批量合并空白单元格的操作方法

在日常工作中，有时候会遇到这样的问题：

如果数据量少的话，通常都是用手工进行合并单元格，但是如果数据量比较大的话，一个一个手工合并就很费力了，今天就来分享一个操作方法，专门解决这类问题，在今天的分享里，主要涉及到以下一些技巧：定位、批量填充，分类汇总，格式刷。下面来看具体操作过程。

1、批量填充空白单元格首先选择数据范围，必须包括到最后一个空白单元格；

按F5键或者Ctrl g组合键，打开定位对话框，点“定位条件“；

定位条件为空值，然后点确定；

确定后不要乱点鼠标，按以下步骤操作：输入=，按一下上方向键↑，效果如图：

在此状态按住ctrl键回车，完成空白单元格的填充。

注意：此时虽然看上去空白单元格已经完成了填充，但是实际上这些地方还是公式

为了防止后面出现问题，需要将公式转换为数值，这里用选择性粘贴来实现。先选择a列数据，复制，然后右键菜单里点选择性粘贴-数值即可。

PS：这一段技巧可以解决很多问题，一方面介绍了定位（Ctrl-g），另一方面介绍了批量输入（Ctrl-enter）两个功能。这两个都是excel里最基础的功能和技巧，希望新接触的朋友能够多加练习。

2、利用分类汇总实现表格结构转换

选择数据范围，点击分类汇总，选定汇总项一定要注意勾选需要合并的字段（列），本例中是选的部门。

确定后效果如图

选择不含标题行之外的单元格，这里是从第二行开始选；

选择后调出定位对话框，定位条件选择空值；

确定后效果如图

直接点合并单元格完成第二阶段的操作

PS：分类汇总也是excel里十分强大的功能之一，但是这个功能并不仅仅是处理数据统计方面才会用到，有时候在调整表格数据结构时也会用到。

3、利用格式刷完成最终效果

选择a列，定位常量，确定。

右键，删除整行

、

选择a列，点一下格式刷

直接点b列完成格式刷操作

清除分级显示，删除无用内容。

加边框，居中后完成全部操作。