给领导发短信通知会议，用什么样的语气合适？

前段时间，粉丝给点了一个题目：

我加的一个办公室工作交流群里，有人问：如何将“各位书记：请在下午经济运行会结束后到601党团活动室参加机关党委扩大会。收到请回复，谢谢。”这一通知在微信工作群里发送时，使语气表达不那么生硬。交流群里有以下几种观点。

1、加上“大家好”“早上好”等简单的问候语；

2、根据会议类型区别对待。如党风廉政建设会等议题严肃的会议不便使用过于恭敬和语气较软的词句，有些简单的内部会议则可使用语气委婉的话语；

3、办公室发通知往往是科员通知比自己级别高的领导，因此语气要恭敬，摆正位置，还要突出个人形象，让别人记住你。当然，这是针对小会、协调会，正式的大会另当别论。如：各位书记您好，办公室小李打扰您，有一事向您报告：下午经济运行会结束后拟在601党团活动室举行机关党委扩大会，诚邀您参加。收到短信，期待您的回复！祝您工作愉快！谢谢。

这个例子一出，大家有很多议论，有的说过于自谦，有的说参会本来就是他们的义务，不能用这么软的语气，还有的说用“诚邀”很别扭等等。

关于这个问题-------如何使非书面通知的语气不生硬，能否请解答一下。

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首先感谢粉丝对的信任和支持。

建议从以下几个角度考虑。

一是换位思考。即如果我们是领导，收到下属发来的短信通知，会重点关注什么？

领导关注的，首先是会议的内容和要求。如会议需不需要发言？会议的主题是什么?会议有哪些议程？会议都有哪些人参加等等。

题目中提到的“机关党委扩大会议”，信息就稍显模糊，不全面不充分，容易让人产生疑问。

所以，发信息前，首先应考虑把事情说清楚，其次再注意语气的问题。应尽可能了解相关内容和细节，发给领导。当然，如果不便知道内容，只是单纯的发通知，可以在信中加以解释，防止领导问起。

二是明确前提。如何使非书面通知语气不生硬？首先要回答该不该生硬？这取决于发信人与收信人两者的关系。给上级发信息，如果关系很熟，可以相对随意、轻松些；如果关系一般或是不熟，还是生硬一些、正式一些为好，以示尊重。只有明确了这个前提，才不会误判。

三是注意细节。如何不生硬，关键是要处理好细节。如信息中的“各位书记”建议改成“某书记”，把对方的姓加在前面；在开头部分，建议加上一句话的自我介绍，如：张书记好，我是办公室小王。让对方知道我们是谁；建议不要加“收到请回复”之类的话，此话有推脱责任、公事公办的感觉，对一般同事可以，对领导要慎重。

本身按正常程序，通知领导应当面进行，短信通知本身就显得不是很妥，再加上“收到请回复”，易引起对方反感。

这个问题，大家有何高见，欢迎留言讨论。也欢迎大家就机关职场的问题和小编一起互动讨论。