QCC/课题活动为什么要“树立活动计划”?需要如何树立?

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Q_107:

小宋老师,

“树立活动计划”阶段几乎是形式化的,这个东西一定要做吗?如果需要,请告诉我一下理由。

:

我(革新innovation作者:innovate(小宋老师)笔者在指导小组时的经验也体现出,正如你所说,大部分小组认为树立活动计划阶段没有意义。

如果要给“小组活动的10个阶段”的重要度按照优先顺序排序,我想树立活动计划应该属于“中下等”的程度。

事实上,由于但是大部分小组不了解活动计划制定阶段的必要性,所以会出现更加形式化的情况。

下面介绍一下“树立活动计划”阶段的目的和活用方案。

首先,目的是:

第一,预测整体的活动时间,检讨是否有不合适、不合理的过程。

第二,在展开各阶段时,通过管理实施认定,事先防止整个日程被推迟。

第三,培养小组成员的日程管理能力。

下面是活用计划层面 

第一,往小了说是对小组,往大了说,可以计算整个公司的‘每个课题解决用时’。

第二,作为年度主题解决的目标件数依据。

第三,根据该公司的实际情况,提出各个阶段别,合理的期限。

Q_108:

小宋老师,

在“树立活动计划”阶段需要表现的事项有哪些,需要注意哪些方面?

:

首先应该体现出,今后进行的阶段和时间。 除此之外,需要体现的内容上,可以增加各阶段负责人、使用的方法工具、各阶段区分等。

各项目别的制作方法,或留意事项,简单整理了一下,请参考:

❤阶段名称:

  • 现状调查。

  • 原因分析。

  • 设定目标。

  • 树立对策及实施。

  • 掌握效果。

  • 标准化。

  • 事后管理

  • 反省及向后计划。

日程:

  • 按照各个推进阶段进行标记,目标用虚线、实际用实线来标记。

  • 按照周、月单位来标记。

  • 使用甘特图。

*注意事项:

  • 日程的区分原则,按照小组会议间隔划分。

阶段别推进负责人:

  • 标记是全员、还是1人、2人。

*注意事项:

  • 必须要全员参与的阶段-原因分析、对策树立及实施、反省及向后计划。

活用工具技法:

  • 记述有关阶段中预计会用到的工具(主要是QC七大手法和新QC七大手法)。

活动时间:

  • 计划:年 月 日~年 月 日。

  • 实施:年 月 日~年 月 日。

区分阶段:

  • 按照 P(计划)→D(实施)→C(检查)→A(措施) 阶段区分。

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希望大家阅读后顺手点“在看”,以示鼓励!

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