【拆书｜每天节省2小时】03 排除干扰，先做重要的事

一大早来到公司，看到前一天列好的任务清单，你开始干活了。那么怎么干呢，你是不是有这些类似的特征。

先做自己喜欢，先处理容易的，先做不费时的。这些工作都做完了，才磨磨蹭蹭的开始做艰巨的大任务。

也有可能，你一天忙这个忙那个，虽然任务清单上的工作基本完成了，结果留下了一个，但是这一个才是你素食工作中最重要的一个。

如果你有类似这样的特征，该怎么办呢？本次拆书《每天节省2小时》第5章 分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事，第6章 控制并有效使用电子邮件。

在今天的拆书内容中，告诉大家如何有效的除排干扰，先做重要的事情。

01

在前面，我们已经讲了，工作时，要先做素食工作，也就是你要把任务清单上的工作排一个优先级。有一个传统的ABC优先排序法，非常适合工作。

A类事情是在今天必须完成的事情。这类事情对你的领导很重要，可以充分的展示你的才能，并且对顾客、同事、团队成员都非常重要。A类工作一定是素食工作。

B类事情是应该做的事情，也是素食工作，但是不需要今天一定完成。

C类事情就是想做的事情，如果你有时间了就可以做的事。

事情的优先次序虽然分好了，但是有时候，B类事情依然会被优于A类事情，为什么会这样呢？在工作中，有些事情，可能是领导临时安排的，也有可能是别的部门的工作，这类的事情在工作中总是会有的。

如果你不问清楚，别人给了你工作，你就开始做。当你急急忙忙做完给了相关人之后，你自己的素食工作就没有时间做了。更让你无法忍受的是，你的工作已经给别人好几天了，都没有任何回应，这说明这个工作应该是个B类工作。

你需要在任务到来时，问明任务要求，最重要的是确认好截止日期，这样的你就可以从容的安排你的工作了。

如果别人给你工作任务时，说的非常紧，那么你不妨利用几分钟的时间，与对方负责人沟通一下任务。当沟通完之后，你会惊奇的发现，其实这类工作往往并不着急，只是对方怕你不重视，才故意说的很重要很着急。

所以，接到工作，别那么着急的做，要先做好沟通工作，然后再列进你的任务清单，再按ABC优先排序法排序。

如果工作中你总是能这样安排工作，你会发现，你每天并不需要象个陀螺一样不停的转来转去，转了一天还发现，好象什么也没有做。而是每天工作的特别充实，下班时会非常愉快，并且可以准点下班。

02

虽然你把工作排了序，按照顺序一个一个的做。但是总是会受要干扰。不时的收到邮件，微信QQ信息，你总是不由主的想看看。

当你看邮件看微信QQ时，通常都会花费时间，并且把刚刚做的工作思路打断了。看了几分钟再继续工作时，你发现你需要再重新捋思路。

你总觉得有邮件有微信QQ不看的话，如果有领导或其他部门人员有工作需要沟通怎么办？

你可以试着记录一下，每天你查看了几次邮件，每天有几封邮件是必须马上回复的，或者是有马上需要开始的工作。当你记录一周之后，你也许会发现，这些邮件基本没有什么需要马上做的事情，邮件来了不看，过几个小时看都不会耽误事，即使你把邮件放在下班的前半个小时来处理，都不会有什么事。

另外一个干扰就是微信QQ，即时工作发达了，现在大家工作沟通什么的都爱用微信QQ了。如果微信QQ响一声，你马上去看，根据我个人的经验，如果你有十几二十几个QQ微信群的话，那么一整天都在响，你可以一整天盯着手机，都会有新信息。

其实这些信息，对你来说都无关紧要。即使是工作上的群，领导同事客户发来的信息，一般情况下都不是特别着急，如果是特别着急的，通常都会直接打电话沟通了，所以即使你不盯着微信QQ看，也不会漏掉什么事。领导看你没有及时回复信息，也不会对你的印象就大打折扣。

03

看到了吧，邮件微信QQ来的消息都不需要你即时处理。那么，你在做素食工作时，就可以排除这些干扰。

邮件不要来了就看，你每天固定一个时间，每天下午一点至一点半处理邮件，或者下班的前半个小时处理邮件。如果有需要做的工作，排在第二天的任务列表中。

微信QQ就更不需要时时看了，把与工作无关的群全部设置为消息免打扰，这样很多消息来了你也听不到，也不需要即时看了。或者不要开QQ微信，每天固定时间看QQ微信信息，如果有工作的事情记下来就好。如果几分钟就可以完成的，刚好这会的时间就是交给QQ微信的，那么可以当时就做，不能即时完成的话就往后排。

你要相信，通过微信QQ的工作任务，都不会是十万火急的事情，如果真是十万火急。你有手机有座机，那么这两个电话早就响了，所以不要老盯着手机看了。

04

如果你实现觉得自己重要，别人会通过邮件、QQ、微信给你发消息，沟通工作。

告诉你一个办法，现在很多公司都会开早例会。就是早上来了，小组或团队人员站在那里，简单介绍一个自己昨天的工作，遇到的困难，以及今天要做的事情。

在这个时候，你就要把今天做的工作，一条一条讲出来，并且排好优先次序。这样，领导和同事都非常明白你这一在的工作安排了。

再有新的临时工作需要安排人来做时，领导已经确认你的工作非常饱和，一 般不会找到你头上。就是找到你的头上，也会与你沟通，一些其他的事情是可以延后的。同事也是一样的，早例会上听着你一项又一项的工作。他们即使有其他额外的工作也不好意思麻烦你，因为你实在太忙了。

有的朋友可能说了，我们没有早例会，那么你可以把你每天的工作列成一个清单，发给领导和同事，让他们知道你每天的工作。不要不好意思，你这样做一段时间，你会发现效果非常好，领导和同事对你的工作能力会有不同的评价。

05

今天拆书的内容已经完了，下面总结一下。

每天的工作都要按传统ABC优先排序法把工作排个先后次序，然后按照排好的工作一项一项去做。在这里需要注意的事，不要让B类工作成为A类工作。

工作中要排除干扰，邮件定时处理，QQ微信设置消息免打扰，需要的时候，也要定时查看。

你要坚信，真的有十分着急的工作，那么你的座机和手机绝不会是摆设。

合理利用早例会的时间或邮件，告诉领导和同事你的工作安排。

坚持一段时间，你会发现你的工作效率提高了，重要的是，你每天做的工作基本都是素食工作，这对你来说非常重要。

不要怀疑，开始着手试试吧。