如何突破不会总结的困扰，看看这四招实战干货！

行走职场，如果有幸进入企业集团总部层面，哪怕只是一个小人物，你也一定会面临“能说会写”的严峻挑战。又能干又能说还能写的人，综合素质高、发展潜力大，具有可持续发展、可持续培养的能力，就是一个可堪当大任的“好苗子”。现在一些企业家热衷于演讲卖书，他们不缺这点钱，主要还是想传播他们的思想，广告和产品总有覆盖不到的地方，但思想和文字可以源远流长。这几点实战干货，可以拿去慢慢琢磨。

【一】会抄会借，不要挖坑

如果你晋级到集团部门层面，每年不写几个综合材料是说不过去的。每一篇材料都要写出花样，那是要呕心沥血的，而且“写的”未必比“洗的”好。前不久爆出一个笑中带泪的故事，一位新任秘书写了一篇讲话，总裁非常满意，讲的也很成功，还挂在官网上显摆。结果被网民发现，这篇文章与某集团董事长的讲话几乎一样，让这位总裁大丢脸面。天下文章一大抄，看你会抄不会抄。现在的公文不能说是“八股文”，但结构逻辑大同小异，用点心就可以解决这一问题。从网上搜十来篇你认为比较好的文章，把文章结构和二三级标题整理出来，列一个表格，模拟几个模板，每半年把结构和标题换一轮次，再加一点当前工作的“佐料”，这就是一篇成功的综合文字。在这方面千万别偷懒，网络查重这么发达，原封不动复制黏贴不可持续，不要给领导和自己挖坑。

【二】站位要高，化身领导

起草综合材料，是一项检验智商和情商的“体力活”，有的人揪掉“半坡头发”也写不出来。不仅仅是驾驭文字水平的问题，关键是不知道写什么怎么写，核心问题是不掌握领导者的思想和思路。最失败的写作方式就是自己想到什么写什么，领导不满意还满腹委屈。这是因为站位不高，没有写到位。你给谁写稿子就要站在谁的高度和角度去写，绝对不是你想写什么就写什么。许多人认为“百无一用是书生”，其实“写材料”是一项门槛很高的技术活。写好综合文字材料，要对企业整体情况有深入了解才行。作为职场新手，不要憋在屋里揪头发，与其闭门造车，不如去找领导讨教思路，打好材料骨架再去填充血肉。给单位一把手写，要有高度，多写宏观多提思路。给副职领导写，多写措施多写落实，千万不能把总裁的讲话写成车间组长水平。

【三】层次越高，材料越短

记得一名著名企业家要求中层人员，写给他的任何报告不能超过600字。这考验的是下属化繁为简、抽丝剥茧的能力和水平。把一个复杂问题，用600字写明白，这是一项职场真功夫。层级越高的领导，桌子上的材料小山堆得越高，哪有时间看你的长篇大论。有些职场新人不知道这个道理，生怕领导看不明白，眉毛胡子一把抓，啰哩啰嗦写十几页。也有不少业务骨干，干事生龙活虎，动笔抓耳挠腮，乱七八糟写几百字交上去，让领导抓不住重点。把复杂的问题用最简短的文字表达清楚，平时要学一点辩证法和实用哲学，能够迅速抓住主要矛盾，不是其他矛盾不重要，而是让领导以解决主要矛盾来带动其他次要矛盾的解决，你的材料主次不分，往往事倍功半甚至徒劳无益。整体材料要简短的同时，也要追求用短句子，有许多高层领导看到长句子就头疼，每一句原则上不要超过十五字。

【四】总结提炼，逻辑清晰

老天爷总体是公平的，你做业务是高手，在写作上就有短板。许多职场新人，就算掌握了以上三个套路，但如果观点不明、逻辑不清，还是会留下很深的硬伤。有人写东西就是记流水账，不会总结不会提炼。实践证明，一个60分钟的讲话，人们只能记住三五句鲜明观点，百分之九十的文字都成了过耳风。所以，材料最好是三三式或三四式，原则上不超过九个段落，最长不要超过十二个，记忆力再好的人也只能记住七个问题，你想表达的越多，被丢掉的就越多。每个段落（意思）首句就是标题句，要提炼这段文字的核心观点，语言一定要容易诵记，给人们留下深刻印象。整个材料的架构，大逻辑要清晰，最通俗的逻辑就是“为什么要干、怎么干、如何保证干好”，基本就能套用大多数的文字材料和通用讲话了。