圈内 | 披荆斩棘的哥哥(二)

第四章

接话初体验

挫折就像一块石头。它对于弱者,像一块绊脚石,让人却步不前;它对于强者,却像是一块垫脚石,让人站得更高,看得更远。
 
一个多月没回家的我,兴奋地把培训期的点点滴滴告诉给父母,那个曾经天天玩手机后来奋起直追的同事,那个满口东北腔,整天分享家乡美好趣味的同事,还有那个有着几年客服经验的同事趣闻,看着我能够喜欢这份工作,父母也更坚定地支持我当初的决定。
第一天的工作总是让人印象深刻,还记得清早赶着班车到达公司,与身边的一群新同事一起开着班前会,还用心记着晨会上的各种业务。不过相比于我们这些新人,那些老员工们似乎对这些业务点早已了然于心,后来打听才知道原来每天的更新业务点,在全业务平台上都能查询到,提前都能做好预习。“看来要学的东西还有很多,一定要和老员工多学习学习。”我心中暗暗想着。
晨会结束后,在班长的带领下,作为新员工的第一件任务就是跟听,拿着发到手的三通,在一位老员工身旁坐下,听着她熟练的对答,感觉接话还是挺容易的么!跟听的几通话务中,看来最难的还是账单解释,这也是我看到这位前辈接话时间最长,也是最难沟通的,用户本来就带着账单疑问呼入进来,而且还有一项项的各种扣费点,换做是我肯定不行了,心中也暗暗希望千万别让我碰到账单问题的用户,不然肯定完蛋了。
也许心中想什么,真的就会来什么!最不愿意的遇到的事情,还是发生了!还是我的第一通话务服务!跟听结束后,我们在班长的指导下,一人一个工位坐下,正式开始接话了。
小心翼翼地打开平台,1901这个工号没想到从今天开始就将伴随着我走过整整10年。没有一点点防备,平台一选择就绪,电话马上呼入进来。
“工号1901为您服务!”耳麦中传来平台亲切的提示音。
“您您您……好,实习生很高兴为您服务!”天知道发生了什么,打电话不是最平常的事了吗,可我因为紧张,差点说不出话来。
“怎么回事,我套餐不是129一个月的吗?为什么扣了我150块话费!你们电信在干什么!”听筒内用户愤怒的向我投诉自己的遭遇,冷汗从我脸上点点滴落,真是怕什么来什么,我的第一次接话怎么就是投诉费用问题!天哪,怎么办!仿佛心中有无数个草泥马飞过。不过我还是战战兢兢的用学到的服务规范,先和用户道着歉。
“非非非常抱歉,给您带来了不便,请问是这个手机号码上产生的费用吗?”
“对的,赶紧给我查查!”
看见用户在我的道歉下,心情略微缓和,我的心中也长舒一口大气,看来培训老师说的不错,不管用户态度多强烈,一定要先和用户致歉,用户生气的不是因为你,而是遇到的问题,所以一定要让用户心情先缓和下来。打开用户账单详情,脑子又是嗡嗡嗡地炸裂,原来用户办理的是一个融合套餐,宽带固话手机套餐129元一个月,账单中密密麻麻地呈现了用户各种产品所产生的费用。手里拿着计算器一笔笔的算着费用,可是怎么算都算不出用户实际的结果,手也不自觉地抖起来。
“非常抱歉,请您稍等下,我再帮你查询下!”
话机另一头,用户静静地等着我的回复,可是实在是看不出是哪里出了问题,没办法求助支撑吧!点了求助键,大屏上赫然显示着我的名字,没想到现场支撑不到10秒就来到了我的身边。看着她走来,好像得到了最大的依靠。
“你好,这位用户反映他费用扣多了,可是我怎么也没有查询到是哪里出了问题,请帮我看下。”带着忐忑的心情,急切的望着这位支撑。“没问题,我给你看下”在她熟练的操作下,我仿佛看到了成功的希望。没过几秒钟,她已经将用户的资费全部算清,“你看,这位用户虽然办理的129套餐,但是套餐内的短信费只包含了200条,超出是另外收费的,你看我们账单中扣除了免费的200条外,用户还超出了200多条,这个费用是另算的,按一毛钱一条收费”。原来是这样,被现场支撑点拨后,我也恍然大悟,心中也是底气十足。
“先生您好,抱歉让您久等了,刚才帮您查询了账单,您的套餐其他是没有扣费的,但是因为您原本免费短信只包含了200条,多出的20元费用是您发短信产生的。”
“原来是这样,好的,那我知道了。那没事了就这样吧”。
用户冷淡的回答,也让我感觉到了自己的不足,这么简单的账务问题,竟然让用户等了整整3分多钟,看来自己需要提升的地方还有很多,加油吧,实习生!
第五章
复盘成典型

冬练三九,夏练三伏任何工作都是一个慢慢累积的过程,沉淀过后才会有收获。不要因为失败而畏惧,从失败中汲取经验才能让我们走得更远。
 
作为实习生,每天的接话工作结束后,还会安排一场小结会,用于分析和盘点在当天接话过程中的不足或者优秀案例给大家分享。没想到,我的第一通电话就在当天不幸“上榜”了。
“大家听下这通话务在服务过程中,有没有什么问题或者做得好的地方?”听完录音回放后,大家低着头,你看看我,我看看你,似乎谁也回答不上来。
“这是一通账务类话务,相信也是大家平时工作中最怕遇到的一种话务。我们先不论这通电话用了5分钟时间,毕竟大家都是新人,业务基础薄弱,这都会有一个过程,没关系。我们先看做得好的地方。这位员工在用户强烈反应自己的话费出了问题后,首先能够做到致歉,安抚用户让用户从激动的心情慢慢缓和,这点做得很好!我们应该向他学习!”听着台上班长的表扬,我的内心也是窃窃自喜。
“但是,我们忽略了一点”班长话锋一转顿时让我的内心咯噔了下。
“我们是否有考虑到真正的为用户去解决问题呢。用户打电话进来的目的,第一是要了解自己的账单问题。这个我们解释完成后,是否能从用户的角度,去为用户省钱呢?用户是因为自己短信超出导致扣费,我们应该帮着用户去省钱,如果用户平时短信发的多,可以建议用户再新包一个短信包,这样就不会按标准资费来扣费了,用户的感知不是会更好吗!”班长的一席话令我醍醐灌顶,是啊!当时因为太紧张,只想着解释完用户的问题就好了,但是没能真正设身处地的为用户着想。做客服的初心,就是要始终以用户感知为方向,去帮助用户。不忘初心,1901一定要更努力!
第六章
离职的冲动

在成功的道路上,坚持弥足珍贵。面对挫折时,告诉自己要坚持,再来一次不要轻言放弃,因为这一次的失败已经过去,哪里跌倒,就要从哪里站起来。

原来服务并不是我想象中的那样简单,所有的工作都不可能一帆风顺,作为一个新人来说业务底子弱,沟通能力差,所换来的就是用户的指责、质疑。
有人说,当客服被用户骂是司空见惯的事,但是对于一个自尊心超强的我来说,还是受不了用户的无故指责。
还记得那是实习期的第一个星期,那天早上我如平常一样,微笑着戴上耳麦,刚接通第一个用户的来电。
“您好,实习生很高兴为您服务!”
“好什么好,我一点都不好,你们电信在搞什么,我家网上不去,宽带用不了,我在炒股你知道吗,一个断网影响我几十万,你们电信赔得起吗!平时吹牛吹得这么好,什么破宽带,你们电信宽带不是老字号吗,搞什么玩意!”
用户极其愤怒的一连串指责,让我顿时语塞,但还是强忍着委屈和用户致歉。
“非常抱歉给您带来了不便。请问您……”还没等我致歉完,用户又是一顿劈头盖脸。“抱歉有什么用,抱歉我的宽带会马上好吗,你这个是实习生到底搞不搞得清楚,我损失的钱你来赔吗?来找你们领导来,我要和你们领导说!”
“您的心情我能理解,但是我希望能先帮您处理问题,让你能尽快上网。”我还是试图缓解用户的心情。
“你给我滚!一个实习生装什么!赶紧叫你们领导来。”看着用户丝毫不给自己一点挽留的余地,只能向现场求助,寻求支撑的帮助。望着我无奈的表情,在了解完用户的基本情况后,支撑坐下来接起用户的电话,最终也是花了整整10余分钟的不断安抚,才逐渐缓和用户的心情,并派单帮助用户申报故障。
此时,我再也控制不住自己的委屈,拔腿跑出话房,眼泪不自觉的流了下来。班长见势也跟着出来,并在后楼梯找到了我。
“班长,我不想干了!我那么用心想帮助用户解决问题,可为什么换来的还是指责、甚至辱骂。我们虽然是服务用户,但是凭什么用户可以这么欺负人!”
“你先别急!”班长赶紧安慰我道“其实我也遇到过像你这样的情况,用户一遇到问题就开始生气抱怨,甚至辱骂客服,更别说是实习生了,我和你曾经一样,也受到过用户的辱骂,当客服的哪个没被用户骂过,但是你想想用户针对的不是你,而是产品出了问题,让他无法正常使用,换位思考下,谁都遇到这种情况,都会心情不好,所以不要太在意,做好自己问心无愧就好了!”
“可是再急也不能拿我们客服出气啊,这也是我们的一份工作,凭什么这么欺负人!”看我还在气头上,班长也不是不停安慰我。
“你刚过了最煎熬的培训期,这么快就放弃多可惜,不要想太那么多,慢慢来。”接着把我拉到休闲吧,“你在这里休息会,自我调整下,心情平复点再来接话好了。”
独自一人坐在休闲吧,回想着自己从对入职面试到培训期,每一步都不容易,如果这么轻易的放弃那太可惜了,再坚持下吧!想到这,我慢慢地走回工位。但是眼前的一幕让我惊呆了,我看着自己的位置上,有一副简笔画,一个可爱的笑脸,还搭配一句“坚持,要加油哦”的文字,我知道这是我们班的一位员工画的。温暖的文字瞬间治愈了我内心的难受,我想这也许就是团队的力量吧。
每个人的心中,都有一个梦想。小时候,我们曾希望自己能成为漫画中的英雄,靠自己的力量去拯救世界。长大了,我们才发现自己只是芸芸众生中的一个平凡人。虽然无法用一己之力改变世界,却仍可以用自己的言行去温暖每一个需要帮助的人。客服就是这样的一个职业,用耳麦聆听心的声音,用微笑传递爱的温暖。我是浙江电信10000号的客服,很高兴与你分享我的故事。

作者 || 谷凯

就职于:中国电信浙江10000运营中心
他是深耕于呼叫中心10年的客服管理工作者。
从一线的客服成长为班组长,再到后台的培训、综合支撑,从前端到后台,他有着丰富工作经验,对客服工作有着独到的见解。
他是优秀客服的荣誉代表。
曾获得集团优秀客服、省公司服务之星、杭州市优秀团干部、优秀新媒体工作者等殊荣。
他是客服故事的记录者,也是客服温度的代言人。
他长期奋战在宣传一线的管理支撑,他深入了解客服人的工作日常,观察客服人的喜怒哀乐,从中汲取灵感,将客服人的故事一一记录,传递到每个角落。
他说:
“讲好客服故事,让社会听见客服的声音”
是他长期以来坚守的使命,也是始终努力奔跑的方向。

 下期预热:

 
菜鸟的蜕变

只要努力去尝试,就会有所收获,如果你想让自己的梦想成为现实,那么你就要给梦想一个机会
关注客户观察~【圈内】《十载芳华路 无悔客服人》故事续更~

end

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