优秀设备管理员日常工作关键点,你公司做到了几点?

生产设备的管理在企业运营发展过程中占有很重要的位置,管理到位,对运营成本的控制非常有效,管理失控,必然会到公司运行成本居高不下,比如:

▼1.产品质量不稳定,不合格比例居高,报废比例巨大;

▼2.严重浪费有效的工作时间,导致工作效率急剧下降;
▼3.设备故障管理成本急剧上涨包括零配件的耗用;
▼4.严重影响使用部门的工作积极性和工作激情;
▼5.间接影响客户订单的交付,导致客户不满甚至流失;
▼6.导致原辅材料的有效使用率急剧下降;
▼7.导致生产的有效产出率急剧下降;
▼8.导致生产运营能耗上涨,生产管理成本上涨;
▼9.设备方面的安全事故频发,导致公司安全生产管理成本居高;
▼10.严重影响公司的名誉,导致公司招工难、留人难、用工成本高;
▼11.导致公司内部相关部门的工作和谐度下降;
▼12.…………。
所以,对于生产设备管理,除了使用部门要引起重视,作为设备专业管理部门(人员),更要加强设备的日常管理,确保设备的状态处于完好,有效降低设备故障发生的几率和三违情况发生的几率,有效提升设备的利用率和工作效率,有效提升产出率和材料的利用率,为公司有效降低成本、提升效益做出贡献。
那么,作为设备管理员,每天的工作内容都包括哪些呢?

第一:参加生产部门的班前会

作为设备管理员,最好能参加生产部门的班前会,在班前会上将上一班设备操作方面存在的问题、安全操作注意事项等进行着重提醒,以充分引起操作人员的高度重视,督促操作人员的责任意识和执行力。
第二:设备始业点检核查确认

设备每次开机,操作人员都要进行始业点检确认,确认设备的技术状态符合要求后方可开机操作,同时要认真、规范填写<设备始业点检记录>,严禁不点检直接开机操作,有可能导致设备带故障运行。
作为设备管理员,在巡查过程中,务必要核查操作人员是否按照要求对设备进行始业点检确认,是否保留了点检确认的记录,有效督促操作人员的责任意识与执行意识,必要时可以把设备始业点检作为对操作人员的考核指标之一。
第三:巡查设备的运行情况

每天设备管理员要不定时对生产设备的运行情况进行巡查,通过听、闻、摸、看等手段判断设备的运行状态是否处于正常状态,及时发现问题,及时采取改善措施,防止设备的运行隐患严重化,同时要保留<设备运行巡查记录>。
设备运行巡查过程中发现异常(包括运行异常、安全隐患、操作异常等),要及时采取措施排除,同时要严肃提醒操作人员以防止其出现的三违现象进一步严重化。
第四:督导设备的规范操作

作为设备管理员,是公司生产设备的专业人员,对设备的结构、工作原理都非常清楚,所以应承担起设备规范操作的监督指导责任,确保设备的操作规范化、标准化、程序化,防止出现三违操作现象出现,防止设备因操作不当导致故障发生、设备安全事故发生、产品质量事故发生等。

尤其结构复杂、操作复杂的生产设备,设备管理员应作为每天巡查的重点对象,同时起到对设备操作人员的警醒作用。
第五:设备故障的修复排除
生产设备在运行过程中,难免会出现故障,设备管理员接到<设备故障报修通知>后要第一时间赶到现场确认,查找故障发生的原因并采取措施修复。
设备故障未排除之前,一定要做好相应的警示标识比如“修复中”、“待修”,以防止不知情的人员又开机使用,导致不期望的情况发生。
每次设备故障修复排除后,务必要登记填写<设备故障修复记录>,定期汇总整理,以便作为与相关部门比如设备厂家、使用部门沟通的有力证据和向相关部门提出改善的依据,督促相关部门共同管理好设备。
第六:停用设备的保养

设备管理员要及时对暂停使用的设备进行维护保养,有效延长设备的使用寿命,及时发现设备存在的隐患,及时采取补救措施。
第七:设备操作的培训

必要时,对使用部门的操作人员在现场进行设备操作方面的培训指导,确保操作人员能掌握设备的操作要领,规范操作设备,防止因操作不当导致设备故障发生、质量事故发生、安全事故发生和影响设备的工作效率、使用寿命等。
第八:设备安全警示标识的检查

在每天的巡查过程中,设备管理员一定要重点巡查设备的安全警示标识,比如是否牢固、是否清晰、是否脱落、是否损坏等。

安全警示标识的作用就是对操作人员和非操作人员时刻保持安全意识,严禁违规操作、违规靠近、违规触摸,导致设备故障发生、质量事故发生、安全事故发生和影响设备的工作效率、使用寿命等。
第九:监督劳动防护用品的佩戴

设备管理员在巡查过程中,同样对要设备操作人员是否按照要求规范佩戴劳动防护用品进行监督检查,一旦发现,务必要及时提醒,责令操作人员及时规范佩戴,以防止不期望的情况发生。
第十:新设备的安装与调试
作为设备管理员,要配合直属领导、设备厂家做好新到设备的安装与调试工作,
一是可以向设备厂家学习新设备的知识,提高自身的工作技能,
二是通过参与设备的安装与调试,充分掌握设备的结构与工作原理,
三是通过参与设备的安装与调试,融洽与直属领导的工作关系,赢得直属领导的好评,
四是通过参与设备的安装与调试,拉近与设备厂家的关系,为自身后期的工作顺利开展打下基础,
五是通过参与设备的安装与调试,可以借机扩展自己的工作人脉关系。
十一:新设备的试机
新设备安装调试结束后,为了确保设备的工作状态符合要求,作为设备管理员,必然要参与设备的试机工作,通过试机验证设备的技术参数和产出的产品质量符合要求,要保留<新设备的试机记录>,并入设备管理档案中。
十二:参与设备技改
根据直属领导的工作安排,参与公司设备技术改造工作,有效提升自身的工作技能和职业竞争力,为自身职业的发展与晋升打下良好的基础和准备。
十三:设备小部件的设计
在某些公司,设备管理员要根据实际情况负责设备小部件的设计工作比如图纸的绘制,为后续的部件制作或发外加工提供标准依据。
十四:设备小部件的机加工
作为设备管理员,在设备的日常管理过程中,肯定免不了要参与设备某些部件的机加工工作,以有效降低公司的设备管理成本。
十五:设备零配件的整理
设备管理过程中,最麻烦的就是零配件的管理,包括零配件的入账、出库、存放、标识、防护等,所以作为设备管理员每天都要对设备零配件做好日常的管理工作。
十六:工作间的3S管理
对自身工作间(工作区域)的3S(整理、整顿、清扫)管理,每天要对自己负责的区域进行3S整理包括工具的管理、报表的管理、环境的卫生等,以符合公司的5S管理要求。
十七:工作总结
每天下班前,设备管理员要对当天的现场设备管理结果进行总结,形成<设备管理工作日志>或<设备管理工作日志台账>(备注:设备管理工作日志也可以和交接班记录合并),
一是作为月底工作总结的输入,
二是在有需要可追溯的情况下实现可追溯性,
三是方便直属领导随时检查核查自己的工作,赢得领导的认可与好感,
四是对自己工作思路的回顾,查缺补漏,
五是可以作为与接班设备管理员的工作交接的输入等。
十八:工作交接
在某些公司,生产有可能是两班倒或三班倒的情况,作为设备管理员,同样需要进行工作交接,填写<设备班组工作交接记录>,共同做到现场设备的日常管理工作,尤其是本班没有完成的设备工作,需要下一班协助的事项更要在工作交接过程中作为重点交接事项。
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