数据整理要想快,找对方法真不赖

下图是销售部门发来的一份客户订单,根据不同的订购数量,多种商品的颜色和代码都被挤在一个单元格里。
咱们需要将这样的表格整理成一份规范的数据,让客户姓名、类别以及商品代码和颜色数量信息分别存放在不同行里。
要实现这样的效果其实很简单,接下来咱们以Excel 2019为例,来看看具体的操作步骤:
步骤1
单击数据区域任意单元格,依次单击【数据】→【自表格/区域】,在弹出的【创建表】对话框中直接点【确定】。
步骤2
此时Excel会自动打开数据查询编辑器。
单击有混合内容的这一列,也就是【商品代码和颜色】列,依次单击【开始】→【拆分列】→【按分隔符】命令。
在对话框中,选择自定义,输入表格中实际的间隔符号(本例是中文逗号),单击【高级选项】,设置拆分为“行”。
步骤3
此时已按姓名颜色数量分为多行显示,但是还不够完美。接下来对商品代码和颜色再执行一次分列操作。
步骤4
分列完成后,就有了大致的效果了。
但是颜色名称后还多了一个右括号,需要再处理一下。
单击【转换】→【替换值】,将右括号替换为空白。
步骤5
双击部分字段名称,修改一下。
最后依次单击【开始】→【关闭并上载】,OK了。
如果数据源中增加或是修改了内容,只要在存放结果的数据区域中右键刷新一下,不需要其他任何操作,就能得到最新的结果。
作者:程习彬
编辑:老祝
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