【Excel实用技巧】Excel里最简单的下拉菜单原来不是数据有效性！！！
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要说数据录入，也算是Excel里最最基础的一项工作了。
为了提高录入的效率，就必须得掌握一些输入的技巧，下拉菜单无疑就是这些技巧中最好用的。
今天针对一些最简单的下拉菜单使用方法和大家探讨一下，希望能帮到你们。
文末有福利，不要错过！
比如要在指定的单元格里，使用下拉菜单选择“男”或者“女”这两个选项，这就是最简单的下拉菜单了。
使用方法是通过“数据验证”（老版本叫“数据有效性”）里进行设置。
操作要点：
首先选中要设置下拉菜单的单元格区域；
打开有效性设置以后，在允许里选择【序列】，来源里输入选项内容，用英文状态的逗号分隔。
这个方法适合选项内容比较简单，而且不是经常更换内容的时候使用，如果选项比较多，而且还要经常调整，就得用第二个方法了。
比如有五个选项要设置，可以将选项内容预先输入到单元格内再进行设置，方法如图所示。
操作要点：
首先选中要设置下拉菜单的单元格区域；
打开有效性设置以后，在允许里选择【序列】，来源里选择预先输入内容的单元格区域。
注意：低版本的只能在同一个sheet里输入选项内容，2007以上的版本支持跨工作表的设置，但是必须在同一个文件里。
这个方法适合选项较多，且选项数量较为固定的情况，如果选项内容需要修改的话，可以直接修改单元格里的内容，但是选项内容如果发生变化以后，需要重新设置。
方法1：超级表实现选项范围自动调节
操作分为两步，首先将原有的选项区域转为超级表，然后再按照第二部分的内容设置有效性即可。
详细过程参考动态图演示。
操作要点：
创建超级表时，可以用插入-表格功能，也可以按Ctrl t组合键。
关于超级表的用法，可以参考下面这篇教程，这是非常好的一个功能。
【Excel基础教程】高手们常说的“超级表”到底是什么，今天带你揭开神秘的面纱？
方法2：使用公式实现选项范围自动调节
直接设置序列，来源处使用公式=OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1)即可
操作要点：
与超级表的方法相比较，这个方法适合一些特殊的情况吗，而且要求使用者对于公式函数，尤其是OFFSET函数比较熟悉方可。
关于这个函数的用法，可以参考之前的一篇教程：
【Excel函数教程】史上最弱的一篇offset函数教程，让你见识什么叫凌波微步！
其实在Excel里有个最简单的下拉菜单，不用设置有效性，甚至连选项内容都不用设置，边录入边添加，只要会打字就OK。
不信的话就看看实际效果。
这种下拉菜单的特点是只有上面的单元格中已经存在的内容才能进入备选项，如果是首次出现的，直接在单元格输入。
与有效性设置的下拉菜单还有一个区别，这种方式不用鼠标选择，可以在录入的时候直接用键盘调取，操作方法也很简单，alt键和方向↓键同时按就可以，然后用方向↑或者↓选择内容。
当然也可以用鼠标在单元格点右键调取下拉菜单。
赶紧试一下是不是够简单！
今天分享的都是最基础的内容，实际上下拉菜单还有一些比较复杂的需求，例如下图中的这种。
想知道这种下拉菜单怎么做的话留言告诉老菜鸟，咱们下次再来一篇教程。