职场写作应该如何积累资料

积累资料对于职场写作而言非常重要。

不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。

积累资料，可以通过读书看报、上网浏览、订阅微信公众号、学习往来文件等等。

所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。

积累其实就是知识的储蓄，作用主要有以下4点：

• 一是备查，以防遗忘；

• 二是引用，方便写作；

• 三是启发，帮助思考；

• 四是营养，充实知识。

积累是一个长期的坚持。大家要永远要记住一个道理，那就是积累了的东西，即使今天用不上，明天、后天可能就用得上了；写这篇文稿的时候用不上，写另一篇文稿的时候，可能就用上了；即使一些积累一直都没有用上，但是经过记载，印象深刻，实际上是对自己的知识结构起了潜移默化的提升。

积累，不仅职场的初阶写作者应该要做到，就是那些长期从事文稿起草工作的人员也绝对不能忽视。

我身边就有一位从事机关公文写作近20年的老笔杆子，一直以来保持着用纸笔每天做笔记、写感想的好习惯，很多时候我们在写某个文稿的时候，他会直接说，把我哪个哪个本子拿来，上面不仅有当时积累的东西，还会有当时摘录时候的所思所想，到用的时候，拿来再加工就可以了。

要知道，事物是随着时间不断发展变化的，从事职场写作还是在职场工作，任何时候对知识的积累都应该做到永不停止，永不满足。

平常要积累哪些资料

那么，从事职场写作，应该积累一些什么内容呢？

通过近些年的积累和摸索，我认为一般有以下4类：

第一，大政方针和重要言论。

主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等等。这方面的积累在起草文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。

如，领导的重要言论、党政机关的一些文件，有很多时候，规范性提法中是一个字都不能改动的，我经常学习和摘录的地方就是学习强国和报纸报刊。同时，在使用的过程中，在去以搜索的形式对之前摘录的内容进行核准使用。

我们在起草文稿时常常需要提出一些带战略性、纲领性的东西，包括指导思想奋斗目标、工作重点等，有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心而类似的句子在报刊文章和文件信息上俯拾皆是，只要平时注意积累，看看人家是怎么写的，思路就豁然开朗了。

第二，格言、佳句。

主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光辉。引用到文稿中，往往成为“亮点”，引人注目，发人深思。

如“水载舟，水亦覆舟”“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”“理论是灰色的，而实践之树长青”“走自己的路，让别人去说吧'之类的句子，引用得好，往往使文章增色不少。群众中也有不少生动活泼的语言，如“上梁不正下梁歪”“打铁先要自身硬”等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。

第三，是大事、要事。

主要包括历史的和现实的国内的和国外的本地的和外地的、物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等。

比如，延安整风的内容和意义是什么？长征精神是什么？党史学习教育的目的是什么？等等，这些内容，都是有明确的内容的，日常学习积累尤为重要。

第四，先进典型和经验。

领导讲话调研报告工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点启发思路，提出任务和要求。因此，平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型，包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等，都要记下来，以便起草文稿时运用。

如，所在单位的基本情况，一些具体工程上的数据，这些都必须日常做好积累，形成固定格式的模板，动态做好调整更新，用的时候就可以直接提取使用了。

第五，基本情况和工作运行情况。

基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题有什么经验和教训等方面的情况。

这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的，其中还有大量的数据需要强记。平时不积累临时翻看资料，势必降低工作效率。更重要的是，作为一个优秀的文秘人员，理应熟悉全面情况，紧贴改革与发展的脉搏当好领导的“耳目”和助手。

有些文秘人员由于重视积累，不用翻本子就能把本地本部门的情况说得明明白白，这不仅大大有利于写作，而且在某些重要场合能为领导“解围”。能达到这种水平，当然难能可贵了。

值得积累的知识当然不止上面这些，还可根据不同岗位的需要和个人兴趣爱好积累其他有关方面的知识。

积累资料的方法

1. 笔记本，一个本子积累一个方面的资料，以便查阅；

   

2. 用卡片或者变迁，随时摘抄，归类存放；

   

3. 还可以用剪贴的方法，整理成为报刊辑要、佳句集锦之类的东西。

   

4. 如flomo一类的笔记软件， Web Clipper等剪切软件。之前的推送中有过介绍。具体见：

   今天给大家推荐Web Clipper这款剪藏软件，几乎全平台支持；

   当公文写作遇到 flomo，会有什么意想不到的可能【附一个邀请】；

   用flomo的100天，三个阶段的转变

积累的内容当然也可以有所侧重，综合部门的相对要全面一些，专业部门的相对要集中一些，每个人在求“通”，求“专”方面又可以有不同的积累方法。总之，怎样有利于增长知识、做好工作就怎样积累，唯一不可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为额外负担。

无论学习还是积累，都要有海绵吸水一样的态度、钉子一样锲而不舍的精神、积小流以成江海的耐心和铁棒磨成针的韧劲，有道是“读书破万卷，下笔如有神”，我们所追求的正是“厚积薄发”，不“厚积”则无以“薄发”。

更何况，职场本就是人才荟萃、藏龙卧虎的地方，每一个有志成才的文秘人员，都应通过学习和积累，努力提高自己的工作能力。

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