神策数据桑文锋:SaaS服务如何标准化? | 甲子引力

神策数据创始人兼CEO桑文锋

作者 | 桑文锋

整理 | 小沐

2019年11月9日至10日,科技智库「甲子光年」在北京举行2019「甲子引力」大会。在11月9日举行的“数据智能”专场上,神策数据创始人兼CEO桑文锋就“SaaS企业的客户服务方法论”为主题发表了演讲。
他认为,能用产品解决问题就不要用服务,能用服务解决,就不要用咨询,整体往下去压,尽量不要变成做项目的公司。
演讲要点如下:

1.做服务的原因:to B客户流失不起

2.神策的四层进阶:在做项目的边缘试探

3.如何做服务:统一行动、统一思想


以下为演讲实录:


做服务的原因:to B客户流失不起
很高兴和大家做一个小的分享。我分享的主题还是围绕to B,尤其是SaaS 和客户服务。
我们为什么要提供服务?答案非常简单,因为to C强调产品的用户体验,而to B工具代替的是专业的技术能力、或业务能力,本身具有专业性。专业性的东西很难完全做到to C的用户体验。
如果只是给客户交付了一个产品,产品本身如何去用?如果用不起来,对客户来说完全是负价值。
我们做to B有一个很大特点,客户流失的代价非常大,这逼着我们要做好客户服务。过去几年里,围绕SaaS的商业模式兴起,尤其在美国SaaS市场,百亿美金以上的上市公司超过20个。
SaaS模式是一个非常伟大的东西,这种方式带来什么好处?就是把刀架在乙方脖子上,要一直保持给客户很好的服务,不然客户下一年就会离开你。
对神策来说,商业上还是做了小创新,产品本身可以私有化部署,另外又是订阅模式。目前为止,我们80%的客户是私有化部署,20%的客户是CloudSaaS模式。
服务这块,我们认为强化服务体系就是强化销售。这对to B非常明显,因为我们本身核心在于不断在把老用户服务好,尤其在垂直领域,可能潜在客户一共几百家。如果只是打新的方式去做,很快也能把新客户拿到,但进一步如何扩大业务?服务做不好,客户一旦流失,你想再拉过来,难度非常大。
神策的四层进阶:在做项目的边缘试探
神策过去四年,恰恰经历了四个阶段。
最开始我也想用非常精英的方式做,像硅谷许多小的to B技术团队,只做技术、卖产品,也不用销售、市场,最后发现根本不行。因为客户可能连接口调用都完成不了,无法真正用起来。这些情况逼着我们做服务,服务就是要教客户如何把整个过程做好、怎么去使用产品。
等我们完成了互联网客户的标准产品标准服务,我们在2016年底又发现新问题。因为我们之前主要从事互联网行业,互联网创业公司有个非常大的问题——“死亡率”非常高。如果我们整个业务建立在互联网市场上,会非常不稳定。
哪个地方还有类似需求?还好我们拥有私有化部署能力、基础数据采集能力、PaaS平台等,这些恰恰在业务规模大的传统企业中有需求,且他们的付费能力比较强。所以我们的业务开始往这块扩展,按照服务互联网公司的模式服务“互联网+”企业。
但是我们把一个流程或设计文档抛给他们(传统企业),发现两周都没什么动静。我想这样下去不行,于是我们专门安排了项目经理的角色。他们需要跑到客户现场去,帮着协调客户部门间的关系,把他们调动起来,启动项目,然后做方案。最终花了几个月时间,才把整个流程做好。
等我们达成了互联网+的客户交付,发现到了一个新阶段。我们只是帮着客户完成部署还不够,还需要教客户如何去使用产品、如何把产品跟业务结合起来,这就逼着我们进一步做咨询。
去年我们发现,做到这一步还是不够。跟传统客户合作,你会发现信任关系在to B中非常重要。一旦跟客户建立信任关系,客户巴不得所有的事情让你去做,这时候你能不能做?
对神策来说,我们只是做数据分析,能够解决的问题比较有限,客户许多其他数据相关问题是解决不了的。于是我们开始打造数据便利店、做产品矩阵,从多个角度解决问题。
经过这个过程,我们逐步演化出这样的体系:把用户服务分成三层,大的来说都叫服务,最底层是产品矩阵,中间层是服务,服务之上就是咨询。
能用产品解决问题就不要用服务,能用服务去解决问题,就不要用咨询,整体往下去压,不要变成做项目的公司。
如何做服务:统一行动、统一思想
围绕“如何做服务”,我又抽象了三块:第一块是流程、第二块是组织、第三块是效率工具
其实服务能不能被干掉?我相信干不掉。但服务内容在不断变化,因为要尽量把服务标准化、产品化,然后再去做新服务。服务本身会持续存在,但服务内容会变化。
通过流程的方式,我们尽量给客户一致体验,只要按照一个流程都能把客户真正服务好。不管是一位新员工还是资深员工,都能给客户一致的体验,客户在合作中也更有底。
组织其实就是分工,避免只依赖能力很强的员工,市场上又招聘不到。
第三点围绕“效率工具”,其实人少不了,但如果提供更好的工具,比如之前用的是步枪,现在是机关枪,这本身就能提高效率
对to B企业来说,人效指标最关键,就是每名员工能创造的产出
围绕以上具体的三点,一个是流程,服务客户时把流程想得非常细、尽量标准化,每个客户走到什么阶段,都标准化。

另外从工具角度,我们本身做to B,也买了十几种其他to B工具,也自研了现在使用的CSM(客户成功管理)系统。目前国内有CSM管理的企业还是比较少。
to B是“产品+人”共同服务,所以对人的管理非常重要。
我自己做了很多围绕中国历史和伟大企业的研究,发现和西方还是不太一样的。西方的管理理念比较强调行动管理,而中国的管理理念包含两个层面,一个是思想管理,一个是行动管理。
思想管理上,组织要有信仰,并且要把一个人的信仰变成一群人的信仰。要有锤炼,把不能跟随组织的人员及时调整。还要有组织机制,你要建立怎样的机制让它变得更好?
我把组织建设分成三对耦合体,一对就是围绕组织架构和决策机制;另外是文化和制度,也是一对耦合体;第三是人才与激励
如何把这三个耦合体解决好?
具体到神策,我自认为两方面做得好:一是关于人才、二是关于文化建设
人才这块,要严进严出,加培训。管理者要能上能下。公司在职员工280人之前,每个人最后一面都是我面的。我就考察三点:是否对大数据分析感兴趣,是否积极主动,是否具有快速学习能力。其实就是要有信仰、积极主动。不能改变的东西尽量把作为筛选准则提出来。
围绕文化建设,也就是价值观统一。我们强调给客户带来价值,把事情做到极致,尽量专注你要做的,把它做到90分。
我宁愿让大家一群人一起掉坑里再爬出来,而不是有些人在坑里有些人在坑外,要保持统一
我觉得对一个企业来说,“思想统一”意义非常大。
其次,围绕培训,神策军校每月搞一次。同时,我们成立了文化建设委员会。
企业文化,不只是我作为CEO讲,还要落地到每个人。他怎么看、怎么做,要把这个落地下来。
to B企业业务链条较长,技术人员可能不了解客户到底需要什么,所以我们做了小报,客户现场服务有什么问题,把问题都在小报中暴露出来,让所有人都感受到前线情况。
最后,我们把toB运作看做一种蝴蝶效应,蝴蝶的躯干是产品,一边翅膀是营销,一边翅膀是服务。产品通过营销和服务传递给客户,又把客户的反馈传递回产品,这样不断迭代。
我的分享就这些,谢谢大家。

END.

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