低效率星人必看,强烈安利这本黄色的小书

时常会有一种感觉,“我被手机绑架了”。
早晨打开手机,屏幕上已经有一片推送在等着我,抖音,微博,知乎... 个个都在“勾引”我点进去。
不喜欢更新手机里的APP,还没来得及研究新功能,几天后又出现了两位数的更新提示。
是的,这是互联网造成的。曾经看到过一个数据,我们现在每个人每天接受到的信息量,相当于175份报纸的总和,根本处理不过来。
每次人类社会的进步,都在伴随着信息的几何级数式增长。从农耕时代只用关心食物、野兽、繁衍,到现在八卦、新闻、赚钱、娱乐全部都要关注。
信息增加了,但是我们的注意力资源,却基本上没有增加。

很多人会觉得,每天什么都不想干。因为,光是刷刷手机,就已经快把注意力消耗干净了,哪儿还能有精力去学习和工作。
进化决定了我们的注意力资源只有那么多,要想把自己从信息焦虑中解放出来,不是每天锻炼增加注意力,而是通过科学的方法,管理注意力

这就是今天我想推荐给大家这本书解决的主要问题,《有序:关于心智效率的认知科学》。推荐给每一个感到焦虑迷茫,效率不高的朋友来看。

刚才我们说到,注意力是有限的,而为了吸引大家的注意力,现在的推送都采用的是“强刺激”的方法。除了减少接触这类信息之外,书中介绍了几种管理注意力的方法:
1.注意力外包

之前王健林的一天时间表曾经刷过屏,很多人感慨,首富就是首富(现在不是了),有那么充沛的精力。
其实,相当于普通人来说,企业高管和明星很多琐事完全不用自己去做,完全由秘书或经纪人安排好,他们只用到点参与就可以了。
不要小看这些,其实琐事很消耗我们的注意力。就拿王健林这里面简单的一个行程,前往机场来说,需要提前确定时间,预定机票、前往机场的车、入住的宾馆,还要提醒自己别忘了时间。
我们普通人完成这些事情,注意力已经只剩下70%,而王健林不但没有消耗掉,反而健身之后神清气爽,精力自然很好。
这就是「注意力外包」的优势。虽然,普通人很难拥有秘书,但是我们可以借助工具来实现外包这个过程。
①写下来
大脑有个毛病,就是如果我们脑海中的东西太多,它为了避免自己遗忘,会下意识地不断盘旋重复,这其实很消耗注意力。
选择把它们写下来,就像邓布利多的「冥想盆」一样,将事情和情绪抽离出来,我们就会容易专注到当下的事情中。
②做日程
虽然我们没有秘书提醒我们日程,我们可以把日程软件当成自己的秘书,我经常用的就是「滴答清单」,遇到待办事项随时记录进去,免得忘记。
然后提前在软件中安排好时间,并且设定提醒,不用自己记住时间,软件提醒我们到点做事,不过多地占据大脑内存。
③记笔记
互联网带给我们的不只是坏处,还有信息存储和检索的便捷。就像是《有序》这本书的内容,我不可能一下子完全记住,我可以把笔记放入到「印象笔记」当中。
在我以后想回顾,或者是用到这本书里面知识的话,直接去印象笔记里面检索查看就可以了,就像我的“第二大脑”。
2.策略性走神
走神是可以很好地帮助我们恢复注意力的,这要从大脑的工作原理开始说起。
我们的注意力结构就像一个跷跷板,跷跷板的两端是两种状态,一端是「专注状态」,全身关注地做一件事,另一端是「神游状态」,也就是白日梦状态。
举个例子你就更明白了,比如你看着夕阳和天空,陷入无限的遐想,到底在想什么,自己也说不清楚,这就是神游状态。
这两种状态彼此掐架,需要彼此占据上风。根据《有序》作者的研究,专注一段时间之后,故意放空自己,留出一段时间来走神,反而有助于下一段专注。这就是策略性走神。
灵姗同学经常用的是两种方法。一是有意识的放空大脑,放空的越彻底越好,可以通过冥想、发呆、跑步、洗澡来帮助放空。
二是换一个环境,比如你很累了,在办公室椅子上伸个懒腰是不够的,要换一个环境,比如去咖啡馆或是楼下走走,最好任何办公相关的东西都不在视野里,这才是合格的一次“走神”。
3.对身边的东西进行分类
分类贯穿人类的认知和语言,如果不会分类的话,我们甚至连简单的择菜做饭这样的事情都做不了。
分类就像是用一根线串起不同的事物,这根线的巧妙程度直接决定了你的处理效率,对于大脑的有序是非常有帮助的。
①对于收纳来说
整理房间是给大脑解压的重要方式。我们的大脑最不擅长记忆居无定所的东西,比如钥匙、遥控器、水果刀等。
很多人在生活中经常丢三落四,把时间大把大把地用在“寻找”上面,这大大增加了大脑的工作量,所以,时常整理自己的家里和办公室是很有必要的。
建议设定必要的分类标准,并且贴上标签,比如,所有的充电线放在某盒子里,所有的会议记录放在某文件夹,所有的通讯录放在某抽屉里。
另外,不要保留那些不会使用的东西,让他们不再占据你的存储空间和大脑内存,时常“断舍离”会让人神清气爽。
②对于提升效率
可以经常更换空间和状态来处理工作。比如的玩游戏、看电视剧就在沙发,但是看书和写作就在书桌,这样的分类可以帮助自己快速进入状态。
给不同的事情和学习目标采用不同样式的笔记本,大脑进行分类之后便于记忆,更容易调动与笔记本相关的记忆。
③对于任务完成
将任务进行分类,我经常用的就是「四象限工作法」,就是将个人手头上的工作或事件,按照重要性和紧急性进行划分,根据这四个象限的内容,安排不同的应对策略:
重要且紧急的事优先去做。重要不紧急的事,每天安排固定时间去做。不重要但紧急的事,尽量安排别人去做。不重要且不紧急的事,不要去做。
(在印象笔记中,有四象限法则的模板可以直接使用)
4.提升睡眠质量
我们经常会愿意花很多钱买化妆品、吃大餐、看电影,但是却把睡眠看作一种可以缓一缓、可以被忽略的事物。
其实,睡眠是用来提升注意力的关键,只需要将你的头放在枕头上,我们就向改善生活迈出了积极的一步。
不只是这样,我们经常有这样的感觉,记忆不清晰的内容睡一觉之后掌握的更牢了。这是因为大脑在睡觉的时候会自动整合、理解新知识,并且与现有的知识网络建立联系。
灵姗同学是长期失眠患者,所以在睡眠上花费的精力很多,要想睡眠好,简单来说,就是一定要规律作息,这是最最关键的。
同一时间睡觉,同一时间起床,即使熬夜也要按时起,保证睡眠周期的重要性远远大于睡眠时间。
我们的睡眠可以分为快速眼动睡眠期(浅度睡眠)和非快速眼动睡眠期(深度睡眠),一个完整的睡眠周期是1.5个小时,如果在深度睡眠时苏醒会很难受,睡眠时间应该为周期的整数倍。
成年人完成4-6个睡眠周期比较合适,我会睡够5个睡眠周期,也就是7.5个小时,再配合半个小时的午睡,这样一天睡眠时间在8个小时左右,保证了充沛的精力。
5.培养自己的知识素养
我们刚才说了很多提升注意力使用效率的方法,最终目的还是学习更多知识,解决更多具体问题。
但是,知识是学习不完的,我们怎么用有限的精力去面对无限的知识呢?
其实,我们可能一开始的努力方向就偏了,在互联网时代,我们应该具备的不是知识本身,而是「知识素养」。
过去的时代,我们环境就像是闭卷考试,知识的获取很麻烦,要想随时能使用知识,只能自己掌握它。
但是现在我们所处的环境,更像是开卷考试,只要我们需要,可以随时检索到。(注意:并不是说我们不需要学习知识,而是没必要花费巨大精力去记住所有内容)
所以锻炼自己的知识素养,可以从两个方面来说,一方面是从哪里获取相关知识,另一方面是知道知识应该如何应用。
一个检索能力,一个实践能力,是值得我们去锻炼的,这也是互联网时代效率更高的学习策略。

最后,总结一下今天的内容。
今天介绍了在互联网时代「管理注意力」的方法:
1.注意力外包
2.策略性走神
3.对身边的东西进行分类
4.提升睡眠质量
5.培养自己的知识素养
进化决定了我们的注意力资源只有那么多,通过科学管理自己的注意力,把自己从信息的洪流中解放出来。
以上,希望对你有帮助。
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