案例分享丨可视化系统直观展示抗疫数据

 北京建筑大学:

可视化系统直观展示抗疫数据

疫情防控形势的变化

要求学校能够快速响应，开发出适用于本校疫情防控的具体应用。北京建筑大学以数据中心为依托，在疫情防控之初就快速建立了学生每日健康打卡上报系统和教职工状态变化上报系统。随着疫情的发展及返校复工的到来，又基于教师的地理位置信息开发了健康返京返校流程监控系统，使得学校在疫情防控期间精准掌握各方面信息，实现人、地、事、物、组织等信息综合研判分析和应急指挥，发挥了重要的辅助决策作用。

01

高校疫情防控特点

由于高校的特殊性，其疫情防控也有其独特的现状，主要有以下几点：

首先是高校人数众多。高校以学生教师为主，少则几千人，动则上万人、甚至几万人，再加上配套的后勤、物业、安保等人员，形成了人口基数特别大的局面。

其次是人员结构复杂。除了高校的教师学生外，学校的正常运转还需要很多人的支撑，如负责整个学校校园环境的物业公司员工、负责学生宿舍的后勤管理员工、负责学校餐饮的食堂师傅、负责学校安保的安保人员等。不同类型的人员面临着不同的防控要求，均需要制定针对性的疫情防控措施。

最后是人员分布广泛。正值寒假特殊时期，学校的学生、教师、各类人员可能分布在天南海北，由于全国各个地方的疫情程度不同，针对不同地区人员的防控也不尽相同。

面对以上几点，传统的疫情防控手段可能没法开展，必须以信息化手段来助力学校的疫情防控。

02

以数据中心为依托的

学生每日健康打卡系统

北京建筑大学在前期的数据中心建设过程中，已经实现了所有学生数据的共享与交换，理清了学生信息的来源和权责单位，做到了数据来源唯一并实行“谁产生、谁负责”的原则，梳理了数据的生产流程。

学生的学籍数据来自于教务处，每个学生的休学、复学、是否在籍、是否在校，都由教务处生成；同时，学生的个人联系方式及家庭信息由学工部负责，学生家庭的实际情况由学工部实时掌握。

北京建筑大学在疫情爆发之初，即刻想到了分布在全国各地的学生。针对学生人数众多且分布广泛的现状，无法通过人力方式一 一建立联系，北京建筑大学借助于已经共享的学生信息，快速建立了全量学生的每日健康填报系统，实现了以下功能。

01

学生自主一键填报

学生每日健康填报系统主要分为两部分：第一部分是基本信息；第二部分是每日健康信息。其中基本信息是不变的，而且直接从数据中心共享使用；每日健康信息可能是变化的，需要每日打卡填报。为了方便学生填报、提升用户体验，系统会自动记录学生上次填写的内容，每次学生填报时，只需比对一下是否有变化，没有变化就可以一键提交，操作便捷。

02

填报信息短信提醒

疫情防控要求每名学生必须及时、准确上报当日健康状况，这就要求辅导员及时联系未填报学生，掌握实际情况。为了节省辅导员的工作量、提升工作效率，学生每日健康打开系统做到了二级提醒：一级提醒即在某个时间点未填报会短信通知学生本人，二级提醒即在某个时间点还未填写会短信通知学生家长。通过二级提醒制度，基本可以保证每个学生的每日及时填报。

03

数据自动分析汇总

根据共享数据中心学生所在的学院、年级、班级，自动汇总生成每个多层级的统计数据。学校层可以查看所有已经填报、尚未填报的学生总人数和各个学院的填报情况，从整体上掌握学生每日健康情况。学院层级可以查看本学院学生填报情况，以及各个年级、专业的填报情况，掌握本学院所有学生情况。辅导员层级可以查看自己所带班级每个学生的填报情况，了解学生的详细情况。逐级管理权限可以实现从整体到个体、从宏观到微观的全面、细致学生健康管理。

04

异常学生预警提示

针对填报数据异常的学生，如体温超过37.3度，心理状况极不稳定的学生，会根据学生所在班级、学院依次推送数据给辅导员、院领导，提醒学生异常，需要详细重点关注。

北京建筑大学

03

基于教师数据的

状态更新变化填报系统

北京建筑大学针对教师员工疫情防控的特点，也制定了针对性的疫情防控举措。

首先是梳理清楚各类人员。原有的数据中心已经集成了所有在职员工及校合同编制人员，但对于驻校服务公司的员工，如物业、后勤、保安等并没有进行统一管理。

此次疫情防控期间，专门建立了其他人员管理系统，详细采集了每个人的信息，实现了校园内全量人员的信息管理，弥补了过去人员管理的短板。同时，每个人都有详细的归口单位及所属部门，人员信息的管理权责分得很清楚，实现了“谁产生、谁负责”的原则。

其次是建立居住地变化自主上报系统。教师员工由于面临着返工复学的校内各项工作的基本保障，在人员地理位置变动方面更加频繁。在疫情防控时期，每个人的位置变动都应该准确及时上报给疫情防控领导小组。

传统的信息统计报送方式多采用一对多的形式，由各级部门负责人逐一询问本部门人员情况，再逐级汇总上报，不仅复杂繁琐，而且效率比较低，往往造成数据报送不及时，影响学校整体的疫情防控工作。

北京建筑大学建设了教师员工个人位置变动主动上报系统，将位置变动分为“京外到京内”“京内到京外”“京外位置变动”“京内位置变动”四类。教师员工有位置变化时，只需根据响应类型填写变化情况，系统会自动汇总上报，及时更新疫情防控信息。

最后是建立教师员工每日到岗工作上报系统。疫情防控期间必须保证校园的绝对安全，北京建筑大学在疫情防控之初就发布了北京建筑大学校园管控坚决做到“10个一律”，坚决保证校内环境的零风险。

对于必须进校工作的教师员工，建立了每日到岗工作上报系统。师生员工根据到岗情况，选择工作内容，自动定位所在位置，生成汇总表报送给学校疫情防控领导小组。这样既能够监控到所有进入校园的人员，也能准确反映出实际到岗工作情况。

04

基于师生疫情防控

数据的可视化系统展示

针对在疫情防控期间师生填报生成的各类数据，不仅可以生成各类汇总报表给学校疫情防控领导小组，用数据展现学校疫情防控工作，还可以利用可视化展示系统，将各类疫情防控数据进行可视化展示，以图形图表的方式更加直观展现疫情防控工作。

北京建筑大学根据疫情防控期间产生的各类数据，制作了教师、学生、校园、安保、境外人员、隔离区等各类主题数据的可视化展示系统。教师主题包含教师的整体情况、全国各地分布情况、返京情况、到岗工作情况等。学生主题包括学生整体情况、学生分布、湖北地区分布、学生异常情况等。隔离区包括返京师生来源、隔离区住宿情况等。境外人员包括境外教工、境外学生、境外留学生及其分布情况等。

各类主题数据的可视化展示

在校园管控方面，对接了学校的门禁数据及车辆进出系统数据，实时获取人员及车辆进出情况，再利用可视化方式呈现，便于监控校园安全。

人员及车辆进出情况实时可视化呈现

北京建筑大学面对突如其来的疫情，依托于已经建立的数据中心，使用信息化手段快速开发了学生每日健康打卡上报系统和师生员工状态变化上报系统，又基于填报产生的各类数据进行了可视化展示，对学校的疫情防控工作起到了极大的帮助，在疫情防控工作中也进一步厘清了校内所有人员的信息，反向促进数据中心的完善，实现了数据利用的价值。

作者：彭升辉  曹祯  王超  孙绪华  魏楚元（北京建筑大学）