直播回顾 | 疫情下不可抗力索赔的操作难点与案例

疫情影响下,在承包商以不可抗力为由索赔时,业主通常会以尽职减损来拒绝承包商的索赔。那么承包商在提出不可抗力通知时可能遇到哪些难点和陷阱?尽职减损的要求和范围是什么?如何搜集证据、做好影响评估?

3月18日,第五期公益直播邀请到基业长青特邀专家,英国品诚梅森律师事务所合伙人胡远航老师,解析不可抗力索赔的操作难点及对策,以下,为本期直播内容的精彩回顾:

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不可抗力的定义

一、FIDIC关于不可抗力的定义:

二、“不可抗力”需同时满足的五项条件:

  1. 异常的/exceptional

  2. 一方当事人无法控制的

  3. 该当事人在签订合同前,不能对之进行合理预防

  4. 发生后,该当事人无法合理避免或克服

  5. 不主要归因于另一方当事人(the other Party)

三、疫情是否构成了不可抗力?

  • 疫情能够同时满足以上不可抗力的5项条件,目前,很少有业主拒绝承认疫情构成不可抗力。

  • 虽然很难证明疫病本身直接影响了工程施工,然而政府所采取的疫情防控措施是可以构成不可抗力条件的。

疫情不是一个索赔点,而是一系列的不同的索赔考虑。 索赔时间不仅仅可以以疫情爆发之日为起点,还可以以世卫组织、中国政府、地方政府发布防控措施文件,或业主提出变更要求(比如要求延长隔离时长)的日期为起点。

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不可抗力索赔的三大难点

一、不可抗力的通知:

  1. 通知的时间要求:

    根据FIDIC合同条件要求,承包商需要在不可抗力事件发生14天内发出《不可抗力通知》,28天内发出《索赔通知》,42天内发出《索赔报告》,并需要每30天发出更新通知。

  2. 通知的内容和形式要求:

    严格遵守合同中所有的通知和报告要求,按合同要求标称为Notice、引用条款标号、描述不可抗力可能延续的时间、提供不可抗力造成的工期和费用影响的具体细节、提供尽职减损的具体细节、提供相应的支持文件和证据等。

二、不可抗力的减损:

不可抗力的减损现在成为了业主拒绝不可抗力索赔的主要要点。有一些合同,比如说中东很多国家的合同是直接把减损作为前提条件的,也就是说减损就不能索赔。

  1. 不可抗力的减损怎么做?

    取决于合同的措辞:

    · reasonable effort,尽合理努力减损

    · all reasonable efforts,尽所有必要措施减损

    · best efforts,必须尽最大的努力,穷尽一切手段减损

  2. 需要额外花钱的减损要不要做?

    一般来说承承包商是有花钱做不可抗力减损的义务的,然而具体还是取决于合同是怎么规定的、准据法是什么。

  3. 如果不同意业主提出的减损方案怎么办?

    · 如果你不同意业主的减损方案,那么你一定要提出反对,并提出更合理的检测方案。

    · 如果在此基础上业主依然坚持,那么一方面此事件在法律上构成了变更,你可以申请额外的工期和费用, 另一方面此事件使得责任发生了转移。

三、不可抗力的程度和证明:

  1. 不可抗力的影响程度

    · 为证明不可抗力和履行困难之间存在因果关系,你要证明你被不可抗力事件“阻止”按合同约定履行义务。

    · 在FIDIC合同条件下,你必须证明工程中的关键性义务无法履行下去,才可以索赔。

  2. 怎么证明?

    · 要证明是否存在不可抗力。

    · 搜集不可抗力的表象影响证据。

    · 证明传导因素的影响,造成了你哪些activities。

    · 证明已采取了哪些尽职减损措施。

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承包商的应对清单

  1. 尽早发出不可抗力和索赔通知;
  2. 了解合同规定,发出其他必要的通知和报告;
  3. 全面收集关于疫情影响的各种官方通知、措施和公告,包括中国境内的、材料设备人员来源国的、以及项目所在国的公告或通知;
  4. 全面了解分包商的索赔诉求,评估分包商索赔和总包索赔之间的缺口,并设置处理方案;
  5. 保留全面的疫情对项目影响的证据,并在施工日志中进行详细的总结和陈述;
  6. 考虑并积极采取各种减损措施,并进行记录;
  7. 考虑替代性的救济渠道,积极考虑费用索赔的可能性;
  8. 尽早与业主共同寻求双方认可的解决方案。
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