工作中,怎么能给领导留下靠谱的好印象?

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 学员提问:

“子牧你好,我到现在的公司快2年了,我在工作中兢兢业业,但领导对我的态度时好时坏,让我很琢磨不透。每当他追问我工作进度时,我就会很紧张,因为我不知道接下来得到的是批评还是肯定,有时候明明已经完成了指标,但领导还是觉得我不行,导致我现在每天上班心情都很忐忑。

我想给领导留下靠谱的印象,但除了继续做好工作外,还能怎么做呢?”

02

子牧老师回答

你好,我是子牧。说到靠谱,我们先来拆解一下,什么样的人你觉得是靠谱的?

说起来让我最早有靠谱意识的是大学时候的师兄,那时候我们为了争取校外活动的主办权,每部门的负责人都要出一份活动策划案来竞聘,当时包括我在内的4个人,所做的策划案都是百度出来的一个套路,看着实在太普通,而师兄的策划案,让我们都眼前一亮。

他的策划案里除了有常规的活动目的、活动流程等等要素,还增加了资源分配、可能出现的问题以及应对方案等模块,排版、配图也都很讲究,当时我的第一感觉就是,这个人很靠谱,谁把事情交给他都可以很放心。

后来我问他是怎么做到的,他告诉我说:“把事情做到比老师期待的更好,就会有惊喜出现。”

确实是这样,最后他获得了活动主办权,他的活动方案也成了我们学校策划案的模版,毕业时他也是唯一一个留校工作的学生。

后来我也受他的影响,在做任何事情的时候,都会问问自己,对方希望我做成什么样?

而我现在达到了什么程度?

时刻提醒自己去想得更周全些,做一个靠谱的人。

或许你所理解的靠谱跟我说的有所不同,但这其中一定存在一个逻辑,那就是对方做事的结果比你预期的要好。

这其中包含两个因素,一个是结果,另一个是预期,两者是比较关系,认识到这一点很重要,工作中很多朋友会觉得只要我做好自己的本职工作,领导自然会对我有好印象,事实上这远远不够,结果固然重要,但相对结果而言,管理好领导的预期更为直接有效,只有我们所作所为达到或者超出领导预期时,才能形成靠谱、有能力等等好的印象。

所以,管理领导的预期是我们都要学习的一课。

工作中,好的领导关系会让我们发展的一帆风顺,不好的领导关系会让我们的发展备受阻碍,吃亏不少。

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如何做好预期管理呢?

一、首先我们要了解领导的预期。

主要有2个方面,一个是结果预期,例如这次项目领导想要达成怎样的结果,具体的指标有哪些等等;另一个是过程预期,也就是领导希望运用什么方式、什么进度来开展项目。

这两个方面的预期一定要在执行任务前,先和领导确认清楚,具体的方式,建议先用5W2H的方式把要问的问题梳理一遍,也就是What-目的是什么?How Much-做到什么程度?How-怎么做?Why-为什么要这么做?Who-谁负责做?When-什么时间做?Where-在哪里做?然后再去和领导沟通,这时我们所了解到的信息也就是领导的预期。

二、降低结果预期,避免领导因过高的结果预期,而否定你的工作能力。

任何一个老板或者领导都希望用最小的投入,产出最大的收益,这样的期待,本身就存在不合理。

再者,有部分领导喜欢用高标准来要求下属,制定难以达成的目标,给下属施加压力,希望能转化为动力,这样的管理风格也会对下属的能力评价产生偏颇。

因此,我们要学会降低领导的期待。

降低结果预期的步骤:

第一步,澄清任务难度

很多朋友会认为,如果告诉领导任务很困难,就会显得自己缺乏能力,还会让领导误认为自己是在推卸责任,于是常常跳过这一步,直接给领导许诺自己会尽全力做好,这样做其实是在无形中提高领导对结果的预期,很不利于后期工作的开展,其实向领导澄清任务难度并没有那么困难,只要我们能用事实和数据来说明难易程度,而不是“我认为”这样的主观表达,把握这个原则,就不会给领导留下推卸责任的印象。

第二步,盘点可用资源。

目标在十里开外的地方,任务难度是道路中的重重阻碍,而可用资源就是我们通关的枪支弹药,如果在任务开启前,我们不清楚自己有哪些资源,那在通关时就一定会手忙脚乱,毫无策略可言。

我们要盘点的资源大致可以分为3类,其一是人力,也就是完成这项任务需要哪些人的支持,是领导、后勤、还是其他部门同事?

这一点我们心里要清楚。其二是财力,公司给到多少预算?实际上需要多少资金?这其中的差距怎么缩小?等等,是我们要考虑的方面。

其三是物力,也就是完成任务所需要的一切物品是不是都已准备好?当盘点好这3类资源后,能不能达到目标,或是如何达到目标,我们心中就有了答案。

第三步,重新确立预期。

以任务难度和可用资源为依据,呈现出一个可靠的预期,这个预期是通过客观数据推演出来的,并非我们主观臆断,也因此,即便这个预期低于领导原本的结果预期,领导也能在一定程度上接受,而非全盘否定。

第四步,超预期交付。

当我们把领导的预期从100分降到80分后,接着要做的就是监控好任务执行的过程,拿到一个80+的结果,就能给领导留下靠谱的印象。

和大家分享一个我的经历,在一次季度总结会上,领导给我下达了下一季度部门业绩目标是600万,当我看到这个数据时,第一反应是有难度,不能直接答应,不然肯定会让自己后期工作变得很被动,于是我对领导说:

“这个目标看起来还是很让人激动的,从个人意愿来说,我很想去实现它,只是从客观环境来说,我们可以分析一下……”

然后我把部门去年的业绩和今年上季度的业绩呈现出来,从市场环境、媒体投放量、同事的整体能力、以及公司的硬件设备上等多个角度做了分析对比,然后我告诉领导:

“在现有资源的情况下,我争取达到500万的业绩,如果部门人员能增加2个成熟的同事,市场部门做好配合,我争取达到550万,600万确实有难度,请领导三思。”

最后领导把任务降到550万,也从分公司掉过来2个能力不错的同事,我记得最终我们拿到590万的业绩,虽然没有达到领导一开始想要的600万的指标,但我能看出他对我们最终的业绩还是很满意的。

试想一下,如果我一开始没有去降低领导的预期,没有去问领导要更多资源来配合,590万的业绩肯定是达不到的,即便达到了,恐怕领导也是不满意的,等结果出来时,再去向领导解释有什么困难,为什么没达到目标也就没有意义了,因为事已成定局,领导对你的印象也已定格,所以管理领导的结果预期一定要从任务开始前就做起。

最后我们总结一下,首先靠谱等于结果大于预期,所以在追求结果最优化之前,要先管理好领导的预期。

管理预期的第一步是了解领导的预期:

5W2H提问法就是很好的切入点;第二步是降低领导的预期,步骤分别为:

1.澄清任务难度

2.盘点可用资源

3.重新确立预期

4.超预期交付

相信通过预期管理的方式,你一定能获得领导最大程度的认可,建立起靠谱的好印象。

作者介绍

子牧老师

估值10亿教育机构合伙人

国家认证生涯规划师

南开大学应用心理学研究生

国家认证二级心理咨询师

擅长领域:职业选择与定位、情绪管理、目标管理、个人能力提升等。

咨询经验:6年教育行业咨询从业经验,帮助100+位职场人确立职场目标;深入了解IT、互联网行业的岗位职能,平均每2天帮助1位职场人梳理能力结构、优化简历撰写、辅导面试技巧,帮助学员重入职场,薪资提升最大幅度达200%。

具备敏锐的洞察力,擅长挖掘现象背后的本质问题,并会抽茧剥丝帮你找到根源,陪你一起确定可以落地改善和解决的方案。

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