自定义内置样式的快捷键

大家好!

今天和大家聊一下内置标题样式的使用问题。

我们知道,在编辑文档的时候为文档标题应用内置标题样式,可以在后期修改文档的时候轻松方便的调整文档各部分内容的格式,特别是在编辑长文档的时候,其优势更为明显。

那在录入文档的时候就需要我们边录入文字,边为段落应用各类样式。

Word默认的文字样式是【正文】样式,这是一种基础样式。Word内置了9级标题样式,一般在样式库列表中常见到的只有标题一和标题二这两个级别的标题样式,这足以够大多情况下应用了。为了节省样式库的显示空间,其它标题样式暂时都被隐藏起来了。如何找出其他标题样式我们后面再说。

今天我们重点说说常用的这几个样式的快捷键问题。其中正文和标题1、标题2都有默认的快捷键,它们分别是:

正文样式:【Ctrl+Shift+N】

标题1样式:【Ctrl+Alt+1】

标题2样式:【Ctrl+Alt+1】

以上快捷键各版本通用。


但是,这三个快捷键可能使用少的人不太好记,另外呢,长组合键,使用起来也不太方便。再有就是其它样式呢?如【标题】样式,再去找?不如自己设置一个容易被自己记忆的快捷键。

比如我们将正文样式可以设置为【Alt+Z】(Z为“正文”的首字拼音首字母)

将标题1等标题样式设置为【Alt+1】,依次类推,标题几就为+数字几

将标题样式设置为【Alt+B】(标题一词的首字拼音字母)

……

这样是不是更好记呢?

只要和系统快捷键不冲突,就可以设置。

设置的方法是:

在目标样式上单击鼠标右键,选择【修改】:

然后,在弹出的【修改样式】对话框中,单击左下角的【格式】-【快捷键】:

在【自定义键盘】对话框中,先将光标定位到【请按新快捷键】文本框中,按下想要设置的组合键,再单击【指定】命令,该组合键就会出现在【当前快捷键】列表中了:

将所有的组合键都设置好后,我们就可以按照自己的思路来快速应用标题等各级样式了,怎么样?这样方便了吧?

好啦今分享到这里,祝大家好运!

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