“极致”科室会开展的实例演示！

 专栏作者/苗宗成

专注于医药市场的探索。

科室会是销售代表举办频率最高的学术推广活动。科室会活动虽小，做好却并不容易。一个出彩的科室往往会带来意想不到的效果。那么如何举办一场精彩的科室会呢？我们且看小王的成功案例演示。

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磨刀不误砍柴工，会前准备充分，会议成功就有保障。

内容准备工作

小王推广的产品是治疗A疾病的，公司目前主推B方向的达标治疗。小王还是先拜访了几位科室老师，询问目前针对目标疾病的治疗观念，发现他们对于A类疾病本身就不太重视，觉得可治可不治。针对这种情况，小王调整了这次科室会的主题，重点放在A类疾病的危害，风险和治疗后的获益。

公司提供的PPT有很多，针对目标科室的情况，小王花了半天的时间，重新做了一套PPT。主任只给了10分钟，所以PPT控制在20张以内，最后一张PPT放了一张照片，照片是上个月组织老师们去看桃花时一起拍的。PPT做了些美化，标题字体和文本字体区别，一个句子颜色保持一致，文本颜色不超过3个，检查有没有错别字，适时增加了动画效果。

为了能熟悉讲解PPT，小王反复做了练习，用手机录音，回听语音、语调是否合适。站在镜子面前讲课，看一下自己的站姿、手势是否合适，有没有什么小动作。另外小王还把产品的说明书，常见问题解答都仔细看了一遍。

组织准备工作

在组织方面，跟主任确定了会议的流程，周三下午3点半开始，讲完老师们进行科内学习，晚上在附近用餐。

小王在周一晚上跟值班老师了解了大家在酒水，菜品方面的喜好。科室会一般在示教室开，提前踩点，连接好电脑、投影。第二天把用餐和酒水准备好后，挨个拜访科室老师，邀请参加科室会，跟每个老师加了微信，把科室会的安排发给了他们。

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腹有诗书气自华，会中稳定发挥，用自己的专业赢得客户认可。

会议当天，小王身着西装，提前1个小时到场，准备好资料和投影仪，循环播放公司简介视频，熟悉讲课环境并选好站位。和领导一起拜访主任，请他在会议结束时总结，老师们到齐后示意主任后便开始了科室会。

开场谈到当前热点中美贸易战，合则两利，斗则两害，医学的发展也是合作共赢，今天介绍的产品就是中美专家联合研发的……讲课中手机保持静音，面带微笑，声带放宽、语速适中。没有过多使用“我们的”“我们认为”“最好”“最有效”“唯一”等词语。避免使用攻击性的词语诋毁、贬低同类竞争产品。演讲中不时与观众进行眼神的交流，抑扬顿挫的语调提高了观众的兴趣。

结束后邀请科室老师扫描二维码参与有奖问答，并解答了老师提的问题。最后主任总结，科室会圆满结束。收集签到表，与大家告别，带走各种资料，恢复示教室的原貌。

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靡不有初，鲜克有终，会后跟进是重要但常被忽略的，一场科室会的结束是另一场科室会的起点。

针对科室会传递的治疗观念和产品信息，回访科室老师，根据反馈制定下一步的工作计划，并为下一次科室确定方向，积累素材。同时针对会议组织安排方面请老师提意见，争取下次做的更好，自己也可以总结经验教训。另外对于会上承诺的事项，尽快实现，给客户留个好印象。

以上是用小王的范例展示如何把科室会做细，做精，做到极致，小王是杜撰的但事例却浓缩了一个真实原型，希望能对大家的科室会开展有帮助。

科室会能全景展示公司情况，系统讲解产品知识，用严密的逻辑论证传递产品信息及利益，是塑造观念的绝佳机会。同时还能树立公司及销售人员的专业形象，展现个人风采，赢得客户信任与尊重，拓宽个人职业生涯。千里之行始于足下，用心做好每个细节，小活动也能撬动大“生意”。

文章声明：

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