抓住本质,一步千里

下面这些话是否经常在耳边响起:

“只要你能抓住关键,你就事半功倍。”

“找规律,然后按照规律优化你的工作。”

“聚焦在主要矛盾上,不要盯着细枝末节。”

“关键、关键、关键,重要的事情说三遍。”

这类很重要也很鸡汤的语句基本上每个人都耳熟能详,大家也都非常认可这些观点,但问题是:“怎么抓住关键?”只给方向不给方法,就是鸡汤了,听多了腻味。

只给方向不给方法,就是鸡汤

不同的目标,关注的本质也不同

以购买房子为例,房子是我们每个人都无法回避的事物之一,结婚要买房子,孩子上学要换房子,去其他地方发展要卖房子。

买房子是一件非常消耗体力的事情,新房、二手房、小产权房,要根据自己的财力进行选择;房屋的位置、楼层、朝向决定价格,电梯、卫生、物业、邻居素质、宠物等决定舒适度,周边的菜场、超市、商场、美食街、电影院、停车场、医院等决定便利性。

既然有这么多的判断条件,真正决定你购买房子的本质是什么?

最本质的影响因素是三个:你的需求、房子的位置、价格。

  • 你的需求:你购房这个房子的目的是结婚还是作为孩子的学区房?如果是结婚,大家会偏向于新房,如果是学区房,那么二手房更合适。

  • 房子的位置:位置决定房子的潜力,更决定你的生活质量,你是希望房子靠近公司还是靠近商超?

  • 价格:这个不用说了,即使是同一个楼盘,大家都希望选择价格低一些的房子。

所以,买房时,抓住这三个本质因素,就能找到决策的基本面,在这个基本面的基础上再考虑那些舒适度、便利性方面的因素。

同样,对于建筑师来说,房子的本质就是另外几个了:位置、地基、架构。对于设计师来说,房子的本质就是:目标人群、设计风格、舒适性等。

不同的人群有不同的目标,大家关注的本质和关键点也各不相同,这个时候如果仅仅是靠一句“抓关键就能事半功倍”这样的鸡汤,其实很难说服别人。

寻找关键的三步骤:拆解、弱化、俯视

既然要找到关键、抓住本质,那么就需要有一套有效的方法来操作。

1、拆解

拆解就像拆房子,将房子的屋顶瓦片、非承重墙、门窗等拆除后,就会发现房子的最关键结构:地基、承重支柱、房梁等。

在工作和生活中,同样可以这种拆房子的方法,逐步剥离、拆掉那些好看而不重要的部分,逐步找到关键点。

在学校的考试当中,最后的一道压轴题难度最大,很多孩子都畏之如虎。但是如果经过拆解,就会发现其实就是几个公式和原理的交叉应用,最多在中间转换了一下思路。

例如在一般试题中,可能会将数轴和动点结合起来,做一些相遇和追及的计算,但是某次期末考试的压轴题是在一个折线数轴上进行动点的追及,在折线部分动点的速度出现了变化,这样就增加了计算的难度。

本质上,这道题还是数轴、数形结合、追及问题的组合,最关键的点是三个部分:相遇点位置、不同位置的速度、运动方向。只要抓住这三个关键因素进行分析,就可以快速完成解答。

层层拆解,找到架构

在工作中,同样可以利用这个拆解方法来找到关键点。

我在做展会设计时,需要关注的因素极多,但是我关注的核心就是三个:展示主题、展台设计、讲解路线。

  • 展示主题:确定了展示主题就能够层层分解出对应的内容和展现形式。

  • 展台设计:让人眼前一亮的展台设计会吸引更多的参观者。

  • 讲解路线:将所有的内容前后有机的串接起来,让参观者看到一个完整的故事,而不是一堆零散的碎片,这样才能让参观者脑海中带着关键信息离开。

这三个核心点搞定后,其他的因素就自然而然地被关联进来,实现了纲举目张的效果。

2、弱化

要想看清一个人,就要等他最消瘦、最虚弱的时候,你才能清晰看到他的骨骼和骨气。

所以如果要真正地找到关键点和本质,就要有意识地弱化对方,从而将关键信息显现出来。

还是以做展会为例,每次做展会的内容分析时,我都会通过弱化分析来询问自己:

  • “这次展会如果不做摄像机的内容,对展会主题是否有损伤?”

  • “如果摄像机的人脸识别能力不展示,会怎么样?”

  • “如果人脸识别展示方式采用以前的PPT展现,去年效果还行,今年会怎么样?”

通过这种层层弱化、不断削减的方式分析可能的后果,可以较快地发现关键内容。

层层弱化,找到核心

在学习过程中,很多学霸都是抓关键的高手,他们能够在题海中找到关键的考点,方法之一也是不断弱化和删减,最后总结出以某几个关键公式为起点的知识体系。在做笔记、复习、给别人讲解时,他们会围绕这些关键公式拓展开来进行,给人强烈的“体系感”和“逻辑感”。

3、俯视

“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,我们登山时可以看到不同角度的风景,但是无法看到整体山貌,因为我们身在大山之中,但是如果有个无人机在高空中航拍,就可以看到整个山脉的全貌和走势。

抓住本质的人都有一个很好的大局观,能够从全流程的角度思考问题,从而找到全局的最优方案,而不是某个局部环节的最优方案。

如果你无法找到全貌,可以通过同事交流和同行借鉴的形式来拼凑出全貌。

  • 同事交流:针对某个问题,找几个上下游的同事一起做个头脑风暴,将各个环节的工作和输入输出界面列出来,就能比较容易地拼出全图。

  • 同行借鉴:可以参考同行的友商方案,对照出自己公司的产品方案全貌。也可以通过行业汇报或者类似Gartner这样的第三方机构发布的技术趋势进行分析。

通过有意识地拉远镜头,看到事情的全貌,才能把握住事情的本质。

还有一个方法,就是神游法,即你在脑海中回顾整个事情的全貌,慢慢推演出整体脉络,如果有缺失的环节,可以事后补全。

俯视才能看清全局

一句话总结

抓住本质和关键点,不是一句空泛的鸡汤问,而是根据你自己的目标确定关注重点,然后再通过拆解、弱化、俯视等方法找到事物的本质,从而真正事半功倍地解决问题,做一个一步千里的人生赢家。

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