【案例春秋】**公司项目管理岗位管理办法

文/荆泽峰

第一章 总  则

第一条 为贯彻实施集团公司人才强企战略,加快**公司(以下简称公司)人才成长通道建设步伐,落实项目管理通道的构建与实施,激励促进项目管理人才队伍的建设,提升项目管理运作水平,特制定本办法。
第二条 本办法适用于通过承担PMC/监理/技术服务及其他相关专业管理工作,组织、协调项目各种资源,实现组织目标的项目管理人员。

第二章 岗位体系

第三条 公司项目管理通道横向划分为项目经理和项目专业管理两个序列,纵向划分为六个岗级。
1.项目经理序列分三个岗级,由高到低分别为特级项目经理、高级项目经理、项目经理三个岗级。分别属于六个岗级中的一级、二级、三级。
2.项目专业管理序列分四个岗级,由高到低分别为项目高级主管、项目主管、项目主办、项目助理主办,分别属于六个岗级中的三级、四级、五级、六级。
3.在六个岗级中,项目经理与项目高级主管同属于三级。

第三章 任职资格标准体系

第四条 任职资格标准体系由通用任职条件、序列基本任职条件二个部分组成。其中:
1.通用任职条件,指项目管理岗位人员应具备的基本条件。
2.序列基本任职条件,指项目岗位人员应具备的资格条件,包括教育背景、工作年限(仅在项目专业序列使用)、历练成果、执业资格四个因素。
第五条 项目历练积分制:是指在序列任职条件中的历练成果项。为更显性化体现项目管理岗位人员的项目经历和项目管理水平,通过对项目管理岗位人员所从事的项目类型、项目规模、项目属地、项目难度、在项目中的角色进行累计量化积分,作为衡量项目管理人员项目经验积累是否达到要求的办法。
1.积分公式:项目历练积分由项目类型、项目规模、项目属地、项目难度、员工在项目中的角色5个系数进行量化,积分公式为:
∑历练积分=项目类型系数×项目规模系数×项目属地系数×项目难度系数×员工在项目中的角色系数。
2.项目类型系数:项目类型主要分为EPC、PMC、监理、技术服务(含咨询、监造、第三方监督及其他)等类型项目,系数分别为5、4、3、1。
3.项目规模系数:项目规模主要以工程项目的合同额(以项目最终结算额为准,不含主材及设备费用)大小进行划分。合同额在5000万元以上的为特大型项目;合同额在1500万元至5000万元之间的为大型项目;合同额在500万元至1500万元之间的为中型项目;合同额在100万元至500万元之间的为小型项目;合同额在100万元以下的为微型项目。系数分别为9、7、5、3、1。对于定义为项目群管理的项目,合同额合并计算。
4.项目属地系数:项目属地主要分为境内项目和境外项目,系数分别为1、1.2。
5.项目难度系数:项目难度分为集团内、集团外和项目群管理;集团内、集团外系数分别为1、1.2;对于定义为项目群管理的项目,负责2、3、4、5个及以上项目的,系数分别为1.2、1.4、1.6、1.8。
6.员工在项目中的角色系数:按照项目正职、项目副职、部门(区段长)正职、部门(区段长)副职划分,系数分别为:2、1、0.5、0.3。

第四章 任职资格标准

第六条  通用任职条件:
1.良好的思想品德,忠诚企业、身体健康;
2.遵守职业道德,有强烈的事业心、责任感和使命感;
3.自觉履行岗位职责,遵守纪律、工作认真、态度严谨,具有团结协作精神;
4.良好的语言表达和文字写作能力;
5.个人上一年度绩效考核合格。
第七条  项目经理序列基本任职条件:
(一)特级项目经理的基本任职条件:
1.具有副高级及以上职称且具备本科学历(或具有副高级及以上职称且大专学历20年及以上);
2.历练积分大于等于100分;
3.至少担任过2个中型项目正职或1个大型及以上项目正职,且项目绩效考核合格;
4.担任高级项目经理或同级别岗位3年及以上;
5.取得国家注册监理工程师资格且在公司注册。
(二)高级项目经理的基本任职条件:
1.具有副高级及以上职称(或中级职称8年以上)且具备本科学历(或大专学历15年及以上);
2.历练积分大于等于80分;
3.至少担任过1个中型项目正职或1个大型及以上项目副职,且项目绩效考核合格;
4.担任项目经理或同级别岗位3年及以上;
5.取得国家注册监理工程师资格且在公司注册。
(三)项目经理的基本任职条件:
1.具有副高级及以上职称(或中级职称5年以上)且具备本科学历(或大专学历12年及以上);
2.历练积分大于等于60分;
3.至少担任过2个小型项目正职或1个中型及以上项目副职,且项目绩效考核合格;
4.担任项目主管或同级别岗位3年及以上;
5.取得国家注册监理工程师资格且在公司注册。
第八条  项目专业序列基本任职条件:
项目专业序列除满足基本任职条件外,还需具备相应的职业资格。
(一)项目高级主管的基本任职条件:
1.具有副高级及以上职称(或中级职称5年以上)且具备本科学历(或大专学历12年及以上);
2.从事本专业及相关工作10年及以上;
3.取得专业系列岗位所需要的职业资格并在公司注册;
4.担任项目主管或同级别岗位3年及以上。
(二)项目主管的基本任职条件:
1.具有中级及以上职称且具备本科学历(或大专学历7年及以上);
2.从事本专业及相关工作5年及以上(研究生3年及以上);
3.取得专业系列岗位所需要的职业资格并在公司注册(见附录2);
4.担任项目主办或同级别岗位4年及以上。
(三)项目主办的基本任职条件:
1.具有初级及以上职称且具备本科学历(或大专学历3年及以上);
2.从事本专业及相关工作3年及以上;
3.取得专业系列岗位所需要的职业资格并在公司注册。
(四)项目助理主办的基本任职条件:
1.具有大专及以上学历;
2.取得专业系列岗位所需要的职业资格并在公司注册。
第九条  不符合各岗位任职条件人员,按“项目主办员”对待。
第十条 对于原具备项目经理任职资格、但未实际担任项目经理职务的,按照与从事岗位相对应的序列、条件参加评审。

第五章 评审程序

第十一条  评审程序
结合任职资格标准中的任职条件,评审分5个步骤:申请、初审、评审、公示、聘任。
1.申请:个人提出项目管理岗级申请;
2.初审:公司人事部对申请人的教育背景、工作年限、历练成果及执业资格等信息进行初审,并将初审合格人员报公司人才通道领导小组进行评审。
3.评审:对特级项目经理、高级项目经理、二级项目经理评审通过人员,公司人才通道领导小组采取无记名投票方式进行表决。
4.公示:公司人事部将拟聘任人员进行为期3个工作日的公示。公示期间发现问题或出现争议的,将调查核实,视具体情况做出处理决定。
5.聘任:经公示无异议,公司人事部行文聘任。
第十二条 岗位系列调整:企业管理岗位、专业技术岗位等非项目管理岗位人员,转聘项目管理岗位的,按照拟聘岗位相对应的条件参加评审。
第十三条 其他规定
1.已达到法定退休年龄未经批准延期退休人员不参加评聘。
2.个人未经公司申报自行取得的专业技术任职资格、执业资格,需经公司审查合格后,方可作为评聘条件。

第六章 动态管理

第十四条 项目管理通道人员聘任相应等级后,按照能上能下原则,结合绩效考核结果,实行动态调整。
第十五条 项目管理岗位人员,结合绩效考核结果,实行资格评审和岗位聘任分开的管理方式。
第十六条 上一年度绩效考核结论为“不称职”者,或连续两次绩效考核结论为“基本称职”者,岗位等级不得聘任。
第十七条 对于弄虚作假或者以不正当手段申请项目管理岗位的员工,公司查实后解聘其岗位职务,三年内不得申请。
第十八条 因借聘等原因不在岗的人员,暂不聘任项目管理岗位。
第十九条 聘期内有下列情况之一者,将予以解聘:
1.上一年度绩效考核为“不称职”;
2.工作中出现生产责任事故、给企业造成重大损失;
3.弄虚作假、剽窃他人成果;
4.因工作原因被上级或公司处以行政处罚;
5.调离项目管理性岗位;
6.因身体原因,不能履行岗位职责;
7.其他原因不适合继续聘任。

第七章 附  则

第二十条  根据公司项目管理工作需要不定时开展岗位评聘工作。
第二十一条 本办法自下发之日起执行,本办法由公司人事部负责解释。
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