Ctrl \ 键有多牛?20秒做完你2小时表格合并工作
昨天有同学提了一个快速合并相同单元格的问题,有多列相同内容的单元格快速合并到一起。
下图是兰色做的一个简表和合并效果,这位同学的表格有很多列。
其实这是一个老问题,以往都是用分类汇总合并的。但这位同学的表格有很多列,用分类汇总就不适合了。
解决合并的问题,兰色曾自创过一个另类方法:通过Ctrl + \ 配合 Ctrl + G 快速合并相同内容单元格。
你没看错,是Ctrl + \ ,它本是定位行内容差异单元格的快捷键。在这里处理批量合并可以大显身手。
操作步骤:
1、错行粘贴
把A列错行粘到B列(标题行不要)
2、分类插入空行
选取AB列按Ctrl + \键,然后右键插入空行
3、合并B列单元格
选取B列,按Ctrl+g定位常用 - 按delete删除内容 - 再点合并单元格
4、删除空行、复制格式
选取A列定位空值并删除行,然后把B列的格式用格式刷刷到 A列和 D列,最后删除B列。完工!
兰色说:曾有一个同事,为了合并几千行的表格,半天才合并了三分之一,正在她崩溃时找到了兰色,兰色只用20秒左右就帮她完成了剩余的合并。有些Excel技巧只可以省你几秒钟,但遇到复杂的问题时,有些技巧则可能省你半天时间。
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