QCC/课题活动为什么要“树立活动计划”?需要如何树立?
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小宋老师,
“树立活动计划”阶段几乎是形式化的,这个东西一定要做吗?如果需要,请告诉我一下理由。
A :
我(革新innovation作者:innovate(小宋老师)笔者在指导小组时的经验也体现出,正如你所说,大部分小组认为树立活动计划阶段没有意义。
如果要给“小组活动的10个阶段”的重要度按照优先顺序排序,我想树立活动计划应该属于“中下等”的程度。
事实上,由于但是大部分小组不了解活动计划制定阶段的必要性,所以会出现更加形式化的情况。
下面介绍一下“树立活动计划”阶段的目的和活用方案。
首先,目的是:
第一,预测整体的活动时间,检讨是否有不合适、不合理的过程。
第二,在展开各阶段时,通过管理实施认定,事先防止整个日程被推迟。
第三,培养小组成员的日程管理能力。
下面是活用计划层面
第一,往小了说是对小组,往大了说,可以计算整个公司的‘每个课题解决用时’。
第二,作为年度主题解决的目标件数依据。
第三,根据该公司的实际情况,提出各个阶段别,合理的期限。
小宋老师,
在“树立活动计划”阶段需要表现的事项有哪些,需要注意哪些方面?
A :
首先应该体现出,今后进行的阶段和时间。 除此之外,需要体现的内容上,可以增加各阶段负责人、使用的方法工具、各阶段区分等。
各项目别的制作方法,或留意事项,简单整理了一下,请参考:
❤阶段名称:
现状调查。
原因分析。
设定目标。
树立对策及实施。
掌握效果。
标准化。
事后管理
反省及向后计划。
❤日程:
按照各个推进阶段进行标记,目标用虚线、实际用实线来标记。
按照周、月单位来标记。
使用甘特图。
*注意事项:
日程的区分原则,按照小组会议间隔划分。
❤阶段别推进负责人:
标记是全员、还是1人、2人。
*注意事项:
必须要全员参与的阶段-原因分析、对策树立及实施、反省及向后计划。
❤活用工具技法:
记述有关阶段中预计会用到的工具(主要是QC七大手法和新QC七大手法)。
❤活动时间:
计划:年 月 日~年 月 日。
实施:年 月 日~年 月 日。
❤区分阶段:
按照 P(计划)→D(实施)→C(检查)→A(措施) 阶段区分。
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