挑了N条自动求和的公式,唯独这条最喜欢!

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VIP学员的问题,当改变I1单元格的日期,自动求和“当月至前面几个月”的数据?比如现在是3月,就对1-3月的数据进行求和。

对于这种问题,卢子能写出无数条公式。

1.OFFSET

先来看语法,对N个月的数据进行求和。起点是B2,N是变动的,其他为固定值。

=SUM(OFFSET(起点,0,0,1,N))

N可以借助MATCH和MONTH获取。

MATCH就是获取在数据源的排位。

=MATCH($I$1,$B$1:$G$1,0)

MONTH就是获取月份数。

=MONTH($I$1)

将这2个函数嵌套进去,就得到2种方法。

=SUM(OFFSET(B2,0,0,1,MATCH($I$1,$B$1:$G$1,0)))

或者

=SUM(OFFSET(B2,0,0,1,MONTH($I$1)))

2.SUMIF

借助日期进行判断,如果小于等于本身,就对区域进行求和。

=SUMIF($B$1:$G$1,"<="&$I$1,B2:G2)

这里的条件经常会写错,将单元格放在""里面,"<=$I$1"这种是不可以的,这样就变成了文本,而不是可变的单元格。

3.SUMPRODUCT

思路跟SUMIF一样,唯一的差别就是写条件更方便,不容易出错。

=SUMPRODUCT(($B$1:$G$1<=$I$1)*B2:G2)

用SUMPRODUCT还有一个好处,就是可以随意嵌套函数,而SUMIF的区域是不能乱嵌套函数的。

比如对数据源进行更改,现在要累计1-N个月金额的和。可以嵌套MONTH获取月份再进行比较,会更方便。

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$21)<=$F$1)*$B$2:$B$21)

平常在写公式的时候,比较喜欢用这个函数,更加灵活多变。

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上篇:透视表除了能自动统计,还能……

关于求和还有什么疑问,都可以在留言区提出。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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