说话直来直去的人,在职场怎么混?(三维树)
(本文适合于初入职场的人士阅读)
有位刚毕业不久的大学生,从事设计工作,每天工作十来个小时,感觉很辛苦。有一天,他去办公室办事,看到几位女同事,上班时间在聊天。他觉得坐办公室真轻松,就随口对她们说:“你们工作好轻松啊!”结果,办公室的人突然非常生气,说他不尊重办公室人员的工作等等。
这位大学生不理解,为什么实话实说,会引起别人的生气呢?
其实,这是缺乏人际沟通能力啊。实话实说虽然是一项好的品质,但是在人际沟通中,往往伤害了别人自己还不知道。这是因为:只看到自己的劳累,看不到别人的辛苦;只顾自己说话的痛快,不会考虑别人的感受!缺乏人际沟通能力,在职场总会吃亏。怎么办?
尼基.斯坦顿写的《沟通圣经》,给了我们“听与说”全方位的沟通技巧。
他认为,我们的每一次沟通,试图说服、告知、解释、教育或其他目的,背后总是有四个主要的目标:
被接收(被听到)
被理解
被接受
对方采取行动
只要没达到其中任何一个目标,沟通就失败了。具体的方法是四个方面。
1.理解别人。
在沟通中,同样的词语可能有不一样的理解。我们每个人都会给予每个词语稍微不同意义。比如“危险”这个字眼,对一位赛车手与一位企业家的感受和意义是截然不同的。赛车手看听到这个词,立刻想到的是,心理上的刺激和身体的伤害等。而企业家听到“危险”这个词,意味着对投资要慎重考虑。
所以,当你想表达一个观点的时候,先要想想,不同听众的个人生活经验。这样,你说话的内容,对方才能和你有相同的理解。
2.认识特质。
你对别人说话时,你会事先计划一下吗?不只是在正式场合,在面对面的讨论、面谈,开会时,你的说话能力又如何?
因为说话是生活的一部分,因此我们就不把“说话”当一回事,很容易就“说话不经大脑”,从而不经意间伤害了别人,为自己带来烦恼。
认识自己说话的特质,主要是思维的感性和理性。感性思维过强的人,说话容易不经大脑,直来直去,往往造成误会。而说话过于理性的人,说话呆板,让人听起来没趣味。
《沟通圣经》认为最好的方式是,如何说话过于直爽,那就培养自己说话前停三秒的习惯,想好再说;如果说话太理性的人,学会放松自己,别怕失败。每个人的特质不同,训练的重点各异。
3.听懂别人。
在职场,我们经常听到,“有问题尽管来找我”的主管,但是一旦你真的约了时间去找他,他却只顾着讨论他自己的问题。
为什么呢?
这并非别人说话不算数,而是需要分辨去听。这要看当时的说话情境进行,你要听懂别人是对你情感上的关心的话,还是真会为你解决实际问题。
人们从自己的角度去听别人说话,往往容易过滤掉对自己不利的信息,喜欢听心中期待的内容。
4.结论先行。
有的人说话,喜欢绕来绕去,说不到重点,让别人听着都急。这样,增加了听众的思维负担,越听越厌烦。
正确的说话方式是,先说结论,再讲过程。比如,你完成了领导交给你的任务,要向领导汇报相关的工作。如果你一开口,讲你近一段时间细节过程的喜怒哀乐,就算你口才很好,说得眉飞色舞,可是领导听不到结果,就有可能觉得你能力不行,说话都说不清楚。
所以,要先说结论,在开口前30秒,就要让人了解,你这次说话的重点及对某事件的结论。如果对方想了解更详细的经过,你再说具体内容。这样别人就感觉和你说话很默契,乐意更好的理解你。
总的来讲,《沟通圣经》这本书,对于人际沟通讲的技巧讲的比较全面,既讲了怎么听和说,还讲了怎么读和写。是一本对于初入职场的人士来讲,值得阅读。