成为研究生之后,跟pdf文档打交道突然就多了起来了,甚至比Word和Excel文档还要多一些,而在本科阶段却是相反。所以,有一些pdf文档的基本操作方法,我觉得大家应该掌握,来提高工作效率。下面以office2019和福昕风腾pdf套件9.4为例进行介绍。尤其隆重推荐一下福昕pdf阅读和编辑相关软件,这是可以媲美甚至超越Adobe Acrobat DC的国产软件。
由于直接新建pdf文档并输入文字很不方便,所以一般是在word里面做好文字及排版工作之后,另存为转换为pdf格式,ppt里也是如此。如果是已有pdf,要把pdf转word、ppt、txt或者html等常用格式呢?现在有很多免费的在线转换网页工具,甚至还有类似的格式转换工具软件,都可以完成格式转换,只是转化质量有好有坏。但其实使用pdf软件自带的“另存为”功能就足够了,而且效果非常不错,比一些收费的在线转换工具可能还要好一些。转换之后完全是pdf版本的原位转换,每一行或者每一个文本框都可以自由操作,你可以试试。有时候想提取pdf文档中的原图(截图会有图像质量损失)。第一种方法是转换成word或者ppt之后,在word或ppt里面右键-另存为图片。双击图像即可进入编辑模式,然后进行一些简单的编辑,最后可以保存为图像;也可以不进行任何编辑,直接保存为图像,单纯完成图片提取。有时候需要把大量其他文件,包括各种格式的文档、图片等转换为一个统一的pdf文档,进行集中处理。比如,我以前读书的时候,就用这种方法帮老板整理各种格式的结题材料为一整本pdf,做好页码、目录,然后去打印。可以先在“创建”里面根据需要选择,生成pdf文档;这一步可以勾选“从书签生成新的目录页”;也可以不勾选,然后在整本pdf完成之后(因为最后合成pdf文档的往往不止一个文件夹),改好每一页的书签名之后,再统一把书签名生成目录页。但是要注意的是,这个软件生成的目录比较简略,不能和word一样自动提取页码和进行比较好看的格式调整。所以,我是在word里面编辑的目录,再插入到整本pdf文档的前面。同样的,类似于毕业论文的封面也是在word里面做的。然后可以在页眉页脚里面添加页码,页码的位置可以自己选择,一般放在右下角:还有页面管理里面有很多常用的编辑操作,包括删除、提取pdf特定页面、添加新的页面(以word、图片等其他格式添加)、自由排序整个pdf文档……总之,可以让你和操作word一样,很方便。这就是常用的一些pdf基本操作,希望对你有帮助~至于做标注、高亮显示,是看文献必备的精巧,应该更基础,这里就不赘述了~~如果使用其他pdf阅读和编辑软件,类似的操作应该也存在,可以自行摸索学习。