分类汇总与分级显示

前言

分类汇总与分级显示在数据处理中经常使用，今天就给大家介绍一下两种工具的操作方法。

1分类汇总

分类汇总可以实现对相同的分类字段自动汇总，可以自动求和，统计，最大值，最小值等。

排序：

分类汇总前需对分类字段进行排序，如上表，需对项目进行排序。

1、选中区域

2、数据

3、排序

4、设置排序主要关键字

分类汇总：

1、选中数据区域

2、数据

3、分类汇总

4、设置分类字段

5、设置汇总方式

6、设置汇总项

7、确定

结果如下：

取消分类汇总：

1、选中数据区域

2、数据

3、分类汇总

4、全部删除

5、确定

2分级显示

分级显示可以将数据组成不同的级别，可以在不同级别之间快速切换，显示和隐藏明细。

自动分级：

当小计和总计使用SUM或SUBTOTAL函数时，EXCEL可以自动识别并进行自动分级显示：

1、选中数据

2、数据

3、创建组下拉箭头

4、自动建立分级显示

结果如下:

可以点击左上角的1,2,3进行显示或隐藏各级别明细。

手动分级显示：

此图表不同于其他汇总形式，汇总形式基本上是先分后总的形式，汇总在下，而这个表格是分解形式，是先总后分，类似于计划管理中的工作分解结构。

首先设置数据分级显示汇总方式：设置汇总在上

1、数据、分级显示右下角下拉三角符号

2、取消明细数据的下方的勾选

3、确定

分级操作

1、选中要汇总项的下方所有行（2到17行）

2、数据、创建组

同理：选中3到5行，创建组，汇总项在第二行

选中7~8行，创建组，汇总项在第6行

选中10~17行，创建组，汇总项在第9行

结果如下：

总结

分类汇总

汇总显示设置

自动分级显示

手动分级显示

END