不清楚。原则上给领导发微信,尽量采取图文方式。
【二】发文字要分段,不要大呼隆。给领导用微信汇报工作,一定要简洁明快,一二三,把中心句提炼成小标题。比如,会议安排方案。一是时间地点。二是参加人员。三是议程内容。四是目前运行情况(哪些已落实、哪些待落实)。五是特殊情况(如座次排序)。让领导一目了然,最后要请示特殊情况。
【三】要以方便领导为导向,不要偷懒。领导问你要某人联系方式,我们都习惯打开通讯录截图发送,你省事了,领导还要戴上老花眼,一个数字一个数字去辨认后拨打电话。表面上感谢你,心里非骂你不长眼神不可。要编辑一段文字,姓名、职务、手机号码,领导直接拨打电话,同时便于存入通讯录。
【四】要直接办事到位,不要简单应付。领导向你询问一个事情,你要判断领导的意图,把事情办周全。比如,领导问你要某人邮寄地址,你要判断领导是邮寄东西还是转发给别人?所以,你不要找一个快递拍照给领导,而是按照快递寄送的标准格式编辑一段文字信息发给领导,邮编、地址、姓名、联系人手机。领导直接黏贴进网约程序即可,或者直接转发给别人。
【五】要考虑细节周全,不要想当然。领导问你几点开会。你应该考虑到领导怎么抵达现场的方式。比如,你判断领导坐车去,就要给领导发一个定位,并用文字注明,时间、地点、带车停在哪里、接待人姓名和手机。如果领导打的去,就要发送具体下车地点信息,便于领导给出租车司机看清楚。
【六】要文明礼貌,不要擅自做主。领导出差在外,微信让你帮他取个快递。你千万不要自作主张,擅自处理;未经允许,坚决不能私下打开。你要把邮寄信息拍照发给领导,听从领导安排,比如,快递里的东西需要放到冰箱里,或者,里面是文件需要交办给谁。
【七】要执行首问负责制,不要推脱责任。领导在外开会,给你发微信,处理某个事情,可能不是你的职责范围,因为领导有你的微信就发给你了。你不要回复领导“这事你找谁谁谁”。如果领导没有那人的微信呢?你应该执行首问负责制,找到相关负责人,能办理就汇报结果,不能办理就向领导汇报,并发送相关人员的联系方式,或请示领导,需要让相关负责人联系你吗,做到有始有终。
【八】要考虑手机兼容性,不要一发了之。领导问你要一个文件资料,你顺手就转发过去,有时候惹领导生气,因为领导的手机不兼容打不开。重要的资料,一般发成三种形式:一种是Word版,便于领导编辑;一种是PDF版,便于领导打开;一种是拍照版,领导的手机什么都打不开,但图片总是能看的,以不耽误事为根本出发点。