领导艺术----面试每日一答(32)
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为进一步加强文字工作,由研究室石某(副主任)、赵某(科员)和办公室李某(副主任)、张某(科员)、王某(科员)5人共同负责文字工作,其中石某牵头负责。但是工作中遇到了以下问题:(一)几人意见经常有分歧。(二)办公室的3个人不听指挥。(三)材料由石某最后把关,科员们有“搭便车”现象,工作不尽心。请对石某工作提出建议。
解析
这道题目,本身并没有多大的难度,但是出题角度比较新颖,和常见的人际关系题不同的是,这道题目考察的是你的综合领导能力。我们常讲,人际关系题,要解决所有事,理清所有人。而这道题目涉及三件事:
一、下属意见有分歧怎么办?
二、下属不听指挥怎么办?
三、下属工作不尽心怎么办?
这三个问题基本上覆盖了领导的基本能力,解决了不能为、不想为的问题。这里要记住一点,作为领导,必须要有软硬两手功夫,既要换位思考,理解下属;也要适当强势,行使职权。
在机关单位,下级服从上级是基本原则,违反的人,轻者可以谈心提醒,批评教育,重者可以通过排名、通报等形式给予压力,更严重的可以采取组织处理,甚至开除。
题目本身并没有多大的难度,但是出题角度比较新颖。
我会对石某提出以下建议:
第一,针对几人意见经常有分歧的问题。我会建议他,要通过分别谈话,找出分歧原因,区别对待。如果是属于脾气性格问题,那么要和下属充分沟通,告诉下属要讲大局、顾大体,一切以工作为重,避免把私人情绪带到工作中;如果是属于工作意见不同,要既鼓励下属进行充分的讨论,也讲究工作成效,让他们认识到分歧可以充分发散思维,但最终目的是为了得出统一的结论。帮助他们建立解决问题的制度,比如在讨论到一定阶段后可以投票决定,对于一些确实分歧比较大的棘手问题,最后可以由石某最终拍板。(分脾气性格和工作意见两个层面)
第二,针对3个人不听指挥的问题。我会建议他先进行反思,是否是自身存在问题,比如脾气暴躁、个人能力有限、缺乏原则等,如果是这方面问题,要放下身段,主动向员工道歉,并解决自身问题;假如自身没有问题,纯粹是下属没有组织原则性。那么我会建议他恩威并施,先对下属进行思想教育,让他们意识到做的不对的地方,同时要让他们意识到,服从领导管理,是对一个员工的最基本要求;如果员工还是屡教不改,那就要在私下的场合,对他提出郑重的警告;假如下属还是不思悔改,就要和主任进行沟通,采取组织处理,通过批评教育、考级考核、甚至停职反省等方法,让他们进行改过。(分自身问题和他人问题,他人问题又从轻到重:教育、警告、处理)
第三,针对科员们有“搭便车”,工作不尽心的问题。我会建议他,按照主客观原因区别对待。如果是客观原因,比如下属工作或者生活中遇到了难题,那么可以进行引导和帮助;如果主观原因,责任心不强导致的,一方面要明确职责分工,避免工作任务交叉,从根本上解决搭便车的问题;另一方面要建立健全科学合理的激励评价体系,既要树优创模,也要狠抓作风,把下属的工作成效和年度考核、奖金发放挂钩,倒逼他们在其位谋其政,履其职尽其责。(分为客观和主观)
总而言之,对下属要正向激励和惩处问责相结合,坚持用制度管人,用制度管事的原则,才能让他们撸起袖子、甩开膀子、扑下身子、干出样子。
这道题目把领导能力的考点基本全覆盖了,可以作为一道母题深入掌握。
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