以最高的效率去做一件根本不值得做的事情

世界上最没有效率的事情,就是以最高的效率去做一件根本不值得做的事情。——彼得·德鲁克

上一篇吴军博士详细的分析了什么叫做伪工作者?伪工作者就是做事没有效能的人。

效率和效能的区别

“今者臣来,见人于大行,方北面而持其驾,告臣曰:’吾欲之楚。’臣曰:‘君之楚,将奚为北面?’曰:‘吾马良。’臣曰:‘马虽良,此非楚之路也。’曰:‘吾用多。’臣曰:‘用虽多,此非楚之路也。’曰:‘吾御者善。’此数者愈善,而离楚愈远耳。——《战国策·魏策四》

人生最大的浪费就是在错误的方向上一路狂奔。效率越高越糟糕。

  • 某车间劳动生产率非常高,生产了非常多的零件。但是这些零件到了下一道工序都变成了库存。从公司整体来说,这个车间效率越高越糟糕。

  • 某人在自己的工作范围内做了很多工作。但是对于企业的战略目标一点效果也没有,还劳民伤财。从公司整体来说,这个人的效率越高越糟糕。

  • 很多互联网创业公司只关注扩张规模,烧钱补贴客户。虽然个别的能够实现战略目的。但多数都是烧完钱以后就破产倒闭。这样的公司,效率越高,烧钱越快,死的越早。

只关注效率,只关注正确的做事,只关注更多的产出数量,越努力了越糟糕。

必须加上一个关键要素——目标。

提高效率的目的是节约时间,少花钱、多办事。但是如果事情与目标背道而驰,没有效果,就是节约再多的时间,花再少的钱也是浪费。

效能=效果×效率

效率是正确的做事,效能是做正确的事。

你能任劳任怨,按时完成手头的工作固然很好,但远远不够。事实上你也许能做的更好。

我们常说没有功劳也有苦劳。但对于一个以目标为导向的组织来说,只有功劳,没有苦劳。

你的苦劳,如果不能聚焦于组织的目标,反而给组织拖后腿,那不但不是苦劳,而是负担。这个负担既可能是金钱,也可能是人力,也可能是企业资源。

你总不希望自己辛苦白忙一场,不但没有获得认可,反而受到指责吧。那么请你从自己开始,主动关注目标,去做有效能的事情。

提升效能的方式

根据效能公式我们可以发现,有两个关键要素:

提升效能的方法,一是做效果最大的事;二是在此基础上提高效率。前者比后者更重要,第一条是战略决胜。如果选择一个正确的战略,即使效率不是很高,也能取得非常好的效能。

效能=效果×效率

1、战略选择,关注效果

做正确的事情,做能够提升你个人或者组织效能最大的事情。

一是方向必须正确,二是争取效果最大。

方向错误,就是负号,效率越大,效能越差。对于很多组织来说,为何“忠诚大于能力”,因为一个人如果和组织的价值观、目标不相符,能力越大,破坏性越大。

效果最大,意味着选择对了努力的方向,才能够事半功倍。

  • 打仗要集中力量攻击薄弱环节,或者高筑堡垒坚守不出——

唐安史之乱时,安禄山兵临潼关。潼关地势险要,统帅哥舒翰坚守不出,使得安禄山军队不能前行半步。

这个时候,情况已经有所改变。郭子仪、李光弼部接连大败史思明,切断了安禄山和范阳老巢之间的联系。等到各地勤王兵马会合,把安禄山挤压在洛阳一带,安禄山便有不战自溃的可能。

可惜的是晚年昏聩的唐玄宗听信杨国忠的谗言,派人一波一波的催哥舒翰出战,哥舒翰终于顶不住了,大哭一场,含泪出关迎敌,就此潼关失守。

  • 公司发展要顺势而为,只有能赢得未来的努力才是值得的——

“柯达直到破产那天,生产的胶卷质量都是很好的。只是世界不再需要它了。”事实上,第一款数码相机正是柯达自己发明的。
当诺基亚CEO约玛奥利拉在记者招待会上公布同意微软收购时,最后他说了一句话,“我们并没有做错什么,但不知为什么我们输了。”
  • 投资公司,选赛道比选手更重要;投资股票,选公司比炒股更重要。

如果十年前选择那些耳熟能详的蓝筹公司,中国平安、招商银行、万科、格力、茅台等买完以后就是放着,到今天的累计收益也远比你费尽心思天天炒股要高的多,更何况后者很多都赔钱。

战略比战术更重要

对于个人来说,能够确立一个正确的目标,选择一件正确的事情来做,远比盲目的努力重要的多。

如何能够选择正确的目标,这主要来自于每个人的底层核心思维

人生成就=

核心算法×大量重复动作的平方

2、思维创新,提升效率

在高斯十岁的时候,有一次数学老师出了一道题:“1到100的整数相加?”在别的小朋友大汗淋漓的计算的时候,他已找到了这个等差数列的规律,所以迅速的给出了答案。

提高效率不是单纯加快速度,而是要争取找到规律和方法。

“偷懒”是人类进步的阶梯。

所谓创新,对于多数人来说,不需要颠覆式的重大变革。只需要针对自己日常的工作进行优化调整,节约时间、精力、成本,都是有价值的。

对于管理者来说,办公软件、互联网工具等都是提升效率的手段;

对于操作人员来说,技术改造、小改小革等都是提升效率的工具。

关于效能提升工作坊

“效能提升工作坊”聚焦时间管理,提升效能就是我们的目标。

从分享的角度,每种方式的效能是不一样的。

  • 面向几十个上百个人,进行《时间管理》的授课或讲座,其实只能让听众有一些感性的认识和体会,知道时间管理的重要性。

  • 通过公众号这种形式,持续的分享时间管理、经营人生的心得感悟,会更聚焦、更丰富、更深刻。

  • 效能最高的方式其实是针对每个人不同的现况、特点、问题等进行有针对性的咨询和建议。

为何说“听了很多道理,依然过不好这一生”。恐怕是因为,听了很多道理,但那都不是你自己的道理。你没有用上的道理就不是你的。正如你看过很多书,知道很多知识,但如果没有跟你的生活发生联系,没有指导你的实践,那就不是有效知识。

学习知识最有效的方式就是书写并实践。

每个人都要通过失败的经验和教训才能成长,聪明人会通过别人的失败而成长。

效能提升工作坊与你一同成长……

节约时间,

然后把节约下的时间

用你喜欢的方式浪费掉。

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