Excel技巧连载9和10:Sumif函数进阶和查找替换激活公式的妙用

2020年,进入最后1天

2021年,终将春暖花开

提前祝大家元旦快乐

今天的Excel技巧连载教程,和大家聊聊SUMIF函数的第二参数用数组作为条件来优化公式,以及妙用查找替换激活公式完成工资条制作。

Excel技巧9:SUMIF函数公式优化

这个案例的数据源还是来自于咱们部落窝教育9元的《Excel起步训练营》课程的练习课件里面的一个小案例。需要统计多个品名的金额。

统计U盘、键盘、硬盘三个品名的销售金额,您会如何写公式?

雅雯在微信群里面,看到一些学员写的公式:

=SUMIF(A:A,"U盘",B:B)+SUMIF(A:A,"键盘",B:B)+SUMIF(A:A,"硬盘",B:B)

公式没错,能够得到正确结果。但公式还有优化的空间,假设需要统计的品名有很多个,那公式就会变得很长很长。

SUMIF函数第2参数,支持数组写法。我们可以稍微优化一下,得到如下公式:

=SUM(SUMIF(A:A,{"U盘","硬盘","键盘"},B:B))

Excel技巧10:查找替换也可以生成工资条

生成工资条的做法,在咱们之前的推文里面,其实分享过很多。大家还记得柳之老师之前在课堂上分享的查找替换激活公式吗?今天我们就借用这它来完成工资条制作。

第一步,复制表头到目标单元格区域。

第二步,将第一个人的数据,用“粘贴链接”的方式粘贴到第11行。

第三步,重点来了。将第11行的公式,用查找替换,把公式变成文本。(查找输入:=,替换输入:空格+=)

第四步,同时选中3行数据,往下拖动复制。

第五步,再用查找替换,将文本替换成公式,OK。(查找输入:空格+=,替换输入:=)

最后,欢迎大家加入我们的《Excel起步训练营》,和雅雯一起学习。微信群互动答疑、视频课程永久观看、配套练习课件、课程笔记讲义,能帮助伙伴们很快提升自己的Excel技能。扫码加入,来吧!

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