行政管理之车辆管理规定

为规范公司车辆管理，现对所有驾驶员提出以下要求，凡违反以下规定的，按公司规定每人一次扣除绩效工资50-200元。

一、驾驶员

1、必须全面熟悉驾驶技术，熟悉交通规则，熟悉车辆技术性能、技术要求、使用方法、操作程序和维护保养，争取精益求精。

2、驾驶员禁止酒后驾车。

3、每月开全体驾驶员例会，组织学习交通法律与案例。对每个人的工作进行细致的安排，对行车线路进行优化，力求每次出车都能选择最短的路线。

二、车辆管理：

1、驾驶员应保持车辆卫生、整洁、车况良好，及时做好维护和保养，减少车辆故障，保证可以随时出车。

2、杜绝一切私用车行为，驾驶员不能私自借车给朋友，否则责任自负，情节严重的直接开除。借车给其他部门时，应记好借车时间及借车人（或驾驶人）姓名，驾驶证备案（无证不能借用）。借车给私人时，须经公司领导同意，并签订借车协议。

3、禁止未经批准出车，每次出车要登记，写清出车事由以及用车部门驾驶员的名称，经过批准才可以出车。

三、文明驾车：驾车要全神贯注，并严格遵守交通规则。禁止在车内吸烟，禁止带故障出车，禁止乱鸣喇叭，禁止在驾驶中吃零食，禁止在驾驶中随意谈笑唱歌，禁止开赌气车，禁止其它不文明不安全的言行。

四、违章处理：

1、驾驶员应每半个月查看一次自己负责的车辆是否有违章，以免发生扣车情况。

2、当驾驶车辆发生事故时，双方责任事故和安全责任事故扣除驾驶员绩效工资，无责任不扣除。

3、自己负责的车辆违章，个人负责50%，公司负责50%。

6、车辆年检应提前60天向公司反映。

五、开支报销：

1、车辆使用费报销标准：

（1）加油费（需填清楚起止里程数)、过路费、停车费、修理费、违章费：凭有效凭证并说明后实报实销：

（2）以上如有虚报一经查实超10元以上，扣除绩效工资200元。

2、车辆燃油维修费开支

（1）车辆燃料实行定点加油，按季结算的办法。驾驶员加油必须到公司指定加油站加油，加油时要签明加油日期、车号，汽油标号、加油数量、单价、总金额及本人姓名。在非定点单位加油及签字手续不全的，办公室不予审核，财务人员不予报销。

（2）车辆维修实行维修通知单制度。维修通知单包括维修项目、零件、金额，经分管领导签批后，由行政人员与司机持单到指定维修站维修。维修费结算时，凡没有通知单及手续不合格的一律不予报销。

（3）零星维修、过桥、停车费一律由经办人签字后经分管领导签批后报销。出差车辆在外出现故障急需维修时，一律先请示分管领导同意后再维修。

（4）车内装修一律由司机提出装修意见，报分管领导批准后方可办理。否则，一律不予报销。

（5）洗车费：平时车辆由驾驶员保持清洁。如须洗车，可由司机口头提出，报分管领导同意。

（6）财务部要及时统计汇总各车辆的燃料、维修、过桥、停车、看车、司机住宿及其他车用费用和行驶里程，每季度对各车费用单独考核公布一次（过桥费、停车费需记明时间、地点）。