一到汇报就心慌、挠头？百度副总裁“独孤7招”，助你步步高升

作者：聪妹（这是聪妹第371次分享）

来源：聪妹创业手记（ID：zhichangtime）

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出色的汇报可以尽显汇报者能力

前两天和朋友小林聊天，小林说他太难了。

大boss最近要来小林所在的分公司出差，小林的直属领导把述职的任务交给了他。

从未在大boss面前汇报工作的小林，一想到自己将被一个正襟危坐的领导审视，就倍感艰辛。

小林向我求助道：“救救孩子吧，有什么汇报技巧快传授一下，让我过了这个难关吧。”

我对小林说：“汇报工作是职场人必备武功。当领导正襟危坐于桌前，而你们侃侃而谈，思路清晰时，你的职业形象就会建立起来，自然，你的意见也会被重视；相反，如果你汇报时拖拉，毫无主次，说了一上午还要再补充一下，那你就会留下水平低、思维混乱的印象。”

小林继续追问：“那么，怎样才能成为汇报高手呢？”

襄禾资本创始合伙人汤和松曾任百度副总裁，他在职期间，凭借出色的工作能力和汇报技巧，在百度得到快速提升。

他认为，出色的工作汇报可以尽显汇报者工作能力，让汇报者走入上级视线，从而得到更多资源。

后来，他总结了自己汇报工作的7个技巧。

今天，我就用自己的话向你介绍汇报工作的“独孤七招”。

请根据文章提示，仔细阅读，认真思考，让自己成为一个汇报高手。

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汇报前，做好3个准备

1.选择最佳汇报时间

最佳汇报时间是领导心情好、不容易受外界打扰的时候。

通常，周一到周三上午10点汇报，比周四、周五汇报工作效果好。

领导也是人，也和普通员工一样，在工作日刚开始时，精力最充沛。

2.控制汇报事项数量

人的精力是有限的，每次注意力不会超过3件事。所以，在汇报前，要想好你工作汇报中最重要的3件事，来做详细汇报。

汇报时长上，30分钟为宜，最长，则不要超过1小时。

如果汇报事项超过3点怎么办？

简单，其他事项简单提及、一笔带过即可。

3.设计汇报内容结构

无论是书面汇报还是口头汇报，我们都要按照汇报的固定结构，即：结论-原因-论据来表达。

比如，我要汇报的是“近期的销售业绩和完成情况”，我会这样说：“我在xx季度完成了xx业绩，主要是通过提升订货比、做好团队管理这两种方式实现，提高订货比上，我重点跟进了8位大客户，说服他们订购了x量的产品；团队管理上，我将订货比和每个人的奖金挂钩，超额完成的部分额外给予奖励，有效提升了团队积极性。”

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汇报中，准备3个金句

1.开场金句，要让听众心里有数

开场最好可以做到言简意赅，先声夺人。

比如，你可以这样说：“向xx汇报3个问题，分别是xx，预计会占用您多长时间。”

这样一来，听者就会了解你的汇报重点，然后集中精力听汇报。

2.每件汇报事项的开头金句，要让上级知道你需要他做什么

要记得，工作汇报的最终落脚点，不是显示自己多么能干，而是：你的工作带来了多大价值，你接下来想怎样帮助你的上级成功，你的上级需要给你哪些资源。

和上级做同盟，借力打力不费力。

你可以这样说：“第一件事是什么，需要您决策/协助/了解的是什么。

3.每件事汇报结束，要再次确认自己的理解是否正确

汇报时，最容易发生的误会是：领导以为你听懂了，但其实你还不太懂。

不懂的结果往往是：执行时一塌糊涂，做出来的东西领导不满意。

那么，怎样做到心领神会呢？

你可以这样说：“xx，我理解一下，您的意思是不是xx”。

04

汇报后，1 总结

你以为汇报完就结束了？

并不是。

在很多场合，汇报人需要对本次汇报意见和决定，写出会议纪要。

会议纪要需要体现每件事情的最终决策意见，下一步工作计划以及时间规划。

之后，你需要把会议纪要发给领导和相关同事。

那么，怎样写会议纪要？

我们同样可以用结论-分步动作的方式表述。

比如，你可以这样写：“讨论了xx事，得出了xx结论，接下来要做的是1、2、3。”

写在最后

为了让你真正掌握汇报技巧，我编了个顺口溜帮助记忆。

要想汇报做得好，独孤7招要记好；

汇报时机要选好，要选就选心情好；

汇报事项不过3，其他事项一笔带；

汇报结构设计好，结论先行知意图；

汇报开场出金句，先声夺人引注意；

汇报开头亮需求，做好领导贴心袄；

汇报结尾再确认，领导意图用心记；

汇报结束出纪要，大事小事全知道。

你怎么看待这件事？不妨留言告诉我。

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作者介绍：“再普通的人，也有自己的价值；再平凡的人，也能用价值变现”，我是聪妹，90后创业者，致力于提升个人职场价值和变现，想给你讲1001个职场故事，这是第371个，愿和你一起，做高价值职场人。