争议面前,做一个公正的裁判
导语:
身为管理者,你经常要在工作中调节下属间的纠纷和矛盾。当员工之间发生纠纷时,管理者要学会及时、有效地调节,解决矛盾冲突,融洽人际关系,这是管理者必须掌握的领导艺术之一。
现实中,有些管理者在调解员工之间的矛盾纠纷时,喜欢偏向于某一方,强行要求另一方服从他的“判决”结果。殊不知,这样做是不明智的。因为这样根本无法化解员工间的争议和纠纷,反而会使争议和纠纷衍生出其他的不满和抱怨,员工觉得管理者不公正,会感到更加愤愤不平。
调解纠纷时要注意,欺软怕硬或和事佬的做法都是不利于解决问题的,管理者应该以真诚、负责的态度来公平、公正地处理,这样不仅有助于解决矛盾纠纷,还会增加员工对你的尊重和信任。
在具体调解过程中,管理者首先应弄清事情的基本状况。两个员工发生了矛盾纠纷,焦点问题是什么?如果不弄清这个问题,只根据表象来调解是不妥当的。还需要弄清矛盾纠纷产生的背景。有时候,矛盾纠纷是因误会产生的,有些矛盾纠纷是因谣言产生的。管理者在调解时,一定要弄清真正的原因。
在调解的过程中,管理者一定要做好倾听工作。管理者要了解矛盾双方的心情,他们都需要倾听,都需要理解,都需要你的支持。因此,在调解时,一定要认真倾听,并对他们的心情表示理解,要让他们觉得你是他的知音。这样他们才会把内心最真实的情感表达出来,你也能更好地了解他的本质意图,从而更有利于矛盾的化解。
调解是需要智慧的,是需要艺术的。通常来说,调解的方法有这样几个:
(1)当面劝解法
有的矛盾纠纷的前因后果已经争执清楚,当事人的态度也很明朗,这时管理者可以当着矛盾双方的面,以一个公正裁判的角色,把整个矛盾前因后果说一遍,然后给矛盾双方各说几句体面的客套话,让彼此实现相互理解,然后握手言和。通过管理者的当面劝解,矛盾双方可以更好地摆脱当面道歉的尴尬,从而体面地从矛盾中脱身。
(2)引导劝解法
对于火气比较大、情绪比较不稳定的当事人,管理者应尽量站在他的立场上,通过先认可他的观点,扑灭他内心的怒火。待他情绪稍微平静时,管理者再引导他换位思考,使他理解别人的观点,也意识到自己的不对之处,从而达到化解矛盾的目的。
(3)各个击破法
有时候,矛盾双方都在气头上,你怎么劝说都无济于事,而且你越劝他们反而越吵越凶。这时你不妨把他们分开,让他们各自回去冷静冷静,然后你再找机会与他们分别交谈,这样更容易化解矛盾。下面这个案例就是通过各个击破的办法来化解矛盾的。
有两位村民发生了矛盾纠纷,村长赶来劝解,但两人依然争执不休。村长劝了很久,也没有结果。正好到了午饭时间,村长对矛盾的一方老张说:“好了,先吃午饭吧,中午我去你家喝酒。”
饭桌上,村长和老张小酌几杯,酒过三巡,村长拍着老张的肩膀说:
“有什么好争吵的?听我一言,算了吧!”老张爽快地说:“村长,你让我怎么做我怎么做,我听你的。”
村长从老张家出来,去了矛盾的另一方老赵家,劝了老赵几句,老赵也很知趣地同意和解。
(5)借助外力法
有些矛盾纠纷的当事双方互不相让,矛盾尖锐,不听劝解,这时可以借用有威信的人来劝解,比如,当事双方的父母、前辈或公司里比较有威望的人,这样更有利于矛盾纠纷缓和下来,直到最后解决。