一个能快速提高工作效率的小指标
冯涛:薪酬设计“6+1”创始人
给大家讲一个有意思的小指标:MCE,中文名字叫制造期效率,它的计算公式是加工时间除上产出时间。
什么叫加工时间?
这是一个制造企业的一个指标,加工时间就是产品在生产设备上的时间。
什么叫产出时间?
是产品从生产计划下达到产品交给客户的时间。
所以,产出时间应该大于加工时间,产出时间理论上应该等加工时间,加上浪费的时间再加上运输的时间,理论上这个指标应该等于1或者无限的接近于1才更合理。
当然了,我们在其他公司也可以用,就是其它行业也是可以用的,比方说在银行里头我就用这个指标,换成操作时间除上我们的完成时间。
什么叫操作时间?
比方说银行贷款,银行的企业贷款,我曾经做咨询项目的时候,有一家银行,我们就用这个指标考它的企业贷款。
我发现他们公司的企业贷款,大概需要一个月的时间,而其银行的贷款时间比较短的时间就能下来,所以我就问他这个时间能不能缩短,一个月的时间是完成时间。
那他们就说了,不可能缩短,缩短个三两天还是可以的,我说那我们就算一下,我们的操作时间大概是多少。
所谓的操作时间,就真正在这笔贷款上,我们用了多长时间,然后我们就算这个,结果我一算,真正在这笔贷款上只用了6个小时,我说你看我们操作时间6个小时,实际完成时间是30天,我说这个时间太长了,我们能不能缩短一下。
他说不可能,然后他就跟我算,这个得多长时间,那个得多长时间,他说领导签字还得两天,我说签字两分钟肯定签完了嘛,他说有时候找不着领导,我说找不到领导,这个时间算浪费的时间,我们在这里尽量的把浪费的时间给缩短。
后来他们一个竞争对手,常熟农商行在它对门开了一个支行,常熟农商行一开门,做出来的广告承诺就是:企业贷款,两天放款,结果人家两天就能完成,我们得一个月,你怎么跟人家竞争啊。
后来我们也就是通过各种方式去学习,改进流程,这个指标也能做到两天完成,后来我就一直想,这个指标,其实我们在任何公司里边都可以用到。
如果您的工作效率太低,我们就可以用这个指标来考核。
我一直想,如果政府机构请我去做这个咨询项目,比方说公安局办身份证,不同的地方可能不一样,快的呢大概两个礼拜,慢的地方大概需要两个月,这个时间叫完成时间。
他操作时间大概多长时间呢?10分钟足够了吧,无非调取一下资料,拍一个照,所以5到10分钟足够了。
我们现在考核的,你会发现,它的指标是无限接近于0,而我们要做的,是无限接近于1。
如果用这个指标来考核,考核这个政府机关,考核公安局,我相信老百姓的满意度会大幅度提升的。